Les entreprises offrent différents types de congés et absences à leurs employé·e·s, tels que les congés payés et non payés. Selon les entreprises, ces absences peuvent être réglementées par la loi ou par des règles fixées par l'entreprise elle-même.
Avec Factorial, vous pouvez définir vos propres règles d'absence en créant des politiques de congés et en configurant les indemnités et les cycles. Vous aurez ainsi un cadre pour les congés et absences entièrement adapté aux besoins de votre entreprise.
Principales étapes de configuration des congés dans Factorial
Penchons-nous sur le processus de configuration des absences et congés pour votre entreprise, ainsi que les étapes clés et les informations importantes à prendre en compte pour garantir le bon déroulement du processus.
1. Politiques de congés
La création d'une politique de congés est la première étape de la configuration et de la gestion des absences dans votre entreprise.
Une politique de congés est un ensemble de règles et de lignes directrices qui décrivent de quelle façon les employé·e·s peuvent s'absenter du travail, comprenant les vacances, les congés de maladie et autres types d'absences. Cette politique comprend généralement des informations sur la durée de congé dont les employé·e·s peuvent bénéficier, comment demander un congé et sur toute restriction ou exigence en matière d'absence.
💡Découvrez comment gérer les politiques de congés en lisant cet article sur Comment créer et attribuer des politiques de congés
2. Compteurs d'absences
La deuxième étape consiste à définir les compteurs d'absences pour chaque politique de congé créée.
Les compteurs d'absences sont l'ensemble entre les paramètres et un système de comptage permettant de limiter le nombre de jours ou d'heures pendant lesquels un·e employé·e peut s'absenter.
💡 Chez Factorial, il existe différents types de compteurs qui répondent aux besoins spécifiques des entreprises. Ces compteurs sont conçus pour aider les entreprises à gérer efficacement leur politique de congés. Lisez cet article les compteurs de congés pour découvrir toutes les possibilités qu'offre Factorial .
3. Cycles
Dans la section des compteurs de congés et absences, vous trouverez des cycles.
Un cycle fait référence à une période définie pendant laquelle les absences des employé·e·s sont suivies. Cette période sert à déterminer le temps de congé auquel un·e employé·e a droit.
Par exemple, une entreprise peut utiliser un cycle d'un an, au cours duquel un·e employé·e gagne un certain nombre de jours de vacances. À chaque début de cycle suivant, le solde de l'employé·e est réinitialisé et il·elle recommence à accumuler des congés.
💡 Dans Factorial , vous pouvez définir la durée des cycles, le nombre de jours de congé et le nombre de jours pouvant être reportés au cycle suivant dans la section des compteurs d'absences.
4. Périodes d'ancienneté
Enfin, vous pouvez ajouter des périodes d'ancienneté à vos compteurs de congés.
Une période d'ancienneté est une période de temps spécifique qu'un·e employé·e doit travailler avant de pouvoir bénéficier de congé supplémentaire. Cette période est déterminée par l'entreprise et est souvent basée sur le temps qu'il faut à un·e employé·e pour s'intégrer pleinement à son rôle et dans l'entreprise.
💡Dans Factorial, vous pouvez définir différentes périodes d'ancienneté pour chaque compteur de congés . De plus, vous pouvez avoir autant de périodes d'ancienneté que nécessaire dans le cadre d'un compteur. Pour en savoir plus sur ce sujet, lisez l'article À propos des périodes d'ancienneté.
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