Les autorisations d'accès aux avantages sociaux déterminent qui peut consulter, gérer et mettre à jour les avantages sociaux des employés au sein de la plateforme. Elles garantissent que les informations sensibles, telles que les régimes de santé, les indemnités ou les avantages en nature, sont traitées en toute sécurité et uniquement par les personnes autorisées.
En attribuant des autorisations d'accès aux avantages sociaux, les organisations peuvent tenir des registres précis, rationaliser l'administration des avantages sociaux et protéger la vie privée des employés.
Pour que les autorisations relatives aux avantages sociaux s'appliquent, les employés doivent être affectés au groupe d'autorisations correspondant.
Comment configurer vos autorisations d'accès aux avantages
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez la section Avantages
- Activer ou désactiver les autorisations
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Certaines autorisations vous permettent de choisir la portée spécifique d'une autorisation : décider qui un utilisateur est autorisé à effectuer l'action sur .
- Pour eux-mêmes : Uniquement sur leur propre profil/données.
- Pour les subordonnés directs et indirects : concernant les employés qui leur sont rattachés, directement ou par l’intermédiaire d’une hiérarchie.
- Pour les personnes faisant partie des équipes qu'ils dirigent : Uniquement pour les membres des équipes qu'ils gèrent.
- Pour les personnes faisant partie de leur entité juridique : Toute personne appartenant à leur département, succursale ou entreprise.
- Pour l'ensemble de l'entreprise : Pour tous les employés de l'organisation.
autorisations de prestations
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Gérer les avantages sociaux
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter et de configurer les avantages sociaux, d'inscrire des personnes, de modifier les limites de dépenses et de demander des options d'avantages sociaux supplémentaires.
Activez cette autorisation pour que l'affichage des transactions liées aux prestations sociales soit pris en charge.
Plus d'informations sur les avantages sociaux ici.
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Consultez les transactions liées aux prestations.
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter toutes les transactions liées au programme d'avantages sociaux, y compris les paiements par carte, les frais de santé et de garde d'enfants.
L'utilisateur doit disposer de l'autorisation de gérer les avantages sociaux.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.