Le compteur basé sur un solde fixe est idéal si vous souhaitez offrir un nombre de jours de congés fixe à vos collaborateurs et collaboratrices.
Par exemple, si votre entreprise dispose d'un nombre fixe de jours de congé dans sa politique d'absences, quels que soient les horaires de travail du personnel, vous pouvez utiliser ce type de compteur.
💡 Si vous avez besoin d'aide pour trouver ou créer un nouveau compteur d'absences, consultez À propos des compteurs d'absences pour un guide étape par étape.
Configuration d'un compteur d'absences fixe
1. Informations générales :
- Type de compteur : sélectionnez solde fixe
- Types d'absences : ajoutez les absences que vous souhaitez inclure dans ce compteur
❗ Vous pouvez sélectionner des absences par défaut (vacances, jours de maladie ou congé parental) en plus des absences personnalisées créées au préalable. Pour savoir comment ajouter des absences personnalisées, lisez cet article sur Comment créer des types d'absence.
Veuillez noter que vous ne pouvez attribuer chaque type d'absence qu'à un seul compteur dans une police donnée.
2. Paramètres du cycle :
Un cycle est une période qui définit le début et l'expiration du compteur. Déterminez ici comment le compteur sera mesuré et les jours gagnés.
- Le cycle commence le : choisissez le mois
- Durée du cycle : 1, 2, 3, 4, 6 et 12 mois
❗ Les cycles ne sont plus modifiables une fois le compteur créé.
3. Paramètres du compteur :
Le compteur est fixé en : vous pouvez choisir entre jours ou heures
Comment devrions-nous afficher ces jours/heures ?
- Pour les jours : choisissez entre journées et demi-journées, journées avec décimales ou arrondis (journées entières)
- Pour les heures : choisissez entre heures avec des décimales, ou des tranches de 15 ou 30 minutes
Base des jours cumulés :
Définissez le nombre de jours/heures d'absence disponibles pour vos collaborateurs et collaboratrices lors de chaque cycle.
- Choisissez si les jours/heures sont :
- Jours travaillés/heures travaillées
- Jours/heures calendaires
Si nécessaire, vous pouvez cocher l'option jours/heures illimités.
💡 Les jours ouvrables peuvent changer en fonction des politiques de jours fériés de la ville où est située l'entreprise. Bien que chaque personne ait les mêmes politiques en matière de congés, certaines peuvent modifier leurs jours de travail en fonction des jours fériés locaux.
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Si un jour férié tombe sur une absence :
- Il n'est pas compté comme un jour d'absence
- Il est compté comme un jour d'absence
❗ Les jours fériés sont toujours affichés dans le calendrier, même s'ils sont comptés comme des jours travaillés normaux.
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Si les vacances se terminent avant un jour férié ou un week-end (uniquement pour les jours/heures calendaires) :
- Compter ce jour férié ou ce week-end
- Ne pas compter ce jour férié ou ce week-end
- Les jours du compteur de base sont-ils calculés au prorata ?
Si oui, l'employé·e recevra le nombre de jours proportionnel. Dans le cas contraire, l’employé·e recevra l’intégralité des jours de base.
👀 Exemple :
Imaginez que vos employé·es disposent de 24 jours au prorata sur un an, si l'un d'eux a rejoint l'entreprise le 1er juillet, par défaut la plateforme inscrira les 12 jours disponibles, puisque le nombre de jours sera divisé par le nombre de mois travaillés.
Lorsque vous désactivez le calcul au prorata, les 24 jours seront accordés.
Vous avez trois options :
- En une seule fois : la personne bénéficiera des 24 jours.
- Mensuellement : dans ce cas, la personne verra 4 jours, qui sont les 24 jours répartis sur les 6 mois.
- Quotidiennement : même logique que ci-dessus, mais le compteur est débloqué par jour et non par mois.
De cette manière, vous pouvez offrir à vos collaborateurs et collaboratrices l’intégralité de leur congés de base, indépendamment de leur durée de travail.
- Maximum de jours/heures éligibles :
Il s'agit du solde maximum de temps libre qu'un employé peut accumuler
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Comment sont cumulés les jours/heures du compteur d'absences ?
- En une seule fois - Le premier jour du cycle
- Quotidiennement : les congés sont accumulés quotidiennement à 00h01, en fonction du cumul de la veille
- Mensuellement - Le premier jour du cycle : les congés s'accumulent le 1er jour de chaque mois à 00h01
- Mensuellement - Le dernier jour du cycle : les congés sont accumulés le dernier jour de chaque mois à 00h01
- Deux fois par mois - Le 1er et le 15ème jour : les congés sont accumulés le 1er et le 15 de chaque mois à 00h01
- Deux fois par mois - Le 15ème et le dernier jour : les congés sont accumulés le 15ème et dernier jour de chaque mois à 00h01
- Quand peuvent-ils être utilisés ?
Déterminez quand les salariés peuvent utiliser ces jours ou heures : Au cours du même cycle pendant lequel ils ont été acquis ou Durant du cycle suivant celui pendant lequel ils ont été acquis.
❓ Que peut-on faire si une personne atteint le nombre maximum d'heures autorisées, mais a besoin de davantage de temps libre ?
Il est possible de demander plus de congés via la section Congés et absences de leur profil collaborateurs et collaboratrices. Des congés supplémentaires seront accordés sous forme de congés sans solde.
- Le compteur peut-il être négatif ?
Si oui, il est possible de demander plus de jours que le maximum disponible. Dans le cas contraire, il n'est pas possible de demander plus de jours que le maximum disponible.
💡 En désactivant cette option, vous évitez aux employé·es de demander des jours de congés alors que leur compteur est à zéro. Cela garantit qu’ils ne puissent pas demander plus de temps libre que celui dont ils disposent.
☝🏻 "Non" sera l'option par défaut pour les nouveaux compteurs et chaque compteur existant aura cette option par défaut.
4. Paramètres de report :
Cette option permet aux employé·es de reporter les jours ou heures du compteur non utilisé·es d'un cycle à l'autre.
- Combien de jours sont reportés ? C'est la limite de jours/heures pouvant être reportés au cycle suivant
- Quelle est la date d'expiration des jours reportés ? Choisissez la date d'expiration des jours/heures de report, ou cochez l'option Pas d'expiration
5. Période d'ancienneté :
Vous pouvez déterminer si et après combien de temps vos employé·es auront droit à une augmentation de leur compteur et combien de jours ils se verront alors accorder.
🤓 En savoir plus sur les périodes d'occupation
👉🏻 Gardez à l'esprit que vous pouvez créer autant de compteurs d'absences que nécessaire dans le cadre de la même politique d'absences. Par exemple, vous pouvez créer un compteur pour les jours fériés standards de l'entreprise auxquels tout le monde a droit et ajouter un autre compteur pour les jours accumulés en heures supplémentaires.