Die Zulage auf Basis eines Festsaldos ist ideal, wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine feste Anzahl freier Tage anbieten möchten.
Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise unabhängig von der Arbeitszeit des Mitarbeiters eine festgelegte Anzahl freier Tage in seiner Freistellungsregelung vorsieht, können Sie diese Art von Zuschuss nutzen.
💡 Wenn Sie Hilfe bei der Suche oder Erstellung eines neuen Urlaubsgeldes benötigen, finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung unter „Über Urlaubsgelder“ .
Konfigurieren eines festen Saldozuschusses
1. Grundlegende Informationen:
- Art des Zuschusses: Fest auswählen Gleichgewicht
- Abwesenheitsarten: Fügen Sie die Abwesenheiten hinzu, die Sie in diese Vergütung einbeziehen möchten
❗ Sie können zusätzlich zu den zuvor erstellten benutzerdefinierten Abwesenheiten auch Standardabwesenheiten (Urlaub, Krankheitstage oder Elternurlaub) auswählen. Um zu erfahren, wie Sie benutzerdefinierte Abwesenheiten hinzufügen, lesen Sie diesen Artikel zum Erstellen von Abwesenheitstypen.
Bitte beachten Sie, dass Sie in einer Police jede Abwesenheitsart jeweils nur einem Zuschuss zuordnen können.
2. Zykluseinstellungen:
Ein Zyklus ist ein Zeitraum, der definiert, wann die Vergütung beginnt und endet. Legen Sie hier fest, wie der Zuschuss bemessen und verdient wird.
- Der Zyklus beginnt mit: Wählen Sie den Monat
- Zyklusdauer: 1, 2, 3, 4, 6 und 12 Monate
❗ Zyklen können nach Erstellung des Aufmaßes nicht mehr bearbeitet werden.
3. Zuschusseinstellungen:
Die Zulage wird eingestellt in: Sie können zwischen Tagen oder Stunden wählen
Wie sollen wir diese Tage/Stunden anzeigen?
- Für Tage: Wählen Sie zwischen Tagen und halben Tagen, Tagen mit Dezimalstellen oder Aufrundungen (ganze Tage)
- Für Stunden: Wählen Sie zwischen Stunden mit Dezimalstellen, Stunden mit 15-Minuten-Blöcken oder Stunden mit 30-Minuten-Blöcken
Grundvergütungstage/-stunden:
- Definieren Sie die Anzahl der verfügbaren Abwesenheitstage/-stunden für Ihre Mitarbeiter während jedes Zyklus.
- Wählen Sie, ob die Tage/Stunden sind:
- Arbeitstage/-stunden
- Kalendertage/-stunden
💡 Die Arbeitstage können sich aufgrund der Urlaubsbestimmungen in der Stadt, in der sich das Unternehmen befindet, ändern. Obwohl für jeden Mitarbeiter die gleichen Urlaubsregelungen gelten, können einige ihre Arbeitstage je nach örtlichen Feiertagen verschieben.
-
Fällt ein Feiertag auf die Abwesenheit:
- Zählen Sie es nicht als Abwesenheitstag
- Zählen Sie es als Abwesenheitstag
❗ Feiertage werden im Kalender immer angezeigt , auch wenn sie als reguläre Werktage gezählt werden.
-
Wenn der Urlaub vor einem Feiertag oder Wochenende endet (nur für Kalendertage/-stunden):
- Zählen Sie diesen Feiertag oder dieses Wochenende
- Zählen Sie diesen Feiertag oder dieses Wochenende nicht mit
- Werden Grundvergütungstage anteilig aufgeteilt?
Wenn ja, erhält der Arbeitnehmer die anteilige Anzahl an Tagen. Ist dies nicht der Fall, erhält der Arbeitnehmer die vollen Grundvergütungstage.
👀 Beispiel:
Stellen Sie sich vor, Ihre Mitarbeiter haben anteilig 24 Tage im Jahr. Wenn einer von ihnen am 1. Juli in das Unternehmen eingetreten ist, markiert die Plattform standardmäßig 12 Tage als Zulage, da die Anzahl der Tage durch die Anzahl der gearbeiteten Monate geteilt wird.
Wenn Sie die anteilige Berechnung deaktivieren, werden die 24 Tage Ihrem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt.
Sie haben drei Möglichkeiten:
- Auf einmal: Ihr Mitarbeiter erhält die 24 Tage.
- Monatlich: In diesem Fall würde Ihr Mitarbeiter 4 Tage sehen, also die 24 Tage aufgeteilt auf die 6 Monate.
- Täglich: Dieselbe Logik wie oben, aber der Zuschuss wird unter Berücksichtigung von Tagen und nicht von Monaten freigegeben.
So können Sie Ihren Mitarbeitern unabhängig von der geleisteten Arbeitszeit die volle Grundvergütungszeit anbieten.
- Maximale Zuschusstage:
Dabei handelt es sich um den maximalen Urlaubssaldo, den ein Mitarbeiter erreichen kann
-
Wie werden Zuschusstage/-stunden angesammelt?
- Alles auf einmal – Erster Tag des Zyklus
- Täglich : Die Abwesenheit wird täglich um 00:01 Uhr auf der Grundlage der Ansammlung des Vortages angesammelt.
- Monatlich – Erster Tag : Die Freizeit wird am 1. Tag jedes Monats um 00:01 Uhr angesammelt.
- Monatlich – Letzter Tag: Die Freizeit wird am letzten Tag jedes Monats um 00:01 Uhr angesammelt.
- Zweimal im Monat – am 1. und 15.: Die Freizeit wird am 1. und 15. jedes Monats um 00:01 Uhr angesammelt.
- Zweimal im Monat – am 15. und letzten Tag: Die Freizeit wird am 15. und letzten Tag jedes Monats um 00:01 Uhr angesammelt.
- Wann können sie verwendet werden?
Bestimmen Sie, wann Mitarbeiter diese Freistellung nutzen können: im selben Zyklus, in dem sie erworben wurden, oder in dem Zyklus, der auf den Zyklus folgt, in dem sie erworben wurden.
❓ Was kann getan werden, wenn ein Mitarbeiter die maximale Stundenzahl erreicht, aber mehr Freizeit benötigt?
Mitarbeiter können über den Bereich „Freistellung“ ihres Mitarbeiterportals mehr Freistellung beantragen. Zusätzlicher Urlaub wird als unbezahlter Urlaub gewährt.
- Kann der Zähler negativ sein?
Wenn ja, ist es möglich, mehr Tage als die maximal verfügbare Anzahl anzufordern. Andernfalls ist es nicht möglich, mehr Tage als die maximal verfügbare Anzahl anzufordern.
💡 Durch die Deaktivierung des Negativzählers verhindern Sie, dass Mitarbeiter freie Tage beantragen, wenn ihr Kontostand bei Null liegt. Dadurch wird sichergestellt, dass sie nicht mehr Freizeit beantragen können, als ihnen zur Verfügung steht.
☝🏻 „Nein“ ist standardmäßig die Option für neue Zertifikate und jedes vorhandene Zertifikat verfügt standardmäßig über diese Option.
4. Übertragungseinstellungen:
Mit dieser Option können Mitarbeiter ungenutzte Zuschusstage oder -stunden von einem Zyklus zum nächsten übertragen.
- Wie viele Tage/Stunden Übertrag? Dies ist die Grenze der Tage/Stunden, die auf den nächsten Zyklus übertragen werden können
- Wann laufen die Übertragungstage/-stunden ab? Wählen Sie das Ablaufdatum der übertragenen Tage/Stunden oder aktivieren Sie die Option „Kein Ablauf“.
5. Amtszeit:
Sie können festlegen, ob und nach welchem Zeitraum Ihre Mitarbeiter Anspruch auf eine Erhöhung ihrer Zulage haben und wie viele Tage diese gewährt werden.
🤓 Erfahren Sie mehr über Amtszeiten
👉🏻 Bedenken Sie, dass Sie im Rahmen derselben Urlaubsregelung so viele Urlaubszulagen erstellen können, wie Sie benötigen . Sie können beispielsweise einen Zuschuss für die regulären Betriebsferien, auf die jeder Mitarbeiter Anspruch hat, und einen weiteren Zuschuss für die durch Überstunden entstandenen Tage anlegen. Erfahren Sie mehr über Freizeitgeld