Dans Factorial HR , les autorisations de documents déterminent les actions que chaque utilisateur peut réaliser à l'intérieur de la plateforme. Cet article explique tous les permis disponibles pour créer, éditer, envoyer ou gérer des documents.
Pour que les autorisations contractuelles s'appliquent, les employés doivent être affectés au groupe d'autorisations correspondant.
Comment configurer les autorisations de vos documents
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez la section Documents
- Activer ou désactiver les autorisations
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Certaines autorisations vous permettent de choisir la portée spécifique d'une autorisation dans Factorial : décider sur qui un utilisateur est autorisé à effectuer une certaine action.
- Pour eux-mêmes : Uniquement sur leur propre profil/données.
- Pour les subordonnés directs et indirects : concernant les employés qui leur sont rattachés, directement ou par l’intermédiaire d’une hiérarchie.
- Pour les personnes faisant partie des équipes qu'ils dirigent : Uniquement pour les membres des équipes qu'ils gèrent.
- Pour les personnes faisant partie de leur entité juridique : Toute personne appartenant à leur département, succursale ou entreprise.
- Pour l'ensemble de l'entreprise : Pour tous les employés de l'organisation.
Autorisations relatives aux documents
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Modifier des documents d'entreprise privée
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de télécharger et de supprimer des documents privés de l'entreprise, accessibles uniquement aux utilisateurs disposant de l'autorisation appropriée.L'utilisateur doit disposer d'une autorisation. Voir les documents de l'entreprise privée.
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Modifier les documents des sociétés cotées en bourse
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de télécharger, de supprimer et de gérer la visibilité des documents publics de l'entreprise qui peuvent être consultés par l'ensemble de l'entreprise.L'utilisateur doit disposer d'une autorisation. Voir les documents de la société cotée en bourse.
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Voir les documents de la société privée
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter et de télécharger des documents privés de l'entreprise, réservés aux utilisateurs autorisés.L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter les documents de l'entreprise privée/publique en fonction des variables utilisées (par exemple, l'utilisation de la variable {{salary_amount}} nécessite l'autorisation de consulter les salaires).
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Consultez les documents des sociétés cotées en bourse
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter et de télécharger les documents publics de l'entreprise accessibles à l'ensemble de l'entreprise.
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Mettre en place la structure des dossiers internes de l'entreprise
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de créer, renommer et supprimer les dossiers de documents internes de l'entreprise.
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Mettre en place la structure des dossiers publics de l'entreprise
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de créer, renommer et supprimer les dossiers de documents publics de l'entreprise.
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Configurer la structure des dossiers des employés
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de créer, renommer et supprimer des dossiers de documents d'employés.
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Utilisez des modèles de documents
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique d'ajouter, de supprimer, de prévisualiser et d'envoyer des modèles de documents en masse, en utilisant des variables uniquement s'ils disposent des autorisations nécessaires pour ces points de données (par exemple, pour consulter les salaires, utiliser la variable {{salary_amount}}).
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Consultez et modifiez tous les documents de l'entreprise et des employés
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de gérer tous les documents de l'entreprise et des employés, d'envoyer des documents en masse, de demander des signatures électroniques et d'accéder à tous les dossiers des employés.L'accès à certains dossiers nécessite des autorisations de consultation si l'utilisateur souhaite envoyer des documents en masse ou demander des signatures électroniques.
Toutes ces autorisations sont générales : si elles sont sélectionnées, chaque employé du groupe d’autorisation pourra effectuer les actions correspondantes.
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Modifier les documents du dossier Accords
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique d'envoyer des documents en masse (s'ils disposent d'autorisations à l'échelle de l'entreprise), de demander des signatures électroniques et de consulter tous les documents des employés inclus dans le dossier Accords.L'utilisateur doit disposer de l'autorisation « Consulter les documents du dossier Accords ».
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Modifier les documents dans le dossier Ids
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique d'envoyer des documents en masse (s'ils disposent d'autorisations à l'échelle de l'entreprise), de demander des signatures électroniques et de consulter tous les documents des employés inclus dans le dossier Ids.L'utilisateur doit disposer de l'autorisation « Afficher les documents dans le dossier Ids ».
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Modifier les documents dans le dossier Modelo 145
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe spécifique d'autorisations d'envoyer des documents en masse (s'ils disposent d'autorisations à l'échelle de l'entreprise), de demander des signatures électroniques et de consulter tous les documents des employés inclus dans le dossier Modelo 145.L'utilisateur doit disposer de l'autorisation « Afficher les documents dans le dossier Modelo 145 ».
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Modifier les documents dans le dossier Mes fichiers d'application
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique d'envoyer des documents en masse (s'ils disposent d'autorisations à l'échelle de l'entreprise), de demander des signatures électroniques et de consulter tous les documents des employés inclus dans le dossier Mes fichiers d'application.L'utilisateur doit disposer de l'autorisation « Afficher les documents dans le dossier Mes fichiers d'application ».
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Modifier les documents dans le dossier d'intégration
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique d'envoyer des documents en masse (s'ils disposent d'autorisations à l'échelle de l'entreprise), de demander des signatures électroniques et de consulter tous les documents des employés inclus dans le dossier d'intégration.L'utilisateur doit disposer de l'autorisation « Consulter les documents du dossier Onboarding ».
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Modifier les documents dans le dossier Bulletins de paie
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique d'envoyer des documents en masse (s'ils disposent d'autorisations à l'échelle de l'entreprise), de demander des signatures électroniques et de consulter tous les documents des employés inclus dans le dossier Bulletins de paie.L'utilisateur doit disposer de l'autorisation « Consulter les documents du dossier Bulletins de paie ».
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Modifier les documents dans le dossier Temps libre
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique d'envoyer des documents en masse (s'ils disposent d'autorisations à l'échelle de l'entreprise), de demander des signatures électroniques et de consulter tous les documents des employés inclus dans le dossier « Congés ».L'utilisateur doit disposer de l'autorisation « Consulter les documents du dossier Temps libre ».
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Modifier les documents dans le dossier formations
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique d'envoyer des documents en masse (s'ils disposent d'autorisations à l'échelle de l'entreprise), de demander des signatures électroniques et de consulter tous les documents des employés inclus dans le dossier Formations.L'utilisateur doit disposer de l'autorisation « Consulter les documents du dossier Formations ».
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Modifier les documents des employés en fonction de la hiérarchie (remplace les autorisations des dossiers)
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de télécharger, de supprimer et de gérer la visibilité des documents des employés pour les groupes sélectionnés, en suivant la hiérarchie de l'entreprise et en remplaçant les autorisations spécifiques aux dossiers.L'utilisateur doit disposer de l'autorisation « Consulter les documents des employés » en fonction de la hiérarchie.
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Modifier les documents des employés sans dossier
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de télécharger, de supprimer et de gérer la visibilité des documents des employés qui ne se trouvent pas dans un dossier, pour les groupes sélectionnés en fonction de la hiérarchie de l'entreprise.L'utilisateur doit disposer de l'autorisation « Consulter les documents des employés sans dossier ».
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Consulter les documents du dossier Accords
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les documents des employés dans le dossier Accords pour tous les employés inclus dans les paramètres de visibilité du groupe.
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Afficher les documents du dossier Ids
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les documents des employés dans le dossier Ids pour tous les employés inclus dans les paramètres de visibilité du groupe.
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Consulter les documents du dossier Modèle 145
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de consulter les documents des employés dans le dossier Modelo 145 pour tous les employés inclus dans les paramètres de visibilité du groupe.Apprenez-en davantage sur PDF remplissables comme 145, ici .
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Afficher les documents du dossier Mes fichiers d'application
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les documents des employés dans le dossier « Mes fichiers d'application » pour tous les employés inclus dans les paramètres de visibilité du groupe.
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Consulter les documents du dossier d'intégration
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les documents des employés dans le dossier « Intégration » pour tous les employés inclus dans les paramètres de visibilité du groupe.
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Consulter les documents du dossier Bulletins de paie
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de consulter les documents des employés dans le dossier « Bulletins de paie » pour tous les employés inclus dans les paramètres de visibilité du groupe.
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Consulter les documents du dossier Temps libre
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de consulter les documents des employés dans le dossier « Congés » pour tous les employés inclus dans les paramètres de visibilité du groupe.
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Consulter les documents du dossier formations
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les documents des employés dans le dossier Formations pour tous les employés inclus dans les paramètres de visibilité du groupe.
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Afficher les documents des employés en fonction de la hiérarchie (remplace les autorisations des dossiers)
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de consulter et de télécharger les documents des employés pour les groupes sélectionnés en fonction de la hiérarchie de l'entreprise, en remplaçant les autorisations spécifiques aux dossiers.
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Consulter les documents des employés sans dossier
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de consulter et de télécharger des documents d'employés qui ne se trouvent pas dans un dossier destiné aux groupes sélectionnés, conformément à la hiérarchie de l'entreprise.