En Factorial HR , els permisos de documents determinan quines accions poden realitzar cada usuari dins de la plataforma. En aquest article expliquem tots els permisos disponibles, com a crear, editar, enviar o gestionar documents.
Perquè els permisos de contracte s'apliquin, els empleats han d'estar assignats al grup de permisos corresponent.
Com configurar els permisos dels documents
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- Feu clic a Permisos
- Seleccioneu la secció Documents
- Activar o desactivar permisos
- Feu clic a Desa els canvis
Alguns permisos permeten triar l' abast específic d'un permís a Factorial : decidir sobre qui un usuari pot realitzar una determinada acció.
- Per a ells mateixos : Només al seu propi perfil/dades.
- Per a subordinats directes i indirectes: Sobre els empleats que els reporten, directament o a través d'una jerarquia.
- Per a les persones dels equips que lideren: Només per als membres dels equips que gestionen.
- Per a persones de la seva entitat legal: Qualsevol persona del seu departament, sucursal o entitat empresarial.
- Per a tota l'empresa: per a tots els empleats de l'organització.
Permisos de documents
- Editar documents d'empreses privades
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos carregar i suprimir documents privats de l'empresa als quals només són accessibles els usuaris amb l'autorització adequada.L'usuari ha de tenir permís Veure documents privats de l'empresa
- Editar documents d'empreses públiques
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos carregar, suprimir i gestionar la visibilitat dels documents públics de l'empresa que tota l'empresa pot veure.L'usuari ha de tenir permís per veure els documents públics de l'empresa.
- Veure documents de l'empresa privada
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure i descarregar documents privats de l'empresa que estan restringits només a usuaris autoritzats.L'usuari ha de tenir permís per veure documents d'empreses privades/públiques segons les variables utilitzades (per exemple, l'ús de la variable {{salary_amount}} requereix permís per veure els sous).
- Veure documents de l'empresa pública
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure i descarregar documents públics de l'empresa accessibles a tota l'empresa.
- Configura l'estructura de carpetes interna de l'empresa
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos crear, canviar el nom i suprimir les carpetes de documents interns de l'empresa.
- Configura l'estructura de carpetes públiques de l'empresa
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos crear, canviar el nom i suprimir les carpetes de documents públics de l'empresa.
- Configura l'estructura de carpetes dels empleats
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos crear, canviar el nom i suprimir carpetes de documents dels empleats.
- Utilitzeu plantilles de documents
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos afegir, suprimir, previsualitzar i enviar plantilles de documents de manera massiva, utilitzant variables només si tenen els permisos necessaris per a aquests punts de dades (per exemple, visualitzar els sous per utilitzar la variable {{salary_amount}}).
- Visualitzar i editar tots els documents de l'empresa i dels empleats
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos gestionar tots els documents de l'empresa i dels empleats, enviar documents de manera massiva, sol·licitar signatures electròniques i accedir a tots els fitxers dels empleats.Requereix permisos de visualització de documents per accedir a carpetes específiques si l'usuari vol enviar documents de manera massiva o sol·licitar signatures electròniques.
Tots aquests permisos són generals: si es seleccionen, tots els empleats del grup de permisos podran realitzar les accions corresponents.
- Edita els documents de la carpeta Acords
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos enviar documents de manera massiva (si tenen permisos a tota l'empresa), sol·licitar signatures electròniques i veure tots els documents dels empleats inclosos a la carpeta Acords.L'usuari ha de tenir permís Veure documents a la carpeta Acords
- Edita els documents en els identificadors de carpeta
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos enviar documents de manera massiva (si tenen permisos a tota l'empresa), sol·licitar signatures electròniques i veure tots els documents dels empleats inclosos a la carpeta Ids.L'usuari ha de tenir permís per veure els documents dels identificadors de carpeta.
- Edita documents a la carpeta Modelo 145
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos enviar documents de manera massiva (si tenen permisos a tota l'empresa), sol·licitar signatures electròniques i veure tots els documents dels empleats inclosos a la carpeta Modelo 145.L'usuari ha de tenir permís per veure documents a la carpeta Modelo 145
- Edita els documents de la carpeta Els meus fitxers d'aplicació
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos enviar documents de manera massiva (si tenen permisos a tota l'empresa), sol·licitar signatures electròniques i veure tots els documents dels empleats inclosos a la carpeta Els meus fitxers de l'aplicació.L'usuari ha de tenir permís per veure els documents de la carpeta Els meus fitxers d'aplicació
- Edita els documents a la incorporació de carpetes
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos enviar documents de manera massiva (si tenen permisos a tota l'empresa), sol·licitar signatures electròniques i veure tots els documents dels empleats inclosos a la carpeta d'incorporació.L'usuari ha de tenir permís Veure documents a la carpeta Incorporació
- Edita els documents de la carpeta Nòmines
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos enviar documents de manera massiva (si tenen permisos a tota l'empresa), sol·licitar signatures electròniques i veure tots els documents dels empleats inclosos a la carpeta Nòmines.L'usuari ha de tenir permís per veure els documents de la carpeta Nòmines.
- Edita els documents de la carpeta Temps lliure
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos enviar documents de manera massiva (si tenen permisos a tota l'empresa), sol·licitar signatures electròniques i veure tots els documents dels empleats inclosos a la carpeta Temps lliure.L'usuari ha de tenir permís Veure documents a la carpeta Temps lliure
- Editar documents en formacions de carpetes
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos enviar documents de manera massiva (si tenen permisos a tota l'empresa), sol·licitar signatures electròniques i veure tots els documents dels empleats inclosos a la carpeta Formacions.L'usuari ha de tenir permís per veure els documents de la carpeta Formacions.
- Edita els documents dels empleats segons la jerarquia (anul·la els permisos de carpeta)
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos carregar, suprimir i gestionar la visibilitat dels documents dels empleats per a grups seleccionats, seguint la jerarquia de l'empresa i anul·lant els permisos específics de la carpeta.L'usuari ha de tenir permís per veure els documents dels empleats segons la jerarquia.
- Editar documents dels empleats sense carpeta
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos carregar, suprimir i gestionar la visibilitat dels documents dels empleats que no es troben en una carpeta, per als grups seleccionats segons la jerarquia de l'empresa.L'usuari ha de tenir permís per veure els documents dels empleats sense una carpeta.
- Veure documents a la carpeta Acords
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure els documents dels empleats a la carpeta Acords per a tots els empleats inclosos a la configuració de visibilitat del grup.
- Veure documents en identificadors de carpeta
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure els documents dels empleats a la carpeta Ids per a tots els empleats inclosos a la configuració de visibilitat del grup.
- Veure documents a la carpeta Modelo 145
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure els documents dels empleats a la carpeta Modelo 145 per a tots els empleats inclosos a la configuració de visibilitat del grup.Més informació sobre PDF omplibles com a 145, aquí .
- Veure documents a la carpeta Els meus fitxers d'aplicació
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure els documents dels empleats a la carpeta Els meus fitxers d'aplicació per a tots els empleats inclosos a la configuració de visibilitat del grup.
- Veure documents a la incorporació de carpetes
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure els documents dels empleats a la carpeta Onboarding per a tots els empleats inclosos a la configuració de visibilitat del grup.
- Veure documents a la carpeta Nòmines
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure els documents dels empleats a la carpeta Nòmines per a tots els empleats inclosos a la configuració de visibilitat del grup.
- Veure documents a la carpeta Temps lliure
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure els documents dels empleats a la carpeta Temps lliure per a tots els empleats inclosos a la configuració de visibilitat del grup.
- Visualitza els documents en formacions de carpetes
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure els documents dels empleats a la carpeta Formació per a tots els empleats inclosos a la configuració de visibilitat del grup.
- Veure documents dels empleats segons la jerarquia (anul·la els permisos de carpeta)
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure i descarregar documents dels empleats per als grups seleccionats segons la jerarquia de l'empresa, anul·lant els permisos específics de la carpeta.
- Veure documents dels empleats sense carpeta
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure i descarregar documents dels empleats que no es troben en una carpeta per als grups seleccionats segons la jerarquia de l'empresa.