Qu'est-ce que Navision ?
Microsoft Dynamics NAV (Navision) est un ERP sur site axé sur la gestion financière, comptable et opérationnelle, largement utilisé par les petites et moyennes entreprises.
Principaux avantages de l'intégration
- Suppression de la saisie en double des données des employés entre les RH et l'ERP
- Synchronisation structurée des données contractuelles et organisationnelles
- Réduction des erreurs lors de la création et de la mise à jour des dossiers des employés
- Base solide pour l'automatisation des processus de paie et de comptabilité
Fonctionnalités principales
- Création d'employés de Factorial à Navision.
- Synchronisation des données personnelles.
- Mises à jour contrôlées des changements de personnel.
- Synchronisation des projets et des enregistrements de suivi du temps.
- Synchronisation des dépenses des employés.
Factorial ↔ Navision — Cartographie des champs (Source unique de vérité)
| Module Factorial | Champ Factorial | Navision / BC Field | Synchronisé | Notes |
|---|---|---|---|---|
| Employés | identifiant_employé | Numéro d'employé | ✅ Oui | Identifiant unique de l'employé |
| Employés | prénom | Prénom | ✅ Oui | |
| Employés | nom de famille | Nom de famille | ✅ Oui | |
| Employés | ✅ Oui | |||
| Employés | titre d'emploi | — | ❌ Non | Aucun champ équivalent dans la norme Navision |
| Employés | gestionnaire_id | — | ❌ Non | Hiérarchie non prise en charge |
| Employés | date_embauche | — | ❌ Non | Le champ n'existe pas dans Navision |
| Employés | date_de_fin_de_vie | — | ❌ Non | Le champ n'existe pas dans Navision |
| Employés | lieu de travail | Dimension | ⚠️ Optionnel | Défini par le client via des dimensions |
| Projets | id_projet | Numéro de poste | ✅ Oui | Référence du projet principal |
| Projets | nom_du_projet | Description | ✅ Oui | |
| Projets | description_du_projet | Description | ⚠️ Optionnel | Peut être ajouté à la description |
| Projets | statut_du_projet | Statut | ⚠️ Optionnel | Cartographie : Ouverte / Terminée |
| Projets | chef de projet | — | ❌ Non | Non pris en charge |
| Projets | date de début | — | ❌ Non | Champ non disponible |
| Projets | date_de_fin | — | ❌ Non | Champ non disponible |
| Sous-projets / Tâches | sous-projet_id | Numéro de tâche | ✅ Oui | Cartographie au niveau des tâches |
| Sous-projets / Tâches | nom_du_sous-projet | Description | ✅ Oui | |
| Sous-projets / Tâches | statut_du_sous-projet | Statut | ⚠️ Optionnel | Ouvert / Terminé |
| Sous-projets / Tâches | date de début | — | ❌ Non | Le champ n'existe pas. |
| Sous-projets / Tâches | date_de_fin | — | ❌ Non | Le champ n'existe pas. |
| Suivi du temps | id_enregistrement_temporel | Numéro de document | ✅ Oui | Référence unique de saisie de temps |
| Suivi du temps | identifiant_employé | Numéro d'employé | ✅ Oui | |
| Suivi du temps | id_projet | Numéro de poste | ✅ Oui | |
| Suivi du temps | sous-projet_id | Numéro de tâche | ✅ Oui | |
| Suivi du temps | date | Date de publication | ✅ Oui | Date de travail |
| Suivi du temps | heures | Quantité | ✅ Oui | Format décimal |
| Suivi du temps | statut_approbation | — | ⚠️ Filtre uniquement | Seuls les enregistrements approuvés sont synchronisés. |
| Suivi du temps | commentaires | Description | ⚠️ Optionnel | Peut être ajouté |
| Suivi du temps | identifiant_de_tâche | — | ❌ Non | Non exposé via l'API |
| Dépenses | id_dépense | Numéro de document | ✅ Oui | Référence de dépense |
| Dépenses | identifiant_employé | Numéro d'employé | ✅ Oui | |
| Dépenses | date_de_dépense | Date de publication | ✅ Oui | |
| Dépenses | montant | Montant | ✅ Oui | Envoyé en centimes (configurable) |
| Dépenses | devise | Code de devise | ⚠️ Optionnel | Cela dépend de la configuration BC |
| Dépenses | catégorie | Compte général | ⚠️ Optionnel | Cartographie définie par le client |
| Dépenses | description | Description | ⚠️ Optionnel | |
| Dépenses | id_projet | Numéro de poste | ⚠️ Optionnel | Uniquement si les dépenses du projet sont activées |
| Dépenses | reçu | — | ❌ Non | Pièces jointes non synchronisées |
| Dépenses | statut_approbation | — | ⚠️ Filtre uniquement | Seules les dépenses approuvées sont synchronisées. |
Considérations importantes
Système maître
Navision est considéré comme le système maître pour :
- Structures comptables.
- Centres de coûts.
- Dimensions financières.
Factorial est le système maître pour :
- Données du profil RH.
- Structure organisationnelle interne.
Services Web
L'intégration utilise des services Web SOAP/ODATA. Si ces services ne sont pas actifs ou correctement publiés, la synchronisation ne fonctionnera pas.
Autorisations de table
L'utilisateur technique doit disposer des autorisations CRUD (Créer, Lire, Mettre à jour, Supprimer) sur :
- Employé (Tableau 5200)
- Contrat / Emploi
- Dimensions
- Centres de coûts
Normalisation des valeurs
De nombreux champs utilisent des listes déroulantes (Dimensions, Types de contrats, Départements) . Les valeurs doivent être préalablement renseignées dans Navision afin d'éviter les erreurs de synchronisation.
Prérequis techniques
Pour configurer l'intégration, les éléments suivants sont requis :
- Version minimale requise : Navision 2015 ou version ultérieure.
- Accès aux services Web Navision.
-
Utilisateur technique disposant des autorisations sur les tables requises :
- Créer des enregistrements
- Modifier les enregistrements
- Supprimer les enregistrements
Ces autorisations doivent être appliquées à toutes les tables impliquées dans la synchronisation des employés, des contrats et des structures organisationnelles.
calendrier de mise en œuvre
Mise en œuvre initiale : environ 3 semaines
Foire aux questions (FAQ)
-
Qui est Illusion Studio ?
Illusion Studio est notre partenaire chargé du développement du connecteur Navision– Factorial .
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L'intégration a-t-elle un coût ?
Oui. Cela inclut des frais d'installation uniques et des frais mensuels récurrents pour la maintenance et le service. Pour plus d'informations, vous pouvez demander une proposition à votre responsable de compte Factorial .
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L'intégration est-elle bidirectionnelle ?
Oui, mais avec une hiérarchie système : certains champs ne circulent que de Factorial vers Navision, et d’autres dans l’autre sens.
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Que se passe-t-il si une valeur n'existe pas dans Navision ?
La synchronisation échoue et la valeur doit être créée au préalable dans les tables principales (par exemple, centre de coûts ou type de contrat).
-
Navision 2015 est-il obligatoire ?
Oui. Il s'agit de la version minimale requise pour garantir la prise en charge des services Web standard.
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Combien de temps dure une mise en œuvre typique ?
Environ 3 semaines.
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Où puis-je signaler un problème avec l'intégration ?
Tout problème lié à l'intégration doit d'abord être signalé au partenaire, Illusion Studio, par courriel à
Jorgi Pons: jorgi.pons@illusionstudio.es ou Annelize Ferreira De Oliveira : annelize.ferreira@illusionstudio.es