Che cos'è Navision?
Microsoft Dynamics NAV (Navision) è un ERP on-premise focalizzato sulla gestione finanziaria, contabile e operativa, ampiamente utilizzato dalle piccole e medie imprese.
Principali vantaggi dell'integrazione
- Eliminazione dell'inserimento duplicato dei dati dei dipendenti tra HR ed ERP
- Sincronizzazione strutturata dei dati contrattuali e organizzativi
- Riduzione degli errori durante la creazione e l'aggiornamento dei dipendenti
- Solide basi per l'automazione dei processi di contabilità e gestione paghe
Funzionalità principali
- Creazione di dipendenti da Factorial a Navision.
- Sincronizzazione dei dati personali.
- Aggiornamenti controllati delle modifiche dei dipendenti.
- Sincronizzazione dei progetti e dei registri di monitoraggio del tempo.
- Sincronizzazione delle spese dei dipendenti.
Factorial ↔ Navision — Mappatura dei campi (fonte unica di verità)
| Modulo Factorial | Campo Factorial | Navision / Campo BC | Sincronizzato | Note |
|---|---|---|---|---|
| Dipendenti | ID dipendente | Numero dipendente | ✅ Sì | Identificatore univoco del dipendente |
| Dipendenti | nome di battesimo | Nome di battesimo | ✅ Sì | |
| Dipendenti | cognome | Cognome | ✅ Sì | |
| Dipendenti | ✅ Sì | |||
| Dipendenti | titolo_lavoro | — | ❌ No | Nessun campo equivalente nello standard Navision |
| Dipendenti | ID gestore | — | ❌ No | Gerarchia non supportata |
| Dipendenti | data_di_assunzione | — | ❌ No | Il campo non esiste in Navision |
| Dipendenti | data di cessazione | — | ❌ No | Il campo non esiste in Navision |
| Dipendenti | posto di lavoro | Dimensione | ⚠️ Facoltativo | Definito dal cliente tramite dimensioni |
| Progetti | project_id | Numero di lavoro | ✅ Sì | Riferimento principale del progetto |
| Progetti | nome_progetto | Descrizione | ✅ Sì | |
| Progetti | descrizione_del_progetto | Descrizione | ⚠️ Facoltativo | Può essere aggiunto alla descrizione |
| Progetti | stato_del_progetto | Stato | ⚠️ Facoltativo | Mappatura: aperta / completata |
| Progetti | responsabile del progetto | — | ❌ No | Non supportato |
| Progetti | data_di_inizio | — | ❌ No | Campo non disponibile |
| Progetti | data_di_fine | — | ❌ No | Campo non disponibile |
| Sottoprogetti / Attività | sottoprogetto_id | Numero di mansione lavorativa | ✅ Sì | Mappatura a livello di attività |
| Sottoprogetti / Attività | nome_sottoprogetto | Descrizione | ✅ Sì | |
| Sottoprogetti / Attività | stato_sottoprogetto | Stato | ⚠️ Facoltativo | Aperto / Completato |
| Sottoprogetti / Attività | data_di_inizio | — | ❌ No | Il campo non esiste |
| Sottoprogetti / Attività | data_di_fine | — | ❌ No | Il campo non esiste |
| Monitoraggio del tempo | id_registrazione_tempo | Numero del documento | ✅ Sì | Riferimento univoco per l'immissione del tempo |
| Monitoraggio del tempo | ID dipendente | Numero dipendente | ✅ Sì | |
| Monitoraggio del tempo | project_id | Numero di lavoro | ✅ Sì | |
| Monitoraggio del tempo | sottoprogetto_id | Numero di mansione lavorativa | ✅ Sì | |
| Monitoraggio del tempo | data | Data di pubblicazione | ✅ Sì | Data di lavoro |
| Monitoraggio del tempo | ore | Quantità | ✅ Sì | Formato decimale |
| Monitoraggio del tempo | stato di approvazione | — | ⚠️ Solo filtro | Vengono sincronizzati solo i record approvati |
| Monitoraggio del tempo | commenti | Descrizione | ⚠️ Facoltativo | Può essere aggiunto |
| Monitoraggio del tempo | task_id | — | ❌ No | Non esposto tramite API |
| Spese | id_spesa | Numero del documento | ✅ Sì | Riferimento di spesa |
| Spese | ID dipendente | Numero dipendente | ✅ Sì | |
| Spese | data_spesa | Data di pubblicazione | ✅ Sì | |
| Spese | quantità | Quantità | ✅ Sì | Inviato in centesimi (configurabile) |
| Spese | valuta | Codice valuta | ⚠️ Facoltativo | Dipende dalla configurazione BC |
| Spese | categoria | Conto G/L | ⚠️ Facoltativo | Mappatura definita dal cliente |
| Spese | descrizione | Descrizione | ⚠️ Facoltativo | |
| Spese | project_id | Numero di lavoro | ⚠️ Facoltativo | Solo se le spese del progetto sono abilitate |
| Spese | ricevuta | — | ❌ No | Allegati non sincronizzati |
| Spese | stato di approvazione | — | ⚠️ Solo filtro | Vengono sincronizzate solo le spese approvate |
Considerazioni importanti
Sistema principale
Navision è considerato il sistema master per:
- Strutture contabili.
- Centri di costo.
- Dimensioni finanziarie.
Factorial è il sistema principale per:
- Dati del profilo delle risorse umane.
- Struttura organizzativa interna.
Servizi Web
L'integrazione utilizza i servizi Web SOAP/ODATA. Se questi servizi non sono attivi o pubblicati correttamente, la sincronizzazione non funzionerà.
Autorizzazioni della tabella
L'utente tecnico deve disporre delle autorizzazioni CRUD (Crea, Leggi, Aggiorna, Elimina) su:
- Dipendente (Tabella 5200)
- Contratto / Lavoro
- Dimensioni
- Centri di costo
Normalizzazione del valore
Molti campi si basano su elenchi a discesa (Dimensioni, Tipi di contratto, Reparti) . I valori devono essere già presenti in Navision per evitare errori di sincronizzazione.
Prerequisiti tecnici
Per configurare l'integrazione è necessario quanto segue:
- Versione minima supportata: Navision 2015 o successiva.
- Accesso ai servizi Web Navision.
-
Utente tecnico con autorizzazioni sulle tabelle richieste :
- Crea record
- Modifica record
- Elimina i record
Queste autorizzazioni devono essere applicate a tutte le tabelle coinvolte nella sincronizzazione di dipendenti, contratti e strutture organizzative.
Cronologia di implementazione
Implementazione iniziale: ~3 settimane
Domande frequenti (FAQ)
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Chi è Illusion Studio?
Illusion Studio è il nostro partner responsabile dello sviluppo del connettore Navision– Factorial .
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L'integrazione ha un costo?
Sì. Include una quota di implementazione (configurazione) una tantum e un canone mensile ricorrente per manutenzione e assistenza. Per ulteriori informazioni, puoi richiedere un preventivo al tuo Account Manager Factorial .
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L'integrazione è bidirezionale?
Sì, ma con gerarchia di sistema: alcuni campi fluiscono solo da Factorial a Navision, altri viceversa.
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Cosa succede se un valore non esiste in Navision?
La sincronizzazione non riesce e il valore deve essere creato in anticipo nelle tabelle master (ad esempio, centro di costo o tipo di contratto).
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Navision 2015 è obbligatorio?
Sì. È la versione minima supportata per garantire il supporto standard dei servizi Web.
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Quanto tempo richiede in genere un'implementazione?
Circa 3 settimane.
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Dove posso segnalare un problema con l'integrazione?
Eventuali problemi relativi all'integrazione devono essere prima segnalati al partner, Illusion Studio, tramite e-mail a
Jorgi Pons: jorgi.pons@illusionstudio.es o Annelize Ferreira De Oliveira: annelize.ferreira@illusionstudio.es