Le report des congés permet de transférer les jours de vacances non utilisés d'une année à l'autre, conformément à la politique de votre entreprise. Cet article vous explique le fonctionnement de cette fonctionnalité et comment la configurer pour que vos employés puissent profiter au maximum de leurs jours de congé accumulés.
Aperçu
Le report des congés permet de reporter les jours de vacances non utilisés en fin d'année sur la période suivante. L'entreprise fixe le nombre maximal de jours reportables ainsi que leur date d'expiration.
Quand et pourquoi l'utiliser :
Pour éviter que les employés ne perdent leurs jours de vacances non utilisés.
Pour conserver un registre clair des jours accumulés par cycle annuel.
Afin de garantir que les politiques relatives aux congés soient appliquées de manière cohérente d'un cycle à l'autre.
Comment le configurer
- Accédez aux Paramètres dans la barre latérale
- Sélectionnez l'heure , puis l'heure de congé.
- Choisissez la politique pour laquelle vous souhaitez activer ou modifier le report.
- Dans cette politique, consultez la section « Congés payés ».
- Modifiez l'allocation pour préciser :
- Le nombre de jours qui peuvent être reportés
- La date d'expiration des jours reportés (le cas échéant)
- Enregistrez vos modifications
Pour en savoir plus, cliquez ici.
Comment l'employé le perçoit
Une fois configurées, les journées non utilisées seront automatiquement reportées à l'année suivante, dans le respect de la limite et de la date d'expiration définies.
Si le report des congés est activé, les jours non utilisés en fin d'année seront reportés à l'année suivante. Si une demande de congé est effectuée avant la fin de l'année pour des dates de l'année suivante, les jours demandés seront d'abord déduits des jours reportés.
Exemple
- Vue actuelle du compteur :
- Le solde de l'année suivante, y compris les jours non utilisés reportés de l'année en cours :
Conseils et bonnes pratiques
Communiquez à votre équipe le nombre de jours qu'elle peut reporter et la date limite pour les utiliser.
Pensez à envoyer des rappels avant l'expiration des jours reportés afin d'encourager leur utilisation.
Ajustez les limites de report en fonction de la charge de travail et de la politique de l'entreprise afin d'éviter une accumulation excessive.
Dépannage
Les jours demandés pour l'année suivante ne sont pas reportés sur l'année précédente.
Cela s'explique par le fait que le système fonctionne par cycles annuels. Au début de chaque nouveau cycle, les jours demandés sont automatiquement déduits du nombre de jours cumulés de l'année précédente.
Le nombre de jours reportés dépasse la limite autorisée
Vérifiez les paramètres relatifs aux congés et ajustez le nombre maximal de jours pouvant être reportés.
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