Die Übertragung ungenutzter Urlaubstage vom Vorjahr ins nächste Jahr ist gemäß den Unternehmensrichtlinien möglich. In diesem Artikel erfahren Sie, wie diese Funktion funktioniert und wie Sie sie konfigurieren, damit Ihre Mitarbeiter ihre angesammelten Urlaubstage optimal nutzen können.
Überblick
Die Übertragung von Urlaubstagen ermöglicht es, nicht genutzte Urlaubstage vom Jahresende in den nächsten Urlaubszeitraum zu übertragen. Das Unternehmen legt sowohl die maximale Anzahl der übertragbaren Tage als auch deren Verfallsdatum fest.
Wann und warum es verwendet werden sollte:
Um zu verhindern, dass Mitarbeiter ungenutzte Urlaubstage verlieren.
Um eine genaue Aufzeichnung der pro Jahreszyklus gesammelten Tage zu führen.
Um sicherzustellen, dass die Urlaubsregelungen über alle Zyklen hinweg einheitlich angewendet werden.
Wie konfiguriert man es?
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Einstellungen.
- Wählen Sie „Zeit“ und dann „Zeit aus“.
- Wählen Sie die Richtlinie aus, bei der Sie den Übertrag aktivieren oder anpassen möchten.
- Gehen Sie innerhalb der Richtlinien zum Abschnitt „Freizeitansprüche“.
- Bearbeiten Sie die Zulage, um Folgendes festzulegen:
- Die Anzahl der Tage, die übertragen werden können
- Das Ablaufdatum der übertragenen Tage (falls zutreffend)
- Speichern Sie Ihre Änderungen
Hier erfahren Sie mehr.
Wie der Mitarbeiter es sieht
Nach der Konfiguration werden ungenutzte Tage im nächsten Jahr automatisch angezeigt, wobei das festgelegte Limit und das Ablaufdatum berücksichtigt werden.
Wenn die Urlaubsregelung die Übertragung von Resturlaubstagen vorsieht, werden alle nicht genutzten Urlaubstage am Jahresende in das Folgejahr übertragen. Wird vor Jahresende ein Urlaubsantrag für das Folgejahr gestellt, werden die beantragten Tage zunächst von den übertragenen Resturlaubstagen abgezogen.
Beispiel
- Aktuelle Ansicht des Zählers:
- Der Saldo des Folgejahres, einschließlich aller nicht genutzten Tage aus dem laufenden Jahr:
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
Teilen Sie Ihrem Team mit, wie viele Tage die Gutscheine übertragen werden können und bis wann sie verwendet werden sollten.
Erwägen Sie, vor Ablauf der Übertragungstage Erinnerungen zu versenden, um die Nutzung zu fördern.
Passen Sie die Übertragungsgrenzen entsprechend der Arbeitsbelastung und den Unternehmensrichtlinien an, um eine übermäßige Anhäufung zu vermeiden.
Fehlerbehebung
Für das Folgejahr beantragte Tage werden nicht im Vorjahr berücksichtigt.
Dies geschieht, weil das System in Jahreszyklen arbeitet. Zu Beginn des neuen Zyklus werden die angeforderten Tage automatisch von den im Vorjahr angesammelten Tagen abgezogen.
Die übertragenen Tage überschreiten das zulässige Limit
Überprüfen Sie die Einstellungen für die Urlaubsansprüche und passen Sie die maximale Anzahl der übertragbaren Tage an.