La fonctionnalité de recrutement conçue pour rationaliser le processus d'embauche. Elle permet aux entreprises de gérer efficacement les offres d'emploi, de suivre les candidatures des candidat·e·s et de collaborer avec les membres de l'équipe sur une plateforme centralisée.

Avec des flux de travail personnalisables, les équipes de recrutement peuvent facilement examiner les CV, mener des entretiens et évaluer la pertinence des candidat·e·s. Les outils automatisés de la plateforme réduisent les tâches manuelles, comme la planification des entretiens et l'envoi de mises à jour, aidant les équipes à se concentrer sur la prise de décisions éclairées.

Comment gérer la fonctionnalité de Recrutement

La fonctionnalité de recrutement se trouve dans la barre latérale. En cliquant sur Recrutement, vous révélerez les cinq sections de la fonctionnalité : Offres d'emploi, Candidat·e·s, Messages, Postes ouverts et Insights.

Offres d'emploi

Créez et gérez des ouvertures de poste pour attirer de nouveaux talents.

Candidat·e·s

Gérez les candidat·e·s et leurs informations dans la section Candidat·e·s, à partir d'ici vous pouvez examiner les candidatures, ajouter des candidat·e·s au vivier de talents et laisser des commentaires en tant que responsable du recrutement.

Messages

La fonctionnalité de boîte de réception de messages vous permet de communiquer directement avec les candidat·e·s, ce qui vous fait gagner du temps et rationalise la communication.

Opportunités Internes

La page des postes ouverts vous permet d'afficher toutes les ouvertures de poste dans votre entreprise aux employé·e·s, ils peuvent soumettre une recommandation et postuler au poste en interne.

Insights

Enfin, mais certainement pas des moindres, la fonctionnalité Insights vous permet de consulter des données et des analyses complètes sur le processus de recrutement.

Comment gérer les paramètres de Recrutement ?

Les paramètres de recrutement se trouvent dans

1. Paramètres
2. Faites défiler vers le bas jusqu'à Personnes
3. Recrutement

Ici, vous pouvez ajuster la fonctionnalité de recrutement selon vos préférences.

Explorons le processus de mise en place de la fonctionnalité de recrutement pour votre entreprise. Cela inclut des étapes clés et des considérations importantes pour garantir que le processus se déroule sans accroc.

En haut de la page des paramètres de recrutement, il y a cinq onglets : Personnalisation, Modèles, Processus, Factorial AI, Données des candidat·e·s, et Intégrations.

Décomposons ces éléments un par un et découvrons les ajustements qui peuvent être effectués dans chaque onglet.

Personnalisation

• Page des postes ouverts - décidez d'ajouter ou de supprimer la page des Postes Ouverts dans la fonctionnalité de recrutement.
• Gestionnaire de tags - Créez des tags ici pour mieux organiser les candidat·e·s. Les tags vous aident à filtrer et à rechercher des qualifications et des expériences dans le vivier de talents. En savoir plus sur l'ajout de tags aux candidat·e·s ici.
• Raisons de rejet - Créez ou modifiez les raisons de rejet pour le processus de recrutement de votre entreprise.
• Sources de candidat·e·s - Si vous ajoutez des candidat·e·s manuellement, vous pouvez modifier la source pour fournir des informations spécifiques dans la candidature du candidat.

Modèles

• Modèles de questions personnalisées - Accélérez votre processus de recrutement et rendez le filtrage plus efficace en créant des modèles de questions personnalisées. Vous pouvez les configurer pour être :
  • Texte court (texte illimité)
  • Texte long
  • Choix unique
  • Choix multiple
  • Fichier
    Vous pouvez également le configurer comme obligatoire
• Modèles de messages - Créez des modèles de messages pour gagner du temps et améliorer l'efficacité de la communication avec les client·e·s. En savoir plus sur les modèles de messages ici.
• Modèles de formulaires d'évaluation - Créez des fiches d'évaluation personnalisées pour un recrutement structuré, garantissant une évaluation précise et cohérente des candidat·e·s. En savoir plus sur les modèles de formulaires d'évaluation ici.

Processus

• Pipeline de recrutement - Définissez les étapes que vos processus auront par défaut. Cela garantira un processus structuré et des analyses précises. En savoir plus sur le pipeline de recrutement ici.
• Requisitions d'ouverture de poste - Établissez des flux d'approbation pour les requisitions à l'avance, améliorant la précision et accélérant la procédure. Découvrez comment configurer et gérer les requisitions pour votre entreprise. En savoir plus sur les approbations de requisition ici.

Factorial AI

Factorial utilise un système d'IA qui vous permet de recevoir des recommandations de candidat·e·s en fonction de leur CV et des réponses à leurs candidatures. En savoir plus sur l'utilisation de l'IA pour évaluer les candidat·e·s ici.

• Faire correspondre les candidat·e·s à l'aide de l'IA
  • Activer le matching par IA - Mettez en évidence les candidat·e·s les plus adaptés en analysant les exigences du poste et en les comparant avec la candidature du candidat.
  • Résumé du candidat - Résumez la candidature du candidat afin qu'elle soit concise et informative, en condensant les détails clés tels que l'expérience professionnelle, les compétences et l'éducation.

Données des candidat·e·s

• Vivier de talents - Avec le consentement du candidat, ajoutez-le au vivier de talents et définissez comment vous souhaitez gérer la base de données des candidat·e·s.
• Candidatures ouvertes - Permettez aux candidat·e·s de postuler même lorsqu'aucune ouverture de poste ne correspond à leur profil.
• Conservation des données - Définissez des limites spécifiques pour les candidatures et la conservation du vivier de talents, en conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) européen.

Intégrations

• Contrats importés - Si votre entreprise travaille avec des sites d'emploi spécifiques sous contrat ou produits spécifiques, publiez directement sur ces plateformes depuis Factorial en liant votre contrat. En savoir plus sur l'importation de contrats de sites d'emploi ici.
• Promouvoir les emplois - Atteignez un public plus large en activant nos intégrations.
• Synchronisation du calendrier - Invitez les membres de l'équipe de recrutement à connecter leur calendrier d'entreprise pour planifier les entretiens plus rapidement. Découvrez comment planifier des entretiens ici.
• Autres - Découvrez des intégrations pour aider à évaluer ou améliorer la communication avec les candidat·e·s.