Gardez vos budgets de formation précis pour plusieurs entités juridiques en affectant les coûts là où ils appartiennent. Avec les coûts de formation multi-entités, vous pouvez répartir les coûts d'un groupe de formation par entité juridique, suivre les dépenses de manière plus précise et exporter des données budgétaires détaillées pour les rapports.
Cette fonctionnalité est disponible pour les entreprises avec One et Training activés.
Vue d'ensemble
Si un groupe de formation comprend des participants de différentes entités juridiques, vous pouvez allouer les coûts du groupe entre ces entités au lieu d'affecter le montant total à une seule.
Lorsque les coûts multi-entités sont activés :
- Les coûts sont automatiquement répartis par le nombre de participants pour chaque entité juridique
- Vous pouvez modifier les coûts alloués pour chaque entité juridique à tout moment
- Le coût total du groupe est calculé automatiquement comme la somme de tous les coûts des entités juridiques
- Les vues et exports budgétaires incluent l'entité juridique pour chaque coût, facilitant ainsi l'analyse et le filtrage des dépenses
Quand l'utiliser
Utilisez les coûts multi-entités lorsque un groupe de formation comprend des participants de plus d'une entité juridique et que vous devez :
- Suivre les dépenses de formation avec précision pour chaque entité juridique.
- Gérer les budgets par entité juridique.
- Filtrer et rapporter les dépenses de formation par entité juridique.
- Exporter des informations budgétaires détaillées à des fins financières ou de rapport.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Training
- Ouvrez une formation
- Dans l'onglet Training groups, choisissez un groupe de formation
- Allez à l'onglet Costs
- Si le groupe comprend des participants de plusieurs entités juridiques, activez le commutateur Costs by legal entity
- Examinez les lignes de coût générées automatiquement pour chaque entité juridique
- Les montants initiaux sont calculés en fonction du nombre de participants
- Modifiez les valeurs de coût pour toute entité juridique si nécessaire
- Pour revenir à un coût de groupe unique, désactivez le commutateur Costs by legal entity
- Voir la répartition par entité dans la vue détaillée du budget (colonne entité juridique + filtre + panneau latéral) et dans les exports de budget de formation
L'allocation initiale est basée sur le nombre de participants. Si l'allocation des coûts ne correspond pas aux dépenses réelles, vous pouvez modifier manuellement le coût attribué à chaque entité juridique après avoir activé les coûts multi-entités.
Si le total du groupe ne peut pas être modifié, c'est un comportement attendu. Le total est calculé automatiquement à partir des coûts individuels des entités juridiques et est en lecture seule.
Conseils et meilleures pratiques
- Examinez les allocations générées automatiquement avant de les enregistrer pour vous assurer qu'elles correspondent à vos pratiques comptables internes
- Actualisez les coûts des entités juridiques individuelles chaque fois que les dépenses réelles diffèrent de l'allocation initiale basée sur le nombre de participants
- Utilisez le filtre d'entité juridique dans la vue budgétaire pour surveiller les dépenses pour chaque entité de manière indépendante
- Exportez régulièrement les données budgétaires si votre équipe financière nécessite des rapports de coûts détaillés
FAQ
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Comment les coûts sont-ils initialement répartis ?
Lorsque vous activez les coûts multi-entités, le système répartit automatiquement les coûts en fonction du nombre de participants dans chaque entité juridique.
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Puis-je changer les montants calculés automatiquement ?
Oui. Après l'allocation initiale, vous pouvez modifier le coût pour chaque entité juridique à tout moment.
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Puis-je revenir à un coût de groupe unique ?
Oui. Désactivez le commutateur des coûts multi-entités pour réduire la répartition en un seul total.
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Où puis-je voir la répartition par entité juridique ?
La répartition est disponible dans la vue détaillée du budget de formation, où chaque coût inclut son entité juridique. Vous pouvez également filtrer par entité juridique et voir les informations dans les exports de budget.