Aperçu
La fonctionnalité Calendrier intelligent et réunions récurrentes vous permet de synchroniser votre calendrier externe (Google Calendar, Outlook, iCloud, etc.) avec Factorial pour afficher la disponibilité en temps réel, planifier des réunions récurrentes et rejoindre des sessions directement à partir des événements de votre calendrier.
Il est conçu pour réduire les frictions liées à la planification, prévenir les conflits d'horaire et rationaliser la coordination entre les responsables et les membres de l'équipe.
Quand et pourquoi l'utiliser
- Planifiez des réunions individuelles ou d’équipe sans avoir à changer d’outil.
- Détecter automatiquement la disponibilité mutuelle entre les participants.
- Organisez des réunions récurrentes (par exemple, des points hebdomadaires, des revues mensuelles).
- Permettez aux participants de rejoindre directement depuis leur calendrier via des liens de réunion intégrés.
- Cette fonctionnalité permet de gagner du temps, garantit la clarté de la planification et maintient les réunions cohérentes et organisées.
Comment utiliser
Connectez votre calendrier
- Dans votre barre latérale, accédez à Talent → engagement → réunions individuelles
- Cliquez sur Connecter votre calendrier
- Sélectionnez votre fournisseur de calendrier (Google, Outlook, iCloud, etc.) et suivez les étapes d'autorisation
- Une fois connecté, Factorial synchronisera votre disponibilité en temps réel
- Cliquez sur Nouvelle réunion
- Ajouter des participants → leur disponibilité apparaîtra automatiquement
- Activer l'option Réunion récurrente
- Choisissez la fréquence (par exemple, hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle)
- Définir une date de fin ou un nombre d'occurrences
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Confirmer et envoyer des invitations
- Ajoutez le titre, la description et le lieu de la réunion ou le lien de l'appel vidéo
- Cliquez sur Créer une réunion
Tous les participants recevront une invitation et l’événement apparaîtra automatiquement dans leurs calendriers connectés.
- Utilisez le lien Rejoindre directement depuis votre calendrier Factorial ou un événement de calendrier externe.
Si les créneaux de réunion n'apparaissent pas ou si la disponibilité ne se synchronise pas, assurez-vous que votre calendrier est connecté avec les autorisations appropriées et actualisez la page Factorial ou réautorisez la connexion sous Paramètres → Intégrations → Calendrier.
Dépannage
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Les réunions récurrentes ne sont pas mises à jour automatiquement après les modifications :
Modifiez les paramètres de récurrence directement dans Factorial ; les modifications externes (depuis Outlook/Google) peuvent ne pas encore être reflétées automatiquement.
Supprimez et recréez la série si les erreurs de synchronisation persistent.
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Lien de participation manquant dans l'événement du calendrier :
Vérifiez qu'une option de visioconférence (par exemple, Google Meet, Zoom) a été ajoutée avant d'envoyer des invitations.
Recréez l'événement avec un lien de participation inclus.
FAQ
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Puis-je connecter plusieurs calendriers ?
Actuellement, chaque utilisateur ne peut se connecter qu'à un seul calendrier externe à la fois. Vous pouvez vous déconnecter et vous reconnecter si nécessaire. -
Mes événements personnels apparaîtront-ils dans Factorial ?
Non, Factorial affiche uniquement vos disponibilités (occupé/libre) pour protéger votre vie privée. Les détails de l'événement restent confidentiels. -
Puis-je planifier des réunions pour d’autres membres de l’équipe ?
Oui, si vous disposez des autorisations appropriées (par exemple, en tant que responsable ou administrateur RH), vous pouvez planifier des réunions au nom de votre équipe. -
Les réunions récurrentes sont-elles synchronisées sur les calendriers de tous les participants ?
Oui, tant que le calendrier de chaque participant est connecté, toutes les sessions récurrentes apparaîtront automatiquement.
Articles connexes
Comment synchroniser Factorial avec votre application de calendrier