Panoramica
La funzionalità Calendario intelligente e riunioni ricorrenti ti consente di sincronizzare il tuo calendario esterno (Google Calendar, Outlook, iCloud, ecc.) con Factorial per visualizzare la disponibilità in tempo reale, pianificare riunioni ricorrenti e partecipare alle sessioni direttamente dagli eventi del tuo calendario.
È progettato per ridurre gli attriti nella pianificazione, prevenire conflitti di tempo e semplificare il coordinamento tra manager e membri del team.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
- Pianifica riunioni individuali o di gruppo senza dover passare da uno strumento all'altro.
- Rileva automaticamente la disponibilità reciproca tra i partecipanti.
- Organizzare riunioni ricorrenti (ad esempio, check-in settimanali, revisioni mensili).
- Consenti ai partecipanti di unirsi direttamente dal loro calendario tramite link integrati alle riunioni.
- Questa funzionalità consente di risparmiare tempo, garantisce chiarezza nella pianificazione e mantiene le riunioni coerenti e organizzate.
Come usare
Collega il tuo calendario
- Nella barra laterale, vai su Talento → coinvolgimento → incontri 1:1
- Fai clic su Connetti il tuo calendario
- Seleziona il tuo fornitore di calendario (Google, Outlook, iCloud, ecc.) e segui i passaggi di autorizzazione
- Una volta connesso, Factorial sincronizzerà la tua disponibilità in tempo reale
- Fai clic su Nuova riunione
- Aggiungi partecipanti → la loro disponibilità apparirà automaticamente
- Attiva l'opzione Riunione ricorrente
- Scegli la frequenza (ad esempio, settimanale, quindicinale, mensile)
- Definisci una data di fine o un numero di occorrenze
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Conferma e invia gli inviti
- Aggiungi il titolo della riunione, la descrizione e il luogo o il collegamento alla videochiamata
- Fai clic su Crea riunione
Tutti i partecipanti riceveranno un invito e l'evento apparirà automaticamente nei loro calendari collegati.
- Utilizza il link Partecipa direttamente dal tuo calendario Factorial o da un evento del calendario esterno.
Se gli slot delle riunioni non vengono visualizzati o la disponibilità non viene sincronizzata, assicurati che il tuo calendario sia connesso con le autorizzazioni corrette e aggiorna la pagina Factorial o riautorizza la connessione in Impostazioni → Integrazioni → Calendario.
Risoluzione dei problemi
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Le riunioni ricorrenti non si aggiornano automaticamente dopo le modifiche:
Modifica le impostazioni di ricorrenza direttamente in Factorial ; le modifiche esterne (da Outlook/Google) potrebbero non riflettersi ancora automaticamente.
Eliminare e ricreare la serie se gli errori di sincronizzazione persistono.
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Manca il collegamento per partecipare all'evento del calendario:
Prima di inviare gli inviti, verificare che sia stata aggiunta un'opzione per la videoconferenza (ad esempio Google Meet, Zoom).
Ricrea l'evento includendo un link di partecipazione.
Domande frequenti
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Posso collegare più di un calendario?
Attualmente, ogni utente può connettere un solo calendario esterno alla volta. È possibile disconnettere e riconnettere un altro calendario esterno se necessario. -
I miei eventi personali appariranno in Factorial ?
No, Factorial mostra solo la tua disponibilità (occupato/libero) per proteggere la tua privacy. I dettagli dell'evento rimangono privati. -
Posso programmare riunioni per altri membri del team?
Sì, se disponi delle autorizzazioni appropriate (ad esempio, come responsabile o amministratore delle risorse umane), puoi pianificare riunioni per conto del tuo team. -
Le riunioni ricorrenti vengono sincronizzate nei calendari di tutti i partecipanti?
Sì, finché il calendario di ciascun partecipante è connesso, tutte le sessioni ricorrenti appariranno automaticamente.
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