Ogni ciclo di revisione salariale ha uno stato, mostrato sulla scheda del ciclo e nella parte superiore del ciclo stesso. Lo stato ti indica a che punto è arrivata la revisione — e, più praticamente, chi può agire su di essa in questo momento.
Gli stati
| Stato | Cosa significa | Quando appare |
|---|---|---|
| Bozza | Il ciclo esiste ma nessuno al di fuori dei suoi Proprietari può vederlo. Non è ancora stato impostato alcun periodo di richiesta. | Non appena viene creato un ciclo. |
| Programmato | È stato impostato un periodo di richiesta, ma la data di inizio non è ancora arrivata. I Manager possono vedere il ciclo ma non possono proporre. | Quando un Proprietario imposta un periodo di richiesta che inizia nel futuro. |
| Richieste aperte | Il periodo di richiesta è in corso. I Manager propongono modifiche per le persone che gestiscono. | Quando arriva la data di inizio del periodo di richiesta — o immediatamente, se il periodo impostato è già iniziato. |
| In revisione | Le proposte sono chiuse. Gli Approver decidono le proposte per le linee che coprono. | Quando passa la data di fine del periodo di richiesta. |
| Chiuso | Le decisioni sono definitive e le modifiche approvate sono andate ai contratti. | Quando un Proprietario clicca su Blocca ciclo. |
Ordine consueto
Bozza → Programmato → Richieste aperte → In revisione → Chiuso
Un ciclo salta Programmato e passa direttamente da Bozza a Richieste aperte se il periodo di richiesta impostato da un Proprietario è già iniziato.
Cosa fa avanzare un ciclo
La maggior parte del ciclo di vita si basa su date, non su pulsanti. Il periodo di richiesta impostato da un Proprietario è ciò che apre il ciclo ai Manager e ciò che lo chiude di nuovo per loro — non c'è nulla da cliccare a nessuna estremità.
L'eccezione è l'ultimo passaggio. Chiuso avviene solo quando un Proprietario clicca su Blocca ciclo, indipendentemente da quante proposte siano state decise. Decidere la proposta finale non cambia nulla di per sé.
Chiuso è definitivo. Un ciclo chiuso non può essere riaperto, e nulla in esso può essere cambiato successivamente. Una modifica approvata per errore deve essere corretta nel contratto del dipendente invece.
Cosa puoi fare in ogni stato
Bozza
- Proprietari impostano l'ambito, il budget, le linee guida e i ruoli, chiedono a One suggerimenti e impostano il periodo di richiesta.
- Nessun altro può vedere il ciclo.
Programmato
- Proprietari possono ancora cambiare qualsiasi impostazione, incluso il periodo di richiesta stesso.
- Manager, Approver e Visualizzatori possono aprire il ciclo ma non possono proporre o decidere.
Richieste aperte
- Manager creano e modificano proposte, scrivono giustificazioni e lasciano commenti.
- Proprietari possono cambiare l'ambito, il budget e le linee guida, chiedere a One suggerimenti freschi e prolungare la data di fine del periodo di richiesta.
- Approver aspettano — la decisione avviene una volta che la proposta è chiusa.
In revisione
- Approver calibrano gli importi, poi approvano o rifiutano, singolarmente o in blocco.
- Proprietari possono ancora cambiare impostazioni, e sono gli unici che possono bloccare il ciclo.
- Manager non possono più creare o modificare proposte.
Chiuso
- Nessuno può cambiare nulla.
- Le modifiche approvate sono nei contratti dei dipendenti con le loro date di efficacia, e registrate come aggiornamenti in Compensazione.
Cancellare un ciclo
Un Proprietario può cancellare un ciclo in qualsiasi stato, incluso Chiuso.
Cancellare rimuove il ciclo e ogni proposta in esso. Non annulla le modifiche contrattuali già applicate — quelle vengono annullate nei Contratti, non qui.