Wer sind die Teilnehmer einer Überprüfung?
In Factorial gehören zu den Teilnehmern einer Leistungsbeurteilung:
- Beurteilte Personen : Zu beurteilende Mitarbeiter.
- Gutachter : Personen, die die Bewertung vornehmen.
Teilnehmer können manuell oder über dynamische Gruppen auf Basis von Kriterien wie Teams oder Arbeitsplätzen hinzugefügt werden.
Teilnehmerrollen verstehen
Unterschiedliche Rollen verfügen über unterschiedliche Berechtigungen innerhalb des Überprüfungsprozesses:
- Mitarbeiter : Können ihre zugewiesenen Beurteilungen einsehen und abschließen.
- Manager : Können ihre direkt unterstellten Mitarbeiter beurteilen und haben gegebenenfalls Zugriff auf den Fortschritt der Leistungsbeurteilungen ihres Teams.
- Administratoren : Haben vollen Zugriff, um alle Rezensionen und Teilnehmer zu erstellen, zu verwalten und zu überwachen.
Wie werden die Teilnehmer in einer Studie definiert?
Die Teilnehmer einer Leistungsbeurteilung werden automatisch anhand zweier Haupteinstellungen definiert, die Sie während der Einrichtung der Beurteilung auswählen: Beurteilungstypen und Zielgruppe .
1. Teilnehmerrollen im Schritt „ Prüftypen“ definieren
Im Rahmen der Erstellung von Rezensionen finden Sie einen Schritt namens „Rezensionstypen“ . Hier wählen Sie aus, wer wen bewertet:
- Selbsteinschätzung : Die Mitarbeiter bewerten sich selbst.
- Vom Vorgesetzten zu den direkt unterstellten Mitarbeitern : Vorgesetzte beurteilen ihre Teammitglieder.
- Direkt dem Vorgesetzten unterstellte Mitarbeiter : Teammitglieder bewerten ihren Vorgesetzten.
- Peer-Review : Kollegen bewerten sich gegenseitig.
Je nach Ihrer Auswahl werden die Teilnehmer automatisch zugeordnet. Wenn Sie beispielsweise „Manager zu direkten Mitarbeitern“ auswählen, werden Bewertungspfade zwischen jedem Manager und seinem direkten Team generiert.
Sie können einen oder mehrere Typen innerhalb derselben Rezension auswählen.
2. Wählen Sie die Teilnehmer für den Publikumsschritt aus .
Im Schritt „Zielgruppe“ der Review-Einrichtung legen Sie fest, wer beteiligt sein wird:
- Gesamtes Unternehmen : Alle Mitarbeiter sind eingeschlossen.
- Bestimmte Teams oder Standorte : Auswahl nach Team, Abteilung oder Standort.
- Benutzerdefinierte Auswahl : Einzelne Mitarbeiter manuell auswählen.
Bei der Konfiguration einer Leistungsbeurteilung können Sie mehrere Teams oder Arbeitsplätze auswählen, sodass Ihr Unternehmen Beurteilungen problemlos über verschiedene Teams oder Standorte hinweg durchführen kann.
Die Teilnehmer (sowohl Gutachter als auch Gutachter) werden anhand dieser Gruppe und der von Ihnen ausgewählten Gutachterart(en) definiert.
So bearbeiten Sie Teilnehmer nach der Erstellung der Bewertung
Wenn Sie die Rezension bereits erstellt haben und die Teilnehmer ändern müssen:
- Gehen Sie zur Seitenleiste und klicken Sie auf „Leistung“.
- Wählen Sie die Rezension aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie oben rechts auf „Rezension bearbeiten“.
- Navigieren Sie zum Abschnitt „Zielgruppe“ .
- Von hier aus können Sie:
- Ändern Sie die beteiligte Personengruppe.
- Bestimmte Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen
Wie man Kollegen in eine Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung einbezieht
Bei der Durchführung einer Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung können Sie Kollegen auch nach dem Start der Beurteilung manuell hinzufügen. Dies ermöglicht eine flexiblere Anpassung der Teilnehmerliste während des Beurteilungsprozesses.
- Beim Erstellen einer neuen Rezension wählen Sie im Schritt „Rezensionstyp“ die Option „Peer-Review“ aus.
- Schließen Sie die Einrichtung ab (Gruppe, Vorlage, Fragen und Frist auswählen) und klicken Sie auf „Überprüfung starten“.
- Sobald die Überprüfung aktiv ist, rufen Sie die Überprüfungsseite im Bereich „Leistung“ auf.
- Sie sehen eine spezielle Karte für Kollegen mit einer Schaltfläche „Kollegen hinzufügen“.
- Klicken Sie auf „Kollegen hinzufügen“ , wählen Sie die gewünschten Kollegen aus und speichern Sie die Änderungen.
- Die ausgewählten Kollegen werden der Überprüfung hinzugefügt und automatisch benachrichtigt.
