Qu'est-ce que les participants à une évaluation ?
Dans Factorial, les participants à une évaluation de performance incluent :
- Évalués : Employés évalués.
- Évaluateurs : Individus fournissant l'évaluation.
Les participants peuvent être ajoutés manuellement ou par le biais de groupes dynamiques basés sur des critères tels que les équipes ou les lieux de travail.
Comprendre les rôles des participants
Différents rôles ont des permissions variées dans le processus d'évaluation :
- Employés : Peuvent voir et compléter leurs évaluations assignées.
- Managers : Peuvent évaluer leurs subordonnés directs et peuvent avoir accès à l'avancement des évaluations de leur équipe.
- Administrateurs : Ont un accès complet pour créer, gérer et surveiller toutes les évaluations et participants.
Comment les participants sont-ils définis dans une évaluation ?
Les participants à une évaluation de performance sont automatiquement définis en fonction de deux paramètres principaux que vous choisissez lors de la configuration de l'évaluation : Types d'évaluation et Public.
1. Définir les rôles des participants dans l'étape des types d'évaluation
Lors du processus de création de l'évaluation, vous trouverez une étape appelée Types d'évaluation. Ici, vous choisissez qui évaluera qui :
- Auto-évaluation : Les employés s'évaluent eux-mêmes.
- Manager à subordonnés directs : Les managers évaluent les membres de leur équipe.
- Subordonnés directs au manager : Les membres de l'équipe évaluent leur manager.
- Évaluation par les pairs : Les collègues s'évaluent mutuellement.
En fonction de votre sélection ici, les participants seront assignés automatiquement. Par exemple, sélectionner « Manager à subordonnés directs » générera des chemins d'évaluation entre chaque manager et son équipe directe.
Vous pouvez choisir un ou combiner plusieurs types au sein de la même évaluation.
2. Sélectionner qui participera au public étape
Dans l'étape Personnes à évaluer de la configuration de l'évaluation, vous définissez qui sera impliqué :
- Toute l'entreprise : Tous les employés sont inclus.
- Équipes ou lieux spécifiques : Sélectionnez par équipe, département ou site.
- Sélection personnalisée : Choisissez manuellement des employés individuels.
Vous pouvez sélectionner plusieurs équipes ou lieux de travail lors de la configuration d'une évaluation de performance, permettant à votre entreprise de lancer facilement des évaluations à travers différentes équipes ou lieux.
Les participants (tant les évaluateurs que les évalués) seront définis en fonction de ce groupe et des types d'évaluation que vous avez sélectionnés.
Comment modifier les participants après avoir créé l'évaluation
Si vous avez déjà créé l'évaluation et que vous devez changer les participants :
- Allez dans la Barre latérale et cliquez sur Performance
- Sélectionnez l'Évaluation que vous souhaitez modifier
- En haut à droite, cliquez sur Modifier l'évaluation
- Accédez à la section Personnes à évaluer
- À partir de là, vous pouvez :
- Changer le groupe de personnes impliquées
- Ajouter ou retirer des employés spécifiques
Comment ajouter des pairs dans une évaluation de performance entre pairs
Lors du lancement d'une évaluation de performance entre pairs, vous pouvez ajouter manuellement des pairs même après le lancement de l'évaluation. Cela offre plus de flexibilité pour adapter la liste des participants pendant le processus d'évaluation.
- Lors de la création d'une nouvelle évaluation, dans l'étape Type d'évaluation, sélectionnez Évaluation par les pairs
- Complétez la configuration (sélection du groupe, modèle, questions, date limite) et cliquez sur Lancer l'évaluation
- Une fois l'évaluation active, allez sur la page d'évaluation depuis la section Performance
- Vous verrez une carte spécifique pour les pairs avec un bouton Assigner des pairs
- Cliquez sur Assigner des pairs, sélectionnez les collègues que vous souhaitez inclure et enregistrez
- Les pairs sélectionnés seront ajoutés à l'évaluation et notifiés automatiquement
