Die Zielgruppe (manchmal auch Teilnehmer, Bewertete, Publikum oder Personen zur Bewertung genannt) ist die Gruppe von Mitarbeitenden, die in einer Leistungsbewertung evaluiert werden. Nach dem Start werden die Personen in dieser Gruppe als Ziele bezeichnet. Du wählst sie aus, während die Bewertung noch ein Entwurf ist, und Factorial erstellt die Bewertungen für sie, gemäß den Bewertungstypen, wenn die Bewertung gestartet wird.
Bevor du startest
- Die Bewertenden werden hier nicht ausgewählt. Sie ergeben sich aus den Bewertungstypen: Jede Person bewertet sich selbst, ihre/r Vorgesetzte/r bewertet sie und so weiter. Siehe Einstieg in Leistungsbewertungen.
- Nur aktive Mitarbeitende können bewertet werden.
Optionen
| Option | Wer wird bewertet | Wann man es verwendet |
|---|---|---|
| Keine (wird später entschieden) | Noch niemand | Du möchtest zuerst den Fragebogen erstellen. Du musst auswählen, bevor du startest. |
| Alle Mitarbeitenden | Alle aktiven Mitarbeitenden | Unternehmensweite jährliche Bewertung |
| Manuelle Auswahl | Die Mitarbeitenden, die du auswählst, einzeln oder mit den Filtern des Mitarbeitenden-Auswahlwerkzeugs | Eine spezifische Gruppe, ein Pilot oder eine Liste, die nicht zu einem Team passt |
| Dynamische Gruppe | Alle in der ausgewählten Arbeitsstätte oder Team (du kannst mehrere auswählen) | Bewertung von einem oder mehreren Teams oder Büros |
Schritte
Wähle die Personen, während die Bewertung ein Entwurf ist
- Gehe zu Leistung → Bewertungen und öffne die Entwurfbewertung.
- Klicke oben rechts auf Bearbeiten.
- Öffne Zielgruppe.
- Wähle Alle Mitarbeitenden, Manuelle Auswahl oder Dynamische Gruppe.
- Für Manuelle Auswahl, wähle die Mitarbeitenden im Auswahlwerkzeug aus.
- Für Dynamische Gruppe, wähle Arbeitsstätte oder Team, dann wähle eine oder mehrere Arbeitsstätten oder Teams aus.
- Die Vorschau der Auswahl zeigt, wer bewertet wird. Änderungen werden automatisch gespeichert.
Füge Personen nach dem Start hinzu
- Öffne die aktive Bewertung und klicke auf Bearbeiten.
- Öffne Ziele (Zielmanagement).
- Klicke auf Ziele hinzufügen.
- Wähle die Mitarbeitenden aus und klicke auf Hinzufügen.
- Factorial erstellt ihre Bewertungen und benachrichtigt ihre Bewertenden.
Entferne jemanden nach dem Start
- Öffne die aktive Bewertung und klicke auf Bearbeiten.
- Öffne Ziele und finde die Person mit Nach Mitarbeitenden suchen.
- Öffne die Aktionen der Zeile und klicke auf Ziel löschen.
- Tippe den Namen des Ziels ein, um zu bestätigen ("Um fortzufahren, gib bitte den Namen des Ziels ein").
Regeln und Verhalten
- Wenn du eine Dynamische Gruppe wählst, dann ist die Liste der Personen fest, wenn die Bewertung startet. Personen, die später dem Team oder der Arbeitsstätte beitreten, werden nicht automatisch hinzugefügt.
- Wenn du jemanden zu einer Aktiven Bewertung hinzufügst, kannst du jeden aktiven Mitarbeitenden auswählen, der noch nicht in der Bewertung ist.
- Wenn du jemanden zu einer Aktiven Bewertung hinzufügst, erhalten deren Bewertenden die E-Mail "Du hast neue Bewertungen zu vervollständigen".
- Wenn du einen Teilnehmer löschst, werden alle Antworten, Bewertungen und Einsichten zu dieser Person in dieser Bewertung gelöscht.
- Wenn die Bewertung Geplant oder Wird gestartet ist, kannst du die Liste der Personen sehen, aber nicht ändern. Entferne zuerst den Zeitplan.
- Wenn die Bewertung Abgeschlossen ist, kannst du keine Personen mehr hinzufügen oder entfernen.
- Wenn die Personen, die du ausgewählt hast, keine Bewertungen erzeugen, schlägt der Start mit "Deine Bewertung hat möglicherweise keine Bewertenden" fehl.
Einschränkungen
- Du kannst Personen nicht direkt nach Berufsbezeichnung, rechtlicher Einheit oder benutzerdefiniertem Feld in einer Dynamischen Gruppe auswählen. Verwende stattdessen Manuelle Auswahl mit den Filtern des Auswahlwerkzeugs.
- Du kannst einzelne Personen nicht aus einer Dynamischen Gruppe ausschließen. Verwende Manuelle Auswahl.
- Du kannst keine Personen hinzufügen oder entfernen, sobald eine Bewertung Abgeschlossen ist.
- Du kannst externe Personen, die keine Mitarbeitenden in Factorial sind, nicht bewerten.
Fehlerbehebung
- Symptom: "Ein neuer Mitarbeitender ist nicht in der Bewertung." → Ursache: Dynamische Gruppen sind beim Start festgelegt. → Behebung: Füge sie mit Ziele hinzufügen hinzu, während die Bewertung Aktiv ist.
- Symptom: "Ich kann Ziele hinzufügen nicht finden." → Ursache: Die Bewertung ist nicht Aktiv, oder alle sind bereits enthalten. → Behebung: Überprüfe den Status der Bewertung.
- Symptom: "Ich muss jemanden aus einer abgeschlossenen Bewertung entfernen." → Ursache: Teilnehmer können aus abgeschlossenen Bewertungen im Produkt nicht entfernt werden. → Behebung: Kontaktiere den Support von Factorial.
FAQ
1. Kann ich mehrere Teams und Arbeitsstätten kombinieren?
Du kannst mehrere Teams oder mehrere Arbeitsstätten in einer Dynamischen Gruppe auswählen. Um Teams und Arbeitsstätten zu mischen, verwende Manuelle Auswahl.
2. Kann eine/r Vorgesetzte/r bewertet werden und gleichzeitig ihr/sein Team in derselben Bewertung bewerten?
Ja. Eine Person kann bewertet werden und gleichzeitig Bewertende/r in derselben Bewertung sein.
3. Wird die Person, die entfernt wird, benachrichtigt?
Es wird keine Benachrichtigung an die entfernte Person gesendet.