Dieser Artikel erklärt, wie Sie Ihr Mitarbeiterverzeichnis manuell verwalten können, wenn kein HR-System verbunden ist.
Anwendungsfälle
Verwenden Sie diese Methode, wenn:
- Sie kein HR-System verwenden
- Sie einen einmaligen Import durchführen
- Sie externe Mitarbeitende (Freelancer, Praktikant*innen usw.) hinzufügen möchten
Bitte beachten Sie, dass Sie beim Importieren Ihrer Mitarbeitenden die Ankünfte und Abgänge Ihrer Mitarbeitenden manuell eingeben müssen.
Manueller Mitarbeiter-Synchronisationsprozess
Hier sind die Informationen, die Sie importieren können und was Ihre CSV-Datei enthalten muss, um Mitarbeitende korrekt zu importieren:
- Vorname *
- Nachname *
- Berufliche E-Mail *
- Persönliche E-Mail (optional)
- Telefonnummer (optional)
- Team (optional)
- Berufsbezeichnung (optional)
Verwenden Sie diese Vorlagendatei, die Sie herunterladen und ausfüllen können, um Ihnen beim Importieren Ihrer Mitarbeitenden zu helfen.
Mitarbeitende manuell importieren
- Gehen Sie zu Einstellungen > Mitarbeitersynchronisation
- Klicken Sie auf "CSV oder Mitarbeitende hochladen"
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren möchten
- Ordnen Sie die Titel von Factorial denjenigen in Ihrer Datei zu
- Überprüfen Sie die Informationen und importieren Sie
- Klicken Sie auf Speichern. Der Mitarbeiter wird in Ihrer Mitarbeitendenliste angezeigt
Manuelle Aktualisierungen
- Sie können jederzeit jedes Feld bearbeiten
- Felder werden niemals überschrieben, es sei denn, Sie verbinden später ein HR-System
Einschränkungen
- Keine automatisierten Onboarding-/Offboarding-Flow
- Keine Synchronisation mit Vertragsdaten
- Manuelle Bereinigung erforderlich, wenn Mitarbeitende ausscheiden