¿Qué puedo hacer con a3ASESOR | nom?
- Exporta tus complementos de nómina a A3Nom. Gestiona tus complementos de nómina en Factorial y exporta un archivo con formato específico para A3ASESOR | nom.
- Exporta, en el período de nómina, a los/as nuevos/as empleados/as contratados/as a A3Nom. Gestiona a tus empleados/as contratados/as del mes en Factorial y exporta un archivo con formato específico para A3ASESOR | nom.
- Detén la generación manual de los/as nuevos/as empleados/as contratados/as en Factorial en el sistema A3ASESOS I nom, lo que permite una manera fácil, evitando horas de volver a escribir los datos del/la empleado/a.
- Deja de transcribir manualmente los suplementos. Puedes importar automáticamente el archivo de suplementos a tu sistema A3ASESOR | nom fácilmente, evitando así horas y horas de trabajo manual. Aprende cómo importarlo a A3ASESOR | nom.
- Fácil de configurar. Solo necesitas configurar los códigos A3 para empleados/as y compensaciones adicionales. Una vez configurada la integración, selecciona el formato A3ASESOR | nom en tus exportaciones de compensaciones. ¡Y listo!
¿Cómo instalar y configurar la integración de a3Nom?
Asegúrate de tener instalada la aplicación de gestión de nóminas.
Asegúrate de que tu usuario/a tenga el permiso Gestionar códigos de integración de nómina , que puede configurarse en Configuración → Permisos → Su grupo de permisos → Nómina.
- En la barra lateral, ve a Descubrir
- Accede a la pestaña Integraciones
- Busca la integración de a3nom y haz clic en ella
- Haz clic en Instalar para la empresa para agregar la integración a tu cuenta
- Navega a Configuración → Compensación para configurar la integración
- Desplázate hacia abajo y haz clic en Integraciones de nómina → Configuración de integración a3 para completar la configuración de la integración:
- Habilita o deshabilita la opción para generar automáticamente códigos a3nom para cada empleado/a que se cree en Factorial
- Agrega los códigos de las entidades legales y los lugares de trabajo de a3nom para que puedan ser mapeados con las entidades legales y los lugares de trabajo de Factorial
- Agrega los códigos de los conceptos de nómina de a3nom para que puedan mapearse con los conceptos de nómina de Factorial
La configuración de los códigos es obligatoria para la integración con a3Nom. Sin esta configuración, la integración no podrá llevarse a cabo, ya que los conceptos no se asignarán correctamente.
Configurar códigos de empleados
La asignación de empleados/as se basa en el código de empleado de a3Nom , por lo que es fundamental añadir este código al perfil de cada empleado/a.
- Ve a Organización en la barra lateral
- Haz clic en el perfil de un/a empleado/a
- Haz clic en la sección Personal del/la empleado/a
- Desplázate hacia abajo hasta la sección de información de nómina
- Introduce el código de empleado a3 que corresponda a ese/a empleado/a en a3Asesor | Nom
Ten en cuenta que puede asignar los códigos a los/as empleados/as de forma masiva utilizando el importador:
- Ve a Organización en la barra lateral
- Selecciona los/as empleados/as que deseas modificar
- Aparecerá una ventana emergente → selecciona Editar empleados
- Selecciona la entidad legal y haz clic en Descargar plantilla de empleados
- Abre la plantilla y agrega los códigos de los/as empleados/as en la columna llamada *a3 *** código de empleado
- Guarda el archivo y arrastra y suelta el archivo
- Haz clic en Importar archivo para asignar los códigos a todos/as los/as empleados/as que aparecen en el archivo
¿Qué datos se pueden exportar con el formato a3nom?
Puedes exportar archivos directamente desde Factorial en formato a3Nom , eliminando la necesidad de edición manual. Puedes exportar archivos para nuevos/as empleados/as y personal adicional en el formato correcto para una fácil importación a a3Nom.
- Ve a Compensación en la barra lateral
- Haz clic en el botón Exportar datos
- Selecciona la entidad legal y el tipo de archivo que deseas exportar:
- Nuevas contrataciones (a3nom) : Selecciona la fecha de inicio y la fecha de finalización
- Suplementos (a3nom)
- Haz clic en Exportar. El archivo se descargará en tu ordenador en formato ASCII compatible con a3Nom.
- También recibirás un correo electrónico en cuanto la exportación esté lista. La exportación se encontrará en tu carpeta de exportaciones de compensación.
- Abre a3Asesor | nom y utiliza el enlace de entrada para cargar el archivo suplementario generado por Factorial
Los/as contables que utilizan Factorial Professionals pueden exportar el archivo de suplementos para cada uno de sus clientes directamente desde su cuenta de Professionals .
¿Qué datos se incluirán en el archivo de nuevas contrataciones (a3nom)?
Cada exportación de empleados/as incluirá los siguientes campos correspondientes en a3Nom como parte del proceso de exportación desde Factorial e importación a a3Nom a través de un enlace de entrada.
Consulta a continuación los campos correspondientes entre Factorial y a3Nom:
| Campo Factorial | Campo A3nom |
|---|---|
| Entidad jurídica de Factorial . | Oficina |
| Código de empleado de a3nom. | Código de empleado de A3Nom |
| Número de identificación de envío de Factorial . | IDENTIFICACIÓN |
| Nombre y apellido. | Nombre y apellido |
| Factorial está enviando los dos primeros dígitos del número de seguro social. | Número de seguridad social: los dos primeros dígitos |
| Factorial está enviando los 8 dígitos consecutivos del SSN. | Número de seguro social: 8 números siguientes |
| Última secuencia de números, 2 dígitos del SSN. | Número de seguro social: 2 últimos dígitos |
| Factorial envía el género; a3nom solo acepta: H o M. | Género |
| Datos de empleados de Factorial > Línea de dirección 1 + Datos de empleados > Línea de dirección 2. | Dirección: Vía pública |
| Datos de empleados de Factorial > Dirección > Código postal. | Dirección: Código postal |
| Código de área telefónico. | Área de código telefónico |
| Número telefónico. | Número telefónico |
| Factorial envía por defecto “A”. | Percepción IRPF (código, basado en el tipo de percepción) |
| Factorial toma el campo IRPF Factorial . | IRPF |
| Tipo de retención basado en los siguientes valores: A-Automático. | Tipo de retención |
| Introduzca el porcentaje de retención de IRPF (valores de 00000 a 10000). Por defecto, el A3 introduce 100% (10000) si no se especifica. | Porcentaje de retención (%) |
| El campo de salario bruto de Factorial requiere 9 caracteres, pudiendo incluir decimales. | Salario bruto |
| El puesto de trabajo en Factorial . | Nombre de la descripción del trabajo |
| Un máximo de 8 caracteres de relleno. | Tipo de trabajo |
| La información sobre el "grupo de listado" estará disponible en la información del contrato. | Grupo arancelario |
| M - Mensual | Tipo de pago |
| Información sobre el cumpleaños de Factorial . | Cumpleaños |
| Fecha de inicio del contrato de Factorial . | Fecha de contratación del empleado |
| N - No se aceptan trabajos a tiempo parcial. | Indicador de empleado a tiempo parcial |
| N - No se aceptan trabajos a tiempo parcial. | Empleado a tiempo parcial |
| P- Trabajo personal | Trabajador local (Administración) |
| Fecha de inicio del contrato en: | |
| Formato AAAA/MM/DD. Estamos enviando la fecha de inicio de Factorial . | Fecha de inicio |
| Fecha de finalización del contrato en formato AAAA/MM/DD. De lo contrario, dejaremos un espacio en blanco. | Fecha de finalización |
| Nivel educativo de Factorial | Nivel educativo |
| Campo de 10 dígitos de longitud. Inicialmente, se establece con 000000000 por defecto. | Código de asignación de costos |
| Por defecto, mostrará la configuración "D". Tipo de carácter disponible: D - Directo | Tipo de trabajo (fuerza laboral) |
| El tipo de ID en Factorial : | |
| 01 = DNI/NIF | |
| 02 = Pasaporte | |
| 06= NIE | Tipo de identificación |
| Correo electrónico de Factorial . | Correo electrónico |
| % IRPF de Factorial | Cálculo del porcentaje de IRPF |
| Nacionalidad de envío de Factorial | Empleado no residente - País de origen |
¿Qué datos se incluirán en el archivo de variables de nómina (a3nom)?
En el archivo de Suplementos se incluirán los siguientes datos:
- Código de empleado de a3nom
- Código de compensación
- Cantidad suplementaria