Creamos esta herramienta para abordar los principales desafíos que enfrentan las empresas cuando intentan subsidiar capacitación a través de Factorial, asegurándose de no perder tiempo, dinero ni oportunidades en el proceso.
Con esta nueva funcionalidad te ayudamos a evitar:
- Demasiado trabajo manual. Recopilar información de múltiples fuentes, como contratos, perfiles de empleados/as y datos de cursos, solía llevar horas. Ahora, toda la información relevante se extrae automáticamente de tus datos Factorial.
- Falta de integración del sistema. Anteriormente, no era fácil enviar datos de capacitación a FUNDAE directamente desde una plataforma de RR. HH. Hemos solucionado este problema introduciendo un generador XML totalmente integrado en el módulo de Capacitación, lo que facilita la automatización del proceso de envío de datos.
- Altos costos externos. Con esta herramienta, puedes generar un archivo XML compatible con FUNDAE con solo un clic, sin salir de Factorial.
Cómo funciona
Hemos implementado un nuevo generador de XML para ayudarte a completar fácilmente el paso de Finalizar grupo formativo en la plataforma FUNDAE, la parte más compleja y que requiere más tiempo del proceso.
1. Ir a la barra lateral y hacer clic en Capacitaciones
2. Hay dos opciones:
- Crear un nuevo curso: Haz clic en + Nuevo curso, rellena los campos obligatorios y en el paso 2 ( Información de administrador ) habilita la casilla Subvencionado por FUNDAE.
- Editar un curso existente: Haz clic en cualquier curso de la lista y luego en Editar en la parte superior. En la sección Información de administrador , activa la casilla" Subvencionado por FUNDAE".
3. Una vez habilitada la opción Subvencionado por FUNDAE para un curso, aparecerá una nueva pestaña de FUNDAE
4. Dentro de esta pestaña, encontrarás todo lo necesario para completar el paso Finalizar grupo formativo :
Puedes completar o editar datos directamente desde esta página. Cualquier cambio que realices aquí, como actualizar un número de teléfono, se guardará en el sistema y se reflejará en el perfil del empleado/a.
- El sistema muestra todos los campos obligatorios en una vista.
- Cualquier información faltante o inválida será marcada automáticamente.
- Si algún valor no coincide con el formato requerido por FUNDAE (por ejemplo, una categoría profesional), simplemente haga clic en el campo y asígnelo al valor correcto, sin necesidad de salir de la página.
5. Una vez completada toda la información, hacer clic en Exportar XML. Factorial generará un archivo XML compatible para el paso "Finalizar grupo formativo".
6. El archivo se guardará automáticamente en Mis Documentos. Desde allí, podrás descargarlo y subirlo directamente al portal FUNDAE.
