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Balanceübertragung: Verwaltung negativer Salden in den Zeitguthaben-Zählern

Erfahren Sie, wie Sie negative Salden in Zeitguthaben durch den Prozess der Guthabenübertragung effizient verwalten können.

Dieser Artikel erklärt, wie negative Salden während des Zeitabgleichs behandelt werden. Sie erfahren, wie das System negative Salden mit angesammelten Stunden ausgleicht und was passiert, wenn diese Option aktiviert oder deaktiviert ist.


 

Übersicht

Diese Einstellung bestimmt, wie das System reagiert, wenn ein Zeitguthaben am Ende des Aktualisierungszyklus negativ wird. Angesammelte Stunden aus dem Zeitguthaben werden automatisch verwendet, um negative Salden zu decken. Wenn die angesammelten Stunden nicht ausreichen, kann der Zähler selbst negativ werden.


 

Wie man es verwendet

  1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
  2. Wählen Sie den Mitarbeitenden aus und greifen Sie auf den Abschnitt Zeitplanung im Mitarbeitendenportal zu
  3. Stellen Sie sicher, dass die Ruhetage für jede/n Mitarbeitende/n ordnungsgemäß definiert sind
  4. Überprüfen Sie, dass alle Planungsdaten aktuell sind – das System wird diese Ruhetage als die Quelle der Wahrheit verwenden

Tipps und bewährte Praktiken

  • Überprüfen Sie regelmäßig die Richtlinien, um sicherzustellen, dass das Verhalten bei negativen Salden mit den internen HR-Richtlinien übereinstimmt.
  • Kommunizieren Sie klar mit den Mitarbeitenden, damit sie verstehen, wie negative Salden ihre Gesamtrechte auf Freizeit beeinflussen.
 

 

FAQ

  1. Kann der negative Saldo einen bestimmten Grenzwert überschreiten, wenn diese Option aktiviert ist? 
    Nein. Wenn aktiviert, sind negative Übertragungen unbegrenzt, was bedeutet, dass es keine Obergrenze gibt, es sei denn, Ihre Organisation definiert eine operational.
     
  2. Kann ich einschränken, wie negativ der Saldo werden kann? 
    Nein. Factorial erlaubt negative Salden ohne Einschränkungen zu übertragen. Dies ist ein integriertes Systemverhalten und kann nicht eingeschränkt werden.
     
  3. Kann ich negative Saldenübertragungen deaktivieren?
    Nein, negative Salden werden immer auf den Zeitguthaben-Zähler übertragen, wenn die angesammelten Stunden nicht ausreichen.
     
  4. Beeinflusst ein negativer Saldo zukünftige Ansprüche?
    Ja. Zukünftige Ansprüche werden zuerst verwendet, um den negativen Saldo auszugleichen, bevor das verfügbare Zeitguthaben erhöht wird.

Wenn negative Salden nicht übertragen werden, überprüfen Sie, ob der Aktualisierungszyklus durchgeführt wurde oder ob die Richtlinieneinstellungen auf die richtige Gruppe von Mitarbeitenden angewendet werden.

 

 

 

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