Pots utilitzar One per enregistrar el teu temps de treball, gestionar les pauses i corregir un registre d'entrada oblidat d'avui, simplement demanant-ho amb les teves pròpies paraules. One et guia a través de la informació necessària i et demana que confirmis els canvis abans d'enregistrar-los.
Visió general
One et permet gestionar les teves activitats de control horari directament a través de la conversa, sense haver d'obrir manualment el widget de registre d'entrada.
Pots demanar a One que:
- Et registri dins o fora
- Iniciï o acabi una pausa
- Corregisca un registre d'entrada oblidat d'avui
One segueix la política de control horari de la teva empresa i sol·licita qualsevol informació necessària, com ara el teu lloc de treball, àrea de treball, projecte, tipus de pausa o si estàs treballant des de casa. Aplica les mateixes regles i comprovacions que el widget de registre d'entrada.
Abans d'enregistrar qualsevol acció, One mostra una targeta de confirmació perquè puguis revisar els detalls i aprovar o cancel·lar la sol·licitud.
Quan i per què utilitzar-ho
Utilitza One quan vulguis enregistrar el teu temps de treball de manera ràpida i convenient a través de la conversa.
Per exemple, pots utilitzar-ho per:
- Registrar l'inici o el final de la teva jornada laboral.
- Iniciar la teva pausa per dinar o registrar el teu retorn al treball.
- Corregir un registre d'entrada que vas oblidar enregistrar més aviat avui.
- Completar accions de control horari sense navegar manualment al widget de registre d'entrada.
Disponibilitat: Aquesta funció està disponible a la web per a totes les empreses. Estarà disponible a l'aplicació mòbil amb la propera versió de l'aplicació. Actualment no està disponible quan xateges amb One a través de Slack, Microsoft Teams o WhatsApp.
Com utilitzar
1. Obre One
Obre One a Factorial i introdueix la teva sol·licitud al xat.
2. Descriu l'acció que vols realitzar
Utilitza un llenguatge natural per dir a One què necessites. Pots fer la teva sol·licitud en el teu idioma preferit.
Exemples:
- "Registra'm"
- "Inicia la meva pausa per dinar"
- "He tornat"
- "Registra'm fora"
- “He oblidat registrar-me, he començat a les 9”
3. Proporciona qualsevol informació necessària
Si la política de control horari de la teva empresa requereix detalls addicionals, One et demanarà que els proporcionis. Depenent de la teva configuració, aquests poden incloure:
- Lloc de treball o àrea de treball
- Projecte
- Tipus de pausa
- Si estàs treballant des de casa
Segueix les indicacions per proporcionar la informació requerida.
4. Revisa la targeta de confirmació
One mostra una targeta de confirmació que mostra els detalls de l'acció que enregistrarà. Comprova que la informació és correcta abans de continuar.
5. Confirma o cancel·la l'acció
- Aprovar: Selecciona la marca de verificació per confirmar l'acció
- Cancel·lar: Selecciona la creu per cancel·lar la sol·licitud
One enregistrarà l'acció només després que l'aprovis.
6. Comprova el teu widget de registre d'entrada
Després de la confirmació, el widget de registre d'entrada s'actualitza automàticament per reflectir l'acció enregistrada.
Si necessites corregir un registre d'entrada d'una data anterior, One et dirigirà a la teva fitxa horària.
Consells i millors pràctiques
- Revisa els detalls abans d'aprovar. Comprova l'hora i altra informació mostrada a la targeta de confirmació.
- Sigues específic quan corresponguis un registre d'entrada oblidat. Inclou l'hora en què realment vas començar a treballar, com ara "He oblidat registrar-me; he començat a les 9 del matí."
- Proporciona la informació sol·licitada per One. La política de control horari de la teva empresa determina quins detalls són requerits.
- Utilitza One per a les correccions d'avui. Per a correccions relacionades amb dies anteriors, accedeix a la teva fitxa horària.
- Completa les comprovacions requerides. One segueix les mateixes regles de control horari que el widget de registre d'entrada, incloent comprovacions de codi QR, ubicació i geofence on sigui aplicable.
FAQ
-
Pots One registrar un altre empleat en el meu nom?
No. One només pot enregistrar accions de control horari per a l'empleat actualment connectat.
-
Pots One programar un registre d'entrada per a un temps futur?
No. One no admet la programació de futurs registres d'entrada.
-
Registra One una acció tan aviat com envio un missatge?
No. One mostra primer una targeta de confirmació. L'acció s'enregistrarà només després que l'aprovis mitjançant la marca de verificació.
-
Puc iniciar o acabar una pausa utilitzant One?
Sí. Pots demanar a One que iniciï o acabi una pausa. Si la política de la teva empresa requereix un tipus de pausa específic o altra informació, One te la demanarà.
-
Puc corregir un registre d'entrada oblidat d'avui?
Sí. Digues a One que has oblidat registrar-te i proporciona l'hora en què realment vas començar a treballar. Revisa la targeta de confirmació i aprova la correcció.
-
Puc corregir un registre d'entrada d'un dia anterior utilitzant One?
No. Per a dies anteriors, One et dirigirà a la teva fitxa horària.
-
Seguirà One les regles de control horari de la meva empresa?
Sí. One aplica les mateixes regles i comprovacions que el widget de registre d'entrada, incloent requisits de codi QR, ubicació i geofence aplicables.
-
En quins idiomes puc utilitzar aquesta funció?
Pots fer sol·licituds amb les teves pròpies paraules i en qualsevol idioma. One està dissenyat per entendre sol·licituds en llenguatge natural en diversos idiomes.
-
On puc utilitzar aquesta funció?
La funció està disponible a la web per a totes les empreses. La disponibilitat de l'aplicació mòbil està planificada per a la propera versió de l'aplicació. Actualment no està disponible a través de One en Slack, Microsoft Teams o WhatsApp.