Si la teva empresa té una entitat legal alemanya, pots recollir la informació necessària per a la nòmina DATEV directament durant la incorporació dels/les empleats/des.
Visió general
Aquesta funcionalitat permet a les empreses amb una entitat legal alemanya recollir informació de nòmina alemanya durant la tasca d'Informació Personal de la incorporació. L'experiència d'incorporació inclou quatre noves categories de camps de nòmina:
- Permisos i certificats
- Tipus d'assegurança i contribució
- Impostos i deduccions
- Activitat laboral
Aquestes categories només es mostren per a empreses amb una entitat legal alemanya o per a empleats/des associats/des a una entitat legal alemanya. Les mateixes condicions s'apliquen tant a la configuració de l'administrador com a l'experiència d'incorporació orientada als/les empleats/des.
Aquesta funcionalitat s'ha d'utilitzar quan la teva organització necessita recollir informació de nòmina alemanya per a nous contractes.
Com utilitzar
Configura el flux de treball d'Onboarding
- Al teu menú lateral, ves a Fluxos de treball
- Obre el flux de treball Onboarding
- Crea un nou flux de treball d'incorporació o edita un existent
- En la pestanya de Configuració dins del flux de treball, fes clic a Afegir tasca
- En el primer pas, selecciona Informació personal
- Si la teva empresa té una entitat legal alemanya, les següents seccions estan disponibles:
- Permisos i certificats
- Tipus d'assegurança i contribució
- Impostos i deduccions
- Activitat laboral
- Configura els camps que vols que els/les empleats/des completen durant la incorporació
- Desa els teus canvis
Completa la tasca d'incorporació com a empleat
- Obre les teves tasques d'incorporació
- Accedeix a la tasca Informació personal
- Completa els camps de nòmina DATEV requerits
- Envia la tasca
Si les seccions de nòmina DATEV no apareixen durant la incorporació, verifica que:
- L'empresa té una entitat legal alemanya
- L'empleat està assignat a una entitat legal alemanya
- La tasca d'Informació Personal està inclosa en el flux de treball d'incorporació
Consells i bones pràctiques
- Assegura't que els/les empleats/des estiguin assignats/des a l'entitat legal alemanya correcta abans de començar la incorporació perquè els camps DATEV es mostrin
- Revisa la informació de nòmina requerida abans d'enviar les tasques d'incorporació per reduir les presentacions incompletes
- Si utilitzes integracions, mantingues les dades de nòmina sincronitzades utilitzant els punts d'API pública de manera consistent
FAQ
-
Estan disponibles els camps de nòmina DATEV per a totes les empreses?
No. Aquests camps només estan disponibles per a empreses amb una entitat legal alemanya o per a empleats/des assignats/des a una entitat legal alemanya.