Qu'est-ce que le Catalogue de Postes ?

Le Catalogue de Postes est la structure où vous définissez tous les rôles dans votre entreprise.

La hiérarchie fonctionne comme suit :

1. Famille – La catégorie la plus large (par exemple, Marketing, Ingénierie, RH)
2. Fonction – Un domaine plus spécifique au sein d'une Famille (RH → Talent Ops, Recrutement…)
3. Rôle – Le poste lui-même (par exemple, Ingénieur Logiciel)
4. Niveau – La séniorité ou la progression au sein d'un Rôle (par exemple, Junior, Senior)

Cette structure aide à garder votre organisation claire, évolutive et cohérente.

Au-delà de la structuration des rôles, le Catalogue de Postes vous permet de :

• Définir des plages salariales par rôle et niveau
• Configurer les conditions de travail
• Attribuer des compétences et attentes
• Structurer la progression de carrière

Ces informations sont réutilisées à travers Factorial et sont particulièrement importantes lorsque :

• Vous créez une annonce de poste
• Vous recrutez un nouvel employé
• Vous gérez des promotions
• Vous filtrez les employés par rôle, niveau ou département

Le Catalogue de Postes vous aide à gagner du temps, réduire les erreurs et garantir la cohérence à mesure que votre entreprise se développe.

Naviguer dans l'Arbre des Postes

L'arbre du Catalogue de Postes vous aide à explorer et gérer les rôles, fonctions et niveaux au sein de votre organisation. Il est conçu pour faciliter la localisation de nœuds spécifiques et pour agir rapidement, même dans des structures vastes et complexes.

• Naviguer avec aisance : L'arbre prend en charge les interactions à la fois avec la souris et le clavier, vous permettant de vous déplacer efficacement entre les nœuds. Une réactivité améliorée et des contrôles intuitifs facilitent l'exploration et la gestion même des grandes hiérarchies organisationnelles.
• Trouver ce dont vous avez besoin plus rapidement : Utilisez le champ de recherche dans l'arbre pour localiser rapidement des rôles, fonctions ou niveaux spécifiques. Au fur et à mesure que vous tapez, des nœuds correspondants apparaissent avec des étiquettes claires, facilitant la distinction entre les éléments ayant des noms similaires ou identiques.
• Comprendre les résultats d'un coup d'œil : Les résultats de recherche fournissent un contexte supplémentaire pour vous aider à identifier le nœud correct sans avoir besoin de parcourir manuellement tout l'arbre. Cela réduit la confusion et aide à prévenir les erreurs de navigation lors de la manipulation de noms répétés.
• Agir directement depuis l'arbre : Une fois que vous avez trouvé le bon nœud, vous pouvez immédiatement effectuer des actions telles que le déplacer ou le supprimer, ou continuer à naviguer plus profondément dans la structure. Les contrôles et les boutons d'action sont placés pour soutenir une transition fluide de la recherche à l'action.

Où trouver le Catalogue de Postes ?

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
2. Cliquez sur Rôles

Vous pouvez explorer le catalogue de deux manières :

• Vue en arbre
  Montre la hiérarchie complète (Famille → Fonction → Rôle → Niveau)
   
• Vue détaillée
  Cliquez sur n'importe quel élément pour voir et modifier ses informations.
  Utilisez l'arbre pour comprendre la structure.
  Utilisez la vue détaillée pour configurer des éléments spécifiques.

Comment importer votre Catalogue de Postes existant

Si vous avez déjà défini vos rôles dans Excel, vous pouvez les importer dans Factorial en utilisant l'importateur de Catalogue de Postes. Pour pouvoir importer les rôles du catalogue de postes à partir d'une feuille de calcul, aucun rôle ne peut être associé à des contrats dans le système.

Comprendre la structure

Le Catalogue de Postes a 4 niveaux :

1. Famille (par exemple, Marketing, Ingénierie, RH)
2. Fonction
3. Rôle
4. Niveau

Le système lit votre fichier de haut en bas, donc chaque niveau doit être créé avant celui qui se trouve en dessous.

Pensez-y comme à la construction d'un arbre :

• D'abord le tronc (Famille)
• Puis les branches (Fonction)
• Puis les plus petites branches (Rôle)
• Enfin les feuilles (Niveaux)

Si un niveau supérieur n'existe pas encore, l'importation échouera.

Comment formater votre fichier Excel

Votre fichier doit inclure une colonne par niveau :

Lorsque vous ajoutez une nouvelle structure, vous devez définir chaque niveau étape par étape.

Remarquez comment :

• La première ligne définit uniquement le Niveau 1
• La ligne suivante définit le Niveau 1 + Niveau 2
• Ensuite Niveau 1 + Niveau 2 + Niveau 3
• Enfin le Rôle (Niveau 4)

Cela garantit que le système construit correctement la hiérarchie.

Erreurs courantes à éviter

• Omettre des niveaux
• Même si vous n'avez besoin que d'un seul rôle, vous devez toujours définir tous les niveaux précédents dans des lignes séparées.
• Mauvais ordre
• Les niveaux supérieurs doivent toujours apparaître au-dessus des niveaux inférieurs.
• Monnaie manquante pour les salaires
• Si vous incluez des informations salariales, vous devez définir une monnaie.
• Modifier les noms de colonnes
• Ne changez pas les en-têtes du modèle.

Comment importer le fichier

1. Allez à Organisation > Postes
2. Cliquez sur Importer
3. Téléchargez votre fichier Excel complété
4. Examinez l'aperçu
5. Confirmez l'importation

Comment créer un nouveau rôle

Pour créer un nouveau rôle :

1. Allez à Organisation > Rôles
2. Naviguez vers la Fonction correcte
3. Cliquez sur la catégorie où vous souhaitez ajouter un nouveau rôle
4. Allez dans les détails
5. Cliquez sur une fonction
6. + nouveau rôle 
7. Remplissez les informations concernant le rôle 
8. Enregistrer

Un Rôle doit toujours appartenir à une Fonction.

Comment déplacer des éléments dans la structure

Vous pouvez réorganiser votre catalogue à tout moment.

Déplacer des Rôles vers une autre fonction

1. Ouvrez le Rôle
2. Changez sa Fonction parente
3. Enregistrez

La vue en arbre se met à jour automatiquement.

Configurer et éditer le Catalogue de Postes avec One

Vous pouvez demander à One, l'agent IA de Factorial, de créer et d'éditer votre Catalogue de Postes en masse. Décrivez ce dont vous avez besoin dans vos propres mots, avec ou sans fichier.

1. Allez à Organisation > Rôles
2. Ouvrez One
3. Décrivez le changement que vous souhaitez apporter. Si vous le souhaitez, joignez un fichier, comme la feuille de calcul avec vos employés
4. Examinez les changements proposés par One
5. Confirmez pour les appliquer

Le tableau se rafraîchit avec le résultat.

Ce que vous pouvez demander à One de faire

• Construire le catalogue à partir de votre propre feuille de calcul : partagez votre fichier de personnel et demandez à One de construire le catalogue. One lit les titres de poste, même lorsque le même poste est écrit de différentes manières (par exemple, “CRA II” et “Sr. Clinical Research Associate”), et propose des familles, fonctions, rôles et niveaux à confirmer.
• Créer toute une zone d'un coup : par exemple, “Créer une famille Expérience Client avec une fonction Réussite Client et trois rôles, chacun avec des niveaux Junior, Intermédiaire et Senior”. One crée la famille, la fonction, les 3 rôles et leurs 9 niveaux d'un seul coup.
• Ajouter des bandes salariales en masse : par exemple, “Ajouter des bandes salariales à chaque niveau des Opérations Cliniques : Junior €35k–€45k, Intermédiaire €45k–€60k, Senior €60k–€80k”. Toutes les bandes sont enregistrées avec une seule confirmation.
• Déplacer en masse : déplacer une ou plusieurs fonctions ou rôles vers une autre famille. Leurs niveaux, bandes salariales et employés assignés les accompagnent.
• Supprimer en masse : retirer plusieurs rôles ou fonctions avec une seule approbation. Avant de supprimer, One liste tout ce qui sera retiré avec eux.

Comment attribuer des postes aux employés

Les rôles et niveaux sont attribués par le biais du contrat de l'employé.

1. Ouvrez le profil de l'employé
2. Allez dans Accords
3. Sélectionnez Nouvelles Conditions ou Modifier les Conditions
4. Sélectionnez le Rôle
5. Sélectionnez le Niveau
6. Enregistrez

Compétences

Qu'est-ce que les compétences ?

Les compétences définissent les compétences, connaissances et comportements attendus pour un emploi (comme le leadership ou la gestion de projet)

Elles aident à standardiser les attentes à travers des rôles similaires.

Si vous n'avez pas le module Performance, vous verrez un message de vente incitative où vous pouvez obtenir plus d'informations sur la fonctionnalité.

 

Comment fonctionnent les compétences dans la hiérarchie

Les compétences sont héritées de haut en bas :

Entreprise → Famille → Fonction → Rôle → Niveau

Cela signifie :

• Si une compétence est attribuée au niveau de la Famille, tout ce qui se trouve en dessous l'hérite.
• Si elle est attribuée au niveau du Rôle, seul ce rôle et ses niveaux l'héritent.
• Vous pouvez être plus spécifique à des niveaux inférieurs si nécessaire.

L'héritage garantit la cohérence tout en permettant de la flexibilité.

Comment attribuer des compétences

1. Allez à Organisation > Postes
2. Ouvrez le niveau où vous souhaitez les attribuer (Famille, Fonction, Rôle ou Niveau)
3. Naviguez vers la section Compétences
4. Ajoutez les compétences pertinentes
5. Enregistrez

Si vous attribuez une compétence à un niveau supérieur (par exemple, Famille), elle s'appliquera automatiquement à tout ce qui se trouve en dessous.

Comment attribuer des niveaux de compétence

Une fois les compétences attribuées, vous pouvez définir le niveau de compétence attendu.

1. Ouvrez le Rôle ou le Niveau pertinent
2. Allez dans la section Compétences
3. Sélectionnez le niveau attendu pour chaque compétence (par exemple, Basique, Intermédiaire, Avancé)
4. Enregistrez

Définir les niveaux de compétence aide à clarifier les attentes et rend les évaluations de performance plus cohérentes.

Conditions de Travail

Quelles sont les conditions de travail ?

Les conditions de travail sont des paramètres contractuels partagés qui s'appliquent à plusieurs emplois.

Elles représentent :

• Accords de travail
• Politiques spécifiques à l'entreprise
• Conditions contractuelles standard

Celles-ci peuvent varier en fonction du lieu de travail.

Au lieu de configurer ces détails manuellement chaque fois, vous les définissez une fois dans le Catalogue de Postes.

Une fois configurées, elles sont automatiquement appliquées lorsque :

• Vous créez une annonce de poste
• Vous générez un nouveau contrat
• Vous gérez des promotions

Cela garantit la cohérence, réduit le travail manuel et aide à prévenir les erreurs.

Comment sont structurées les conditions de travail

Les conditions de travail peuvent être définies à différents niveaux de la hiérarchie.

Parce que l'héritage s'applique :

• Si défini au niveau de la Famille, toutes les Fonctions, Rôles et Niveaux les héritent.
• Si défini au niveau du Rôle, seuls ses Niveaux les héritent.
• Vous pouvez les remplacer à un niveau inférieur si nécessaire.

Comment elles sont appliquées dans les contrats

Lors de la création d'un contrat :

1. Sélectionnez le Rôle
2. Sélectionnez le Niveau

Le système suggère automatiquement les conditions de travail liées à ce Niveau.

Vous pouvez les examiner et les ajuster avant de finaliser le contrat.

Cela garantit la cohérence tout en permettant encore de la flexibilité si nécessaire.