L'attribution de zones de travail aux employés permet de définir précisément l'emplacement de chaque personne au sein de l'entreprise. Cela contribue à une organisation plus structurée et améliore la visibilité globale. Cet article vous explique comment attribuer des zones de travail et comment exploiter efficacement cette information.
Aperçu
Les zones de travail sont des subdivisions d'un lieu de travail (par exemple, les étages, les zones ou les services). Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez attribuer une zone de travail spécifique à chaque employé, ce qui permet de localiser plus précisément son poste de travail.
Ces informations sont disponibles sur l'ensemble de la plateforme et peuvent également être gérées en masse ou consultées via l'API.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous avez besoin d'une visibilité plus détaillée sur la localisation des employés au sein d'un lieu de travail. Elle est particulièrement utile pour :
- Entreprises possédant de grands bureaux, des usines ou plusieurs zones
- Équipes gérant des quarts de travail ou des espaces physiques
- Amélioration de l'organisation interne et du reporting
- Filtrer les employés par emplacement spécifique
Comment utiliser
Attribuer un espace de travail à un employé
- Aller à l'organisation
- Ouvrez le profil de l'employé que vous souhaitez mettre à jour.
- Accédez à l'onglet Détails du travail
- Sélectionnez le lieu de travail principal de l'employé
- Choisissez la zone de travail correspondante
- Enregistrez vos modifications
Attribuer des zones de travail en masse
- Aller à l'organisation
- Sélectionnez les employés dont vous souhaitez mettre à jour les informations en cochant les cases situées à droite.
- Cliquez sur Modifier les employés
- Attribuer la zone de travail appropriée
- Appliquer les modifications
Si vous ne parvenez pas à sélectionner un espace de travail, assurez-vous d'abord qu'un espace de travail principal est sélectionné et vérifiez que des espaces de travail ont bien été créés pour cet espace. Si le problème persiste, contactez votre administrateur de compte.
Si le champ « Zone de travail » n’est pas visible, assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires pour modifier les informations des employés et vérifiez que les zones de travail sont bien configurées dans votre entreprise.
Conseils et bonnes pratiques
- Définissez clairement vos zones de travail (par exemple « Étage 1 », « Entrepôt A », « Zone RH ») afin d’assurer la cohérence.
- Utilisez des conventions d'appellation faciles à comprendre pour tous.
- Examinez régulièrement les tâches assignées sur le lieu de travail afin de maintenir les données à jour.
- Combinez les zones de travail avec des filtres pour trouver rapidement les employés dans des lieux spécifiques.
FAQ
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Puis-je attribuer plusieurs zones de travail à un employé ?
Non, actuellement, chaque employé ne peut se voir attribuer qu'un seul espace de travail.
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Puis-je modifier plusieurs zones de travail simultanément ?
Oui, vous pouvez attribuer ou mettre à jour des zones de travail à l'aide de l'éditeur groupé.
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Ces informations sont-elles disponibles via l'API ?
Oui, les données relatives aux zones de travail sont disponibles via l'API.
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Que se passe-t-il si je modifie le lieu de travail principal d'un employé ?
Vous devrez réaffecter la zone de travail correspondante en fonction du nouvel emplacement.