Assignar àrees de treball als/les empleats/des permet definir exactament on treballa cada persona dins d'un lloc de treball. Això ajuda a crear una organització més estructurada i millora la visibilitat de tota l'empresa. En aquest article, aprendràs a assignar àrees de treball i a utilitzar aquesta informació de manera eficaç.
Visió general
Les àrees de treball són subdivisions dins d'un lloc de treball (per exemple, plantes, zones o departaments). Amb aquesta funció, pots assignar una àrea de treball específica a cada empleat/da, fent que la seva ubicació de treball sigui més precisa.
Aquesta informació està disponible a tota la plataforma i també es pot gestionar de manera massiva o accedir-hi a través de l'API.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir aquesta funció quan necessitis una visibilitat més detallada d'on es troben els/les empleats/des dins d'un lloc de treball. És especialment útil per a:
- Empreses amb grans oficines, fàbriques o múltiples zones
- Equips que gestionen torns o espais físics
- Millorar l'organització interna i la presentació d'informes
- Filtrar empleats/des per ubicacions específiques
Com s'utilitza
Assignar una zona de treball a un/a empleat/da
- Ves a Organització
- Obre el perfil de l'empleat/da que vols actualitzar
- Accedeix a la pestanya Detalls de la feina
- Selecciona el lloc de treball principal de l'empleat/da
- Tria l' àrea de treball corresponent
- Desa els canvis
Assignar àrees de treball de manera massiva
- Ves a Organització
- Selecciona els/les empleats/des que vols actualitzar marcant les caselles a la seva dreta
- Fes clic a Editar empleats
- Assigna la zona de treball adequada
- Aplica els canvis
Si no pots seleccionar una àrea de treball, assegura't que primer hàgis seleccionat un lloc de treball principal i comprova que s'hagin creat àrees de treball per a aquest lloc de treball. Si el problema persisteix, posa't en contacte amb l'administrador del teu compte.
Si el camp de l'àrea de treball no és visible, assegura't que tens els permisos correctes per editar els detalls dels/les empleats/des i confirma que la teva empresa té configurades les àrees de treball.
Consells i bones pràctiques
- Defineix clarament les zones de treball (per exemple, "Planta 1", "Magatzem A", "Zona de recursos humans") per garantir la coherència
- Utilitza convencions de nomenclatura que siguin fàcils d'entendre per a tothom
- Revisa regularment les tasques del lloc de treball per mantenir les dades actualitzades
- Combina les àrees de treball amb filtres per trobar ràpidament empleats en ubicacions específiques
Preguntes freqüents
-
Puc assignar més d'una àrea de treball a un empleat?
No, actualment cada empleat/da només pot tenir una àrea de treball assignada.
-
Puc editar àrees de treball de manera massiva?
Sí, pots assignar o actualitzar àrees de treball mitjançant l'editor en bloc.
-
Aquesta informació està disponible a través de l'API?
Sí, les dades de l'àrea del lloc de treball estan disponibles a través de l'API.
-
Què passa si canvio el lloc de treball principal d'un empleat?
Hauràs de reassignar l'àrea de treball corresponent en funció del nou lloc de treball.