Dans Factorial , vous pouvez définir le groupe de contribution et la catégorie professionnelle de chaque employé directement depuis son profil. Cet article vous explique où renseigner chaque champ, la différence entre les deux et comment vous assurer qu'ils sont correctement pris en compte sur la plateforme.
Aperçu
Le groupe de cotisations et la catégorie professionnelle constituent des données juridiques et sociales essentielles, notamment pour la paie et la conformité. Bien qu'elles soient liées, elles ont des finalités différentes et sont configurées indépendamment dans le profil du salarié.
Quand et pourquoi l'utiliser
- Pour compléter correctement les informations juridiques et professionnelles d'un employé.
- Afin de garantir que les cotisations salariales et de sécurité sociale soient calculées correctement.
- Afin d'éviter toute confusion entre les données contractuelles et les informations relatives au rôle professionnel.
Comment utiliser
Définir le groupe de contribution
- Accédez à Organisation depuis le menu principal.
- Ouvrir le profil de l'employé concerné.
- Allez dans l'onglet Contrats .
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Juridique et du travail .
- Dans le champ Groupe de contribution , sélectionnez le groupe approprié.
- Enregistrez vos modifications.
Le groupe de cotisation est une valeur légale utilisée principalement pour calculer les cotisations de sécurité sociale.
Définir la catégorie professionnelle
- Dans le profil de l'employé , accédez à l'onglet Contrats .
- Dans la section Juridique et du travail , repérez le champ de catégorie Professionnelle .
- Sélectionnez la catégorie professionnelle appropriée.
- Enregistrez vos modifications.
Si le champ du groupe de contribution n'est pas visible , assurez-vous de disposer des autorisations de modification pour les contrats.
Si vous ne savez pas quel groupe attribuer , contactez votre fournisseur de services de paie ou votre conseiller en droit du travail pour obtenir des conseils.
Différence entre groupe de contributeurs et catégorie professionnelle
- Groupe contributif : classification juridique déterminant le mode de calcul des cotisations de sécurité sociale. Réglementé par le droit du travail, il ne dépend pas nécessairement de l’intitulé de poste interne.
- Catégorie professionnelle : décrit le rôle ou le niveau professionnel du salarié au sein de l’entreprise, souvent lié à la convention collective ou à la structure interne.
Même s'ils peuvent être liés dans certains cas, ils ne sont pas identiques et les deux doivent être remplis pour garantir des informations contractuelles exactes et conformes.
Conseils et bonnes pratiques
- Remplissez toujours les deux champs lors de la création ou de la révision d'un contrat.
- Vérifiez la réglementation du travail ou la convention collective applicable avant d'affecter un groupe de cotisation.
- Mettez ces informations à jour si le rôle ou les conditions contractuelles de l'employé changent.
FAQ
-
Est-il obligatoire de définir le groupe de contribution dans Factorial ?
Oui. C'est nécessaire pour le respect des obligations légales et la bonne gestion de la paie.
-
Puis-je créer une catégorie professionnelle sans groupe de contribution ?
Techniquement, oui, mais ce n'est pas recommandé. Ces deux champs ont des fonctions différentes et doivent être remplis.
Articles connexes