Types de notifications de congés
Vous trouverez ci-dessous la liste complète des notifications de congés disponibles dans Factorial , avec des descriptions claires et des exemples pour que vous sachiez toujours ce que chacune signifie.
| Nom de la notification | Description et exemple |
|---|---|
| Nouvelle demande de congé soumise | Envoyé lorsqu'un employé soumet une demande de congé. Exemple : Alice demande 5 jours de vacances — le responsable reçoit cette notification et sait donc qu'une demande est en attente. |
| Demande de congé approuvée | Envoyé lorsqu'un responsable ou un approbateur approuve une demande de congé. Exemple : La demande de congé maladie de Bob est approuvée — Bob reçoit cette notification confirmant l'approbation. |
| Demande de congé refusée | Envoyé lorsqu'une requête est refusée. Exemple : Carol demande un jour de congé pendant une période de forte activité et son responsable refuse sa demande — Carol reçoit une notification de refus. |
| Congé annulé par l'employé | Envoyé lorsqu'un employé annule sa propre demande. Exemple : Dave annule sa demande de congés précédemment soumise ; les RH et son responsable sont informés. |
| Congé annulé par l'approbateur | Envoyé lorsqu'un responsable ou un administrateur annule un congé approuvé ou en attente. Exemple : Le congé approuvé d'Ève est annulé pour des raisons opérationnelles — Ève est informée du changement. |
| Mise à jour des congés | Envoyé lorsqu'une demande de congé existante est modifiée (dates ou type modifiés). Exemple : Frank modifie sa demande de vacances de 3 à 4 jours — l'approbateur reçoit une notification de la mise à jour. |
| Solde de congés mis à jour | Envoyé lorsque le solde de congés d'un employé change (par exemple, ajout ou déduction de jours supplémentaires). Exemple : Grace reçoit des jours de congés payés supplémentaires ; elle est informée de son nouveau solde. |
| Exportation des congés prête à l'emploi | Envoyé lorsqu'un rapport ou une exportation relative aux congés (par exemple, pour la paie) est prêt à être téléchargé. Exemple : Le service des ressources humaines exporte un récapitulatif des congés du mois ; une fois celui-ci disponible, il reçoit une notification. |
Les notifications peuvent être envoyées par e-mail ou par notification push mobile , selon les paramètres de notification personnels de chaque utilisateur.
Comment les bénéficiaires sont déterminés
Les notifications sont envoyées en fonction des rôles, des autorisations et des paramètres de portée :
- L'employé reçoit généralement des mises à jour concernant ses propres demandes.
- Responsable / Approbateur : reçoit les notifications concernant les demandes de son équipe.
- Responsable RH ou Gestionnaire des congés : les types et les destinataires peuvent varier selon les paramètres.
Par exemple, une nouvelle demande de congé est envoyée à l'approbateur désigné de l'employé, tandis qu'une notification de mise à jour du solde est généralement envoyée uniquement à l'employé concerné.
Remarques importantes
- Paramètres de portée des notifications : Certaines notifications peuvent être personnalisées par l’administrateur pour inclure plusieurs destinataires (par exemple, les chefs d’équipe ou les RH).
- Mobile vs Courriel : Les utilisateurs doivent activer les notifications push dans l’application mobile pour recevoir les alertes sur leur téléphone. Sinon, les notifications sont envoyées uniquement par courriel.
Exemples pour clarifier des concepts similaires
Pour bien faire ressortir les différences :
-
Demande de congé approuvée ≠ Solde de congé mis à jour
- « Approuvé » signifie qu'une demande spécifique a été autorisée.
- « Solde mis à jour » signifie que le nombre interne de jours disponibles a été modifié (par exemple, suite à une accumulation ou à un ajustement).
-
Annulation par l'employé vs Annulation par l'approbateur :
- Annulation par l'employé : à l'initiative de l'employé lui-même, avant ou après approbation.
- Annulation par l'approbateur : à l'initiative d'une personne ayant le droit d'approbation (responsable ou RH).
Fournir à la fois une explication et un exemple concret permet d'éviter toute confusion lorsque des termes peuvent sembler similaires.