Analyse des talents montre votre main-d'œuvre dans quatre onglets : Effectif, Enquête Pulse, Performance (la distribution du dernier score d'évaluation de chaque personne) et grille 9-box (performance par rapport au potentiel, également appelée matrice des talents). Chaque onglet dispose de filtres et d'un tableau des employés que vous pouvez exporter. L'Analyse des talents n'utilise pas l'IA ; pour les questions et tableaux de bord liés à l'IA, utilisez One Analytics.
Avant de commencer
- Vous avez besoin de la permission Voir l'analyse des talents. Sans elle, Factorial vous redirige vers la page d'accueil.
- Effectif est disponible sur tous les plans.
- Enquête Pulse apparaît lorsque le pulse des employés est activé.
- Performance et grille 9-box font partie de Performance (plans Business et Enterprise). Sans Performance, ces onglets montrent Déverrouiller l'analyse de performance et Déverrouiller l'analyse 9-box.
- L'onglet Performance nécessite au moins une évaluation terminée avec des scores.
- L'grille 9-box nécessite une évaluation terminée avec à la fois un score de performance et les questions de potentiel activées.
Étapes
Voir la distribution des scores de performance
- Dans la barre latérale, sélectionnez Analyse des talents.
- Ouvrez l'onglet Performance.
- Lisez le graphique de distribution des scores de performance : combien de personnes tombent dans Besoin d'amélioration, Possibilités de croissance, Répond aux attentes, Dépasse les attentes et Exceptionnel, basé sur le dernier score d'évaluation de chaque personne.
- Filtrez avec Employé, Manager, Équipe, Entité légale, Espace de travail, Projet, Genre, Nationalité, Ancienneté, Performance, Potentiel, 9 box ou Pulse des employés.
- Groupez les résultats par Genre, Entité légale, Équipe, Nationalité, Manager ou Espace de travail.
Utiliser la grille 9-box
- Dans Analyse des talents, ouvrez l'onglet grille 9-box.
- Chaque personne apparaît dans une cellule selon son dernier Score de Performance et Score de Potentiel.
- Sélectionnez une cellule pour voir sa description et les personnes qui s'y trouvent.
Factorial convertit les deux scores sur une échelle de 0 à 100 et place chaque score dans une bande : faible est de 0 à 32, moyenne est de 33 à 65 et élevée est de 66 à 100. Par exemple, sur une échelle de 1 à 5, un score de 4 est 75 sur l'échelle de 0 à 100, donc il se situe dans la bande élevée.
| Faible performance | Performance moyenne | Haute performance | |
|---|---|---|---|
| Haut potentiel | Pépite cachée | Étoile montante | Top Talent |
| Potentiel moyen | Inconsistent | Joueur clé | Remarquable |
| Faible potentiel | Besoin d'amélioration | Efficient | Fiable |
Utiliser le tableau des employés
- En dessous du graphique, vérifiez le tableau : Employé, Manager, Équipe, Dernier score de performance, Dernier score de potentiel, 9 Box, Pulse des employés et Pulse (7 derniers jours).
- Sélectionnez la flèche sur une ligne pour ouvrir les détails de performance de cette personne.
- Exportez le tableau. Le fichier s'appelle Exportation des analyses de performance.
Règles et comportements
- Si une personne n'a pas d'évaluation terminée avec un score, elle n'apparaît pas dans la distribution de Performance.
- Si une personne a un score de performance mais pas de score de potentiel, elle n'apparaît pas dans la grille 9-box.
- Si la dernière évaluation terminée n'avait pas de potentiel activé, alors la 9-box montre "Nous n'avons pu obtenir de données" et "Assurez-vous que votre dernière évaluation de performance complétée a le score de potentiel activé."
- Si aucune évaluation n'a encore été complétée, vous voyez "Pas encore d'analyses" avec un bouton Créer une évaluation.
- Les scores utilisent la dernière évaluation terminée de chaque personne.
- Exemple : La dernière évaluation d'Alicia donne 3/5 pour la performance et 3/5 pour le potentiel. Sur l'échelle de 0 à 100, les deux sont à 50 (moyenne), donc elle apparaît dans Joueur clé (cellule du milieu). Susana a 1/5 pour les deux (0, faible), donc elle apparaît dans Besoin d'amélioration (en bas à gauche).
Limitations
- L'Analyse des talents n'a pas d'IA et pas de questions One concernant le graphique. Utilisez One Analytics pour des questions en langage courant.
- La 9-box n'est pas visible dans l'évaluation elle-même.
- L'Analyse des talents montre seulement la dernière évaluation ; pour les tendances à travers les évaluations, utilisez One Analytics.
- Vous ne pouvez pas déplacer les personnes entre les cellules de la 9-box manuellement ; le placement provient des scores.
Dépannage
- Symptôme : "Je ne vois que l'onglet Effectif." → Cause : Le plan de votre entreprise n'inclut pas Performance. → Correction : Les onglets Performance et 9-box montrent une proposition ; contactez votre responsable de compte.
- Symptôme : "La 9-box est vide." → Cause : La dernière évaluation terminée n'avait pas de questions de potentiel. → Correction : Activez le potentiel dans la prochaine évaluation.
- Symptôme : "Je ne peux pas ouvrir l'Analyse des talents." → Cause : Vous n'avez pas Voir l'analyse des talents. → Correction : Demandez à un administrateur de l'accorder.
- Symptôme : "Quelqu'un manque dans la 9-box." → Cause : Ils n'ont pas de score de potentiel, ou pas d'évaluation terminée. → Correction : Vérifiez leur dernière évaluation.
FAQ
1. Qui peut voir l'analyse des talents ?
Les personnes ayant la permission Voir l'analyse des talents, qui montre des informations à l'échelle de l'entreprise.
2. One peut-il expliquer ma 9-box ?
Pas depuis l'Analyse des talents. Dans One Analytics, le modèle Évaluations de performance inclut un graphique 9-box sur lequel vous pouvez interroger One.
3. Quelle est la différence entre l'analyse des talents et One Analytics ?
L'analyse des talents est un ensemble fixe de graphiques basés sur la dernière évaluation de chaque personne. One Analytics vous permet de poser n'importe quelle question, de créer des tableaux de bord et de combiner la performance avec d'autres données.
4. La 9-box est-elle disponible sans Performance ?
Non. Elle fait partie de Performance, sur les plans Business et Enterprise.