Talent Analytics zeigt deine Mitarbeitenden in vier Registerkarten: Headcount, Pulse-Umfrage, Performance (die Verteilung der letzten Bewertung jedes Einzelnen) und 9-Box-Gitter (Leistung im Vergleich zum Potenzial, auch als Neun-Box- oder Talentmatrix bezeichnet). Jede Registerkarte hat Filter und eine Mitarbeitendentabelle, die du exportieren kannst. Talent Analytics verwendet keine KI; für KI-Fragen und Dashboards verwende One Analytics.
Bevor du beginnst
- Du benötigst die Berechtigung See Talent Analytics. Ohne diese wirst du von Factorial zur Startseite umgeleitet.
- Headcount ist in allen Plänen verfügbar.
- Pulse-Umfrage erscheint, wenn die Mitarbeitenden-Pulse aktiviert ist.
- Performance und 9-Box-Gitter sind Teil von Performance (Business- und Enterprise-Pläne). Ohne Performance zeigen diese Registerkarten Unlock Performance analytics und Unlock 9-box analytics.
- Die Registerkarte Performance benötigt mindestens eine abgeschlossene Bewertung mit Punkten.
- Das 9-Box-Gitter benötigt eine abgeschlossene Bewertung mit sowohl Leistungspunkten als auch aktivierten Potenzialfragen.
Schritte
Sieh dir die Verteilung der Leistungspunkte an
- Wähle in der Seitenleiste Talent Analytics.
- Öffne die Registerkarte Performance.
- Sieh dir das Diagramm zur Verteilung der Leistungspunkte an: Wie viele Personen fallen in Bedarf an Verbesserung, Wachstumspotenzial, Erfüllt Erwartungen, Übertrifft Erwartungen und Herausragend, basierend auf der letzten Bewertung jedes Einzelnen.
- Filtere mit Mitarbeitenden, Manager/in, Team, Rechtseinheit, Arbeitsbereich, Projekt, Geschlecht, Nationalität, Beschäftigungsdauer, Leistung, Potenzial, 9 Box oder Mitarbeitenden-Pulse.
- Gruppiere die Ergebnisse nach Geschlecht, Rechtseinheit, Team, Nationalität, Manager/in oder Arbeitsbereich.
Verwende das 9-Box-Gitter
- Öffne in Talent Analytics die Registerkarte 9-Box-Gitter.
- Jede Person erscheint in einer Zelle entsprechend ihrem letzten Leistungspunkt und Potenzialpunkt.
- Wähle eine Zelle aus, um ihre Beschreibung und die darin enthaltenen Personen zu sehen.
Factorial konvertiert beide Punkte in eine Skala von 0–100 und platziert jeden Punkt in einem Band: niedrig ist 0–32, mittel ist 33–65 und hoch ist 66–100. Zum Beispiel entspricht auf einer Skala von 1–5 ein Punkt von 4 75 auf der Skala von 0–100, also liegt er im hohen Band.
| Niedrige Leistung | Mittlere Leistung | Hohe Leistung | |
|---|---|---|---|
| Hohe Potenzial | Verstecktes Juwel | Aufsteigender Stern | Top-Talent |
| Mittleres Potenzial | Inkonstant | Kernmitglied | Herausragend |
| Niedriges Potenzial | Bedarf an Verbesserung | Effektiv | Zuverlässig |
Verwende die Mitarbeitendentabelle
- Über dem Diagramm sieh dir die Tabelle an: Mitarbeitende, Manager/in, Team, Letzte Leistungspunkte, Letzte Potenzialpunkte, 9 Box, Mitarbeitenden-Pulse und Pulse (letzte 7 Tage).
- Wähle den Pfeil in einer Zeile aus, um die Leistungsdetails dieser Person zu öffnen.
- Exportiere die Tabelle. Die Datei heißt Performance analytics export.
Regeln und Verhalten
- Wenn eine Person keine abgeschlossene Bewertung mit Punkten hat, erscheint sie nicht in der Performance-Verteilung.
- Wenn eine Person einen Leistungspunkt, aber keinen Potenzialpunkt hat, erscheint sie nicht im 9-Box-Gitter.
- Wenn die letzte abgeschlossene Bewertung keine Potenzialfragen hatte, zeigt das 9-Box "Wir konnten keine Daten abrufen" und "Stelle sicher, dass deine letzte abgeschlossene Leistungsbewertung mit Potenzialpunkten aktiviert ist."
- Wenn noch keine Bewertung abgeschlossen wurde, siehst du "Noch keine Analysen" mit einem Bewertung erstellen-Button.
- Punkte verwenden die neuesten abgeschlossenen Bewertungen jeder Person.
- Beispiel: Alicias letzte Bewertung gibt 3/5 für Leistung und 3/5 für Potenzial. Auf der Skala von 0–100 sind beide 50 (mittel), also erscheint sie in Kernmitglied (mittlere Zelle). Susana hat 1/5 für beide (0, niedrig), also erscheint sie in Bedarf an Verbesserung (unten links).
Beschränkungen
- Talent Analytics hat keine KI und keine One-Fragen zum Diagramm. Verwende One Analytics für Fragen in einfacher Sprache.
- Das 9-Box ist innerhalb der Bewertung selbst nicht sichtbar.
- Talent Analytics zeigt nur die letzte Bewertung; für Trends über Bewertungen hinweg verwende One Analytics.
- Du kannst Personen nicht manuell zwischen 9-Box-Zellen verschieben; die Platzierung erfolgt aufgrund der Punkte.
Fehlerbehebung
- Symptom: "Ich sehe nur die Headcount-Registerkarte." → Ursache: Der Plan deines Unternehmens umfasst keine Performance. → Behebung: Die Performance- und 9-Box-Registerkarten zeigen einen Upsell; kontaktiere deinen Account-Manager.
- Symptom: "Das 9-Box ist leer." → Ursache: Die letzte abgeschlossene Bewertung hatte keine Potenzialfragen. → Behebung: Aktiviere Potenzial in der nächsten Bewertung.
- Symptom: "Ich kann Talent Analytics nicht öffnen." → Ursache: Du hast keine See Talent Analytics-Berechtigung. → Behebung: Bitte einen Administrator, sie zu gewähren.
- Symptom: "Jemand fehlt im 9-Box." → Ursache: Sie haben keinen Potenzialpunkt oder keine abgeschlossene Bewertung. → Behebung: Überprüfe ihre letzte Bewertung.
FAQ
1. Wer kann Talent Analytics sehen?
Personen mit der Berechtigung See Talent Analytics, die unternehmensweite Informationen anzeigt.
2. Kann One meine 9-Box erklären?
Nicht aus Talent Analytics. In One Analytics enthält die Vorlage Performance reviews ein 9-Box-Diagramm, zu dem du One befragen kannst.
3. Was ist der Unterschied zwischen Talent Analytics und One Analytics?
Talent Analytics ist eine feste Sammlung von Diagrammen basierend auf der letzten Bewertung jeder Person. One Analytics ermöglicht es dir, jede Frage zu stellen, Dashboards zu erstellen und Performance mit anderen Daten zu kombinieren.
4. Ist die 9-Box ohne Performance verfügbar?
Nein. Sie ist Teil von Performance, in den Business- und Enterprise-Plänen.