L'Espace d'Accueil est un espace temporaire au sein de Factorial où les futurs collaborateurs peuvent commencer leur parcours d'intégration avant leur premier jour de travail officiel. Il leur permet d'effectuer les tâches de pré-intégration et d'accéder aux informations pertinentes, tandis que les équipes RH gardent le contrôle sur ce qui est visible et modifiable.

Cet espace assure une transition en douceur dans l’entreprise et aide les nouvelles recrues à se sentir accueillies et préparées.

Quand et pourquoi l'utiliser

Utilisez l'espace d'accueil pour :

• Commencez l'intégration avant la date de début officielle
• Donner accès aux documents et tâches clés
• Permettre aux employés de compléter les informations personnelles et administratives
• Favorisez un engagement précoce avec votre entreprise

Aperçu

Voici ce à quoi un futur employé peut accéder et faire lorsqu'il se trouve dans l'espace d'accueil :

• Accédez à la section Intégration pour effectuer toutes les tâches assignées dans le flux d'intégration.

Consultez les informations générales sur l'entreprise et les postes , notamment :

• Aperçu (résumé du profil)
• Personne morale
• Date de début
• Lieu de travail

Afficher et modifier les informations personnelles et de contact , telles que :

• Informations personnelles
• Situation personnelle
• Contact d'urgence
• Documents d'identité
• Adresse du domicile
• Informations bancaires
• Afficher et mettre à jour l'adresse e-mail de connexion .

Accédez à leurs informations d’emploi , notamment :

• Informations sur l'emploi (sans détails sur la rémunération)
• Historique du contrat

Accéder à des documents personnels , notamment :

• Afficher et télécharger des documents dans « Mes documents »
• Consulter les documents de la société publique
• Afficher les tâches assignées dans leur profil.

Afficher les coordonnées , notamment :

• E-mail
• Téléphone