Der Welcome Space ist ein temporärer Bereich innerhalb von Factorial , in dem zukünftige Mitarbeiter vor ihrem ersten offiziellen Arbeitstag ihre Onboarding-Reise beginnen können. Hier können sie Preboarding-Aufgaben erledigen und auf relevante Informationen zugreifen, während die HR-Teams die Kontrolle darüber behalten, was sichtbar und bearbeitbar ist.

Dieser Raum gewährleistet einen reibungslosen Übergang in das Unternehmen und trägt dazu bei, dass sich neue Mitarbeiter willkommen und vorbereitet fühlen.

Wann und warum sollte es verwendet werden?

Nutzen Sie den Willkommensbereich, um:

• Beginnen Sie mit dem Onboarding vor dem offiziellen Starttermin
• Zugriff auf wichtige Dokumente und Aufgaben gewähren
• Ermöglichen Sie Mitarbeitern, persönliche und administrative Angaben zu machen
• Fördern Sie frühzeitig die Bindung zu Ihrem Unternehmen

Überblick

Hier erfahren Sie, worauf ein zukünftiger Mitarbeiter im Willkommensbereich zugreifen und was er tun kann:

• Greifen Sie auf den Abschnitt „Onboarding“ zu , um alle im Onboarding-Flow zugewiesenen Aufgaben abzuschließen.

Allgemeine Informationen zu Unternehmen und Rolle anzeigen , darunter:

• Übersicht (Profilzusammenfassung)
• Juristische Person
• Startdatum
• Arbeitsplatzstandort

Persönliche Daten und Kontaktdaten anzeigen und bearbeiten , beispielsweise:

• Persönliche Informationen
• Persönliche Situation
• Notfallkontakt
• Ausweisdokumente
• Heimatadresse
• Bankdaten
• E-Mail-Adresse für die Anmeldung anzeigen und aktualisieren .

Greifen Sie auf ihre Beschäftigungsdetails zu , einschließlich:

• Stelleninformationen (ohne Angaben zur Vergütung)
• Vertragsverlauf

Greifen Sie auf persönliche Dokumente zu , darunter:

• Dokumente in „Meine Dokumente“ ansehen und hochladen
• Öffentliche Unternehmensdokumente anzeigen
• Zeigen Sie zugewiesene Aufgaben in ihrem Profil an.

Kontaktdaten anzeigen , einschließlich:

• E-Mail
• Telefon