Les rutines et permeten demanar a One que repeteixi una sol·licitud automàticament en un horari determinat. Configura una sol·licitud una vegada, i One la pot executar regularment i enviar-te els resultats per correu electrònic, així no cal que facis la mateixa pregunta cada dia o setmana.
Visió general
Una rutina és una sol·licitud programada que One executa automàticament per tu. Tu descrius el que necessites i amb quina freqüència ho vols, i One repeteix la sol·licitud segons l'horari que confirmis.
Per exemple:
"Cada dilluns a les 9:00, envia'm els registres d'entrada perduts de la setmana passada per al meu equip"
One executa la sol·licitud segons l'horari que has establert i t'envia els resultats per correu electrònic.
Com utilitzar
- Obre una conversa amb One
- Descriu què vols que One faci i amb quina freqüència vols que ho faci
- Revisa l'horari que One suggereix
- Confirma l'horari
- One executa la sol·licitud automàticament segons l'horari i t'envia els resultats per correu electrònic
Si la teva rutina no et proporciona la informació que esperaves, intenta revisar la sol·licitud original i fer-la més específica. Pots crear una nova sol·licitud amb detalls més clars sobre la informació, les persones, les dates o la freqüència que necessites.
Què poden fer les rutines avui
Les rutines poden actualment enviar-te informes i alertes.
Encara no prenen accions en el teu nom. Per exemple, una rutina pot dir-te que una sala de reunions no ha estat reservada, però no la pot reservar per tu.
Per a qui és
Les rutines són útils per a qualsevol que necessiti informació recurrent sense haver de sol·licitar-la repetidament. Per exemple:
- Gestors: Fer un seguiment dels registres d'entrada o de les hores extres del seu equip regularment
- Equips de RRHH: Monitoritzar el compliment de les polítiques recurrents
- Equips de finances: Rebre un resum setmanal de despeses
Ús
Configurar i executar una rutina utilitza el teu ús diari de One, igual que qualsevol altra sol·licitud a One.
Això és diferent d'obrir un informe o un tauler existent i canviar el seu rang de dates. Simplement canviar el rang de dates d'un informe o tauler ja desat no utilitza el teu One d'ús.
Per a més informació, consulta els One's plans i ús diari.
Consells i millors pràctiques
- Sigues específic sobre quina informació vols i amb quina freqüència vols rebre-la
- Utilitza un horari que coincideixi amb quan necessites la informació—per exemple, un resum setmanal al començament de la setmana laboral
- Recorda que les rutines actualment proporcionen informació i alertes; no realitzen accions per tu
FAQ
-
Què és una rutina a One?
Una rutina és una sol·licitud programada que One repeteix automàticament. Tu configures la sol·licitud una vegada, esculls un horari, i One la executa i t'envia els resultats per correu electrònic.
-
Poden les rutines realitzar accions per mi?
Encara no. Les rutines actualment envien informes i alertes, però no realitzen accions en el teu nom.
-
Puc utilitzar una rutina per reservar una sala de reunions?
No. Una rutina pot alertar-te que una sala de reunions no ha estat reservada, però no pot reservar la sala per tu.
-
Qui pot utilitzar les rutines?
Qualsevol que vulgui rebre informació recurrent sense haver de repetir la mateixa sol·licitud manualment.
-
Les rutines utilitzen el meu One d'ús?
Sí. Configurar i executar una rutina utilitza el teu ús diari de One, igual que qualsevol altra sol·licitud a One.
-
Canviar el rang de dates d'un informe utilitza el meu One d'ús?
No. Obrir un informe o un tauler existent i canviar el seu rang de dates no utilitza el teu One d'ús.