Els grups de despeses són una manera d'agrupar diferents despeses individuals en una carpeta.
Per exemple, si uns quants empleats van de viatge de negocis i van fer diverses despeses com ara viatges, àpats, etc., les despeses es poden organitzar en un sol lloc i aprovar-les totes alhora.
Com utilitzar-ho
On puc trobar les despeses de grup?
Tant Despeses com Les meves despeses tenen una pestanya Grup.
- Les meves despeses > Grups
Com crear un grup?
- Feu clic al botó + Afegeix despesa
- S'obrirà un menú, seleccioneu l'opció Grup
- Doneu un títol al grup de despeses
- Crea
Com afegir i eliminar una despesa d'un grup?
Un cop creat un grup de despeses, podeu afegir despeses mitjançant el botó + Afegeix despesa . Podeu triar entre una despesa Regular, Quilometratge o Dietes.
Les despeses que s'han desat com a esborranys es poden eliminar del grup. Seleccioneu el botó de menú (…) i feu clic a Elimina del grup .
Les despeses que s'afegeixen o es creen en grups no apareixeran a la taula de despeses individuals. Si la despesa s'elimina del grup, es col·locarà a la taula de despeses individuals.
Com s'aprova un grup?
Un cop s'hagi enviat el grup per a la seva aprovació, les despeses agrupades seran visibles al mòdul Despeses.
Aquells que tinguin accés i permís poden aprovar/rebutjar totes les despeses alhora.
- Ves a Despeses
- Pestanya Grups
- Seleccioneu el grup desitjat
- Feu clic al botó Aprova el grup
El botó Restablir flux d'aprovació reverteix totes les despeses aprovades a Pendent. Tanmateix, un cop una despesa s'ha definit com a pagada, el flux d'aprovació no es pot restablir.