La pestanya de Costos de compensació està dissenyada per a administradors d'HR. Se centra en analitzar dades reals de nòmina mitjançant el resum de nòmina que pugeu, de manera que podeu veure exactament què ha pagat la vostra empresa i on es troba aquesta despesa.
Aquest article explica com es categoritzen els conceptes de nòmina, com filtrar i agrupar les dades, com pujar el vostre resum de nòmina i com exportar el resultat.
On trobar la pestanya de Costos de compensació
Per accedir-hi:
- Al vostre panell lateral, aneu a Planificació financera a la secció Finances.
- Seleccioneu la pestanya de Costos de compensació.
Com es categoritzen els conceptes de nòmina
En aquesta pestanya, els vostres conceptes de nòmina es categoritzen i s'agrupen sota les següents categories:
- Ingressos – Salari fix
- Ingressos – Beneficis en espècie
- Ingressos – Altres
- Ingressos – Variable
- Deduccions
- Contribució de l'empresa
- Valors resumits
- Sense categoritzar
Valors resumits. Els conceptes sota aquesta categoria no s'agrupen, ja que ja són el resultat d'operacions.
Sense categoritzar. Tots els conceptes predefinits estan vinculats automàticament a la resta de categories. Els vostres conceptes personalitzats apareixen temporalment sota Sense categoritzar fins que els vinculeu a la categoria correcta a través de Configuració > Compensació > Configuració de conceptes de nòmina.
Filtres
Feu clic a Filtres per reduir la vista a les dades de nòmina que voleu analitzar. Hi ha sis dimensions disponibles, i es poden combinar — tant la taula com el gràfic responen a totes elles.
Cada dimensió obre una llista de selecció múltiple cercable. Seleccioneu els valors que necessiteu i feu clic a Aplicar filtres, o Esborrar filtres per començar de nou. Un cop aplicats, el botó de Filtres mostra quantes dimensions estan actives i cada selecció apareix com una fitxa a sota — elimineu-ne una amb el seu ✕, o utilitzeu Esborrar selecció per eliminar-les totes.
Concepte de nòmina
Els conceptes de nòmina són les línies individuals que conformen el vostre resum de nòmina — incloent qualsevol concepte personalitzat que hàgiu vinculat a la vostra configuració.
Aquest filtre fa més que reduir les dades: canvia el que el gràfic representa.
- Per defecte, el gràfic mostra Cost de l'empresa.
- Quan seleccioneu conceptes de nòmina, el gràfic canvia per representar aquells en comptes d'aquests.
Podeu seleccionar fins a tres conceptes alhora. Cada un es dibuixa com la seva pròpia línia, en el seu propi color, amb el seu propi total mostrat a sobre del gràfic — així podeu seguir tres conceptes costat a costat i veure com cada un ha evolucionat al llarg del període.
- Exemple: Com han variat el salari base, el cost de l'empresa i els incentius al llarg de l'any? Seleccioneu aquests tres conceptes i el gràfic representa una línia per a cada un, amb el total del període per a cada un a sobre.
Les cinc dimensions restants delimiten quines dades de nòmina d'empleats s'inclouen:
- Entitat legal — cada entitat legal configurada al vostre compte d'empresa.
- Centre de cost — si els centres de cost estan configurats a Factorial.
- Persones — empleat, el seu/a gestor/a o qualsevol grup d'empleats.
- Rol — els rols del vostre catàleg de llocs de treball, ampliables per seleccionar nivells específics dins d'un rol.
- Llocs de treball — oficina física o ubicacions remotes.
Filtres de dates
Les xifres a la pestanya es mostren per a un període que trieu. El selector de període es troba a la part superior dreta de la pestanya i mostra el període actual aplicat — per exemple 2026.
- Feu clic al selector de període per obrir-lo.
- Baix de Seleccionat per, trieu la granularitat que vulgueu: Mes, Trimestre o Any.
- Trieu el període que vulgueu de la graella. Utilitzeu les fletxes ‹ › a sobre de la graella per desplaçar-vos pel rang disponible (per exemple, 2020 → 2029).
- Feu clic a ‹ › a cada costat del selector de període per avançar al període anterior o següent sense reobrir el selector.
La granularitat que trieu aquí també estableix els intervals mostrats al gràfic i a la taula.
La comparació de períodes està disponible només a la pestanya de Costos d'empleats. Vegeu Costos d'empleats a Planificació i Anàlisi Financera.
Agrupar per
Utilitzeu l'opció Agrupar per per canviar la descomposició visual a la taula. No canvia les dades, només la manera com es presenta per a la generació d'informes.
Agrupar per s'aplica només a la taula, no al gràfic.
Pujar resum de nòmina
Les dades d'aquesta pestanya provenen del vostre resum oficial de nòmina, així que es manté buida fins que n'hi pugeu un.
- En la pestanya de Costos de compensació, feu clic al botó Pujar resum a la part superior dreta.
- Aquesta és una drecera on podeu pujar el resum oficial de nòmina per omplir el tauler de control amb dades reals i detallades sobre salaris.
Exportar
El mateix comportament que a la pestanya de Costos d'empleats: basat en els vostres filtres i agrupaments seleccionats, Factorial genera un fitxer .xlsx d'Excel i l'envia al vostre correu electrònic de Factorial.