Le type de travail est désormais disponible dans le monde entier dans les contrats, permettant à tous les clients de définir si un contrat est à temps plein ou à temps partiel à l'aide d'un champ standardisé. Lorsqu'il est combiné avec le catalogue de postes, cette fonctionnalité aide à rationaliser les calculs liés au temps, à améliorer la cohérence des données et à réduire les erreurs manuelles.
Vue d'ensemble
Le champ Type de travail fournit une source unique de vérité pour identifier si un contrat est à temps plein ou à temps partiel sur tous les marchés.
Lorsqu'il est utilisé avec le catalogue de postes, le système peut automatiquement remplir et valider les informations contractuelles liées au temps en :
- Pré-remplissant les données du contrat en fonction du poste sélectionné
- Calculant automatiquement les valeurs de temps de travail lorsque cela est applicable
- Souligne les incohérences entre les valeurs du contrat et les conditions de travail configurées pour le poste
Cette fonctionnalité aide à réduire la saisie manuelle des données, à améliorer la qualité des données et à garantir une plus grande cohérence entre les contrats.
Quand utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lors de la création ou de la mise à jour des contrats des employé/e/s pour :
- Standardiser les informations sur les contrats à temps plein et à temps partiel
- Réduire les calculs manuels pour le temps de travail
- Remplir les données du contrat directement à partir du catalogue de postes
- Valider les valeurs saisies par rapport aux conditions de travail configurées de votre organisation
Comment utiliser
Configurer les conditions de travail dans le catalogue de postes
- Dans votre barre latérale, allez dans Organisation
- Accédez à l'onglet Rôles
- Ouvrez le poste que vous souhaitez configurer
- Allez dans l'onglet Conditions de travail
- Cliquez sur l'icône à trois points et sélectionnez Modifier les conditions
- Définissez un montant d'heures de référence pour un rôle à temps plein et une fréquence
- Enregistrez vos modifications
Créer ou mettre à jour un contrat
- Dans votre barre latérale, allez dans Contrats
- Créez un nouveau contrat ou modifiez un contrat existant
- Sélectionnez le poste pertinent
- Choisissez le type de travail
- À temps plein
- À temps partiel
- Modifiez les champs correspondants
- Une notification vous invite à définir les conditions de travail dans le catalogue de postes avant d'utiliser les calculs automatisés
Si vous ne voyez pas de calculs automatiques, vérifiez que le poste sélectionné a des conditions de travail configurées dans le catalogue de postes.
Si vous recevez un avertissement de validation lors de la saisie des heures de travail, c'est parce que les valeurs saisies diffèrent des conditions de travail configurées. Vous pouvez toujours enregistrer le contrat, mais vous devez vérifier les valeurs pour vous assurer qu'elles sont correctes.
Si le système me demande de configurer les conditions de travail, c'est parce que le poste sélectionné n'a pas encore de conditions de travail définies dans le catalogue de postes. Configurez-les pour permettre le remplissage et la validation automatiques.
En fonction de votre configuration
Si aucune condition de travail n'est configurée
Une notification vous invite à définir les conditions de travail dans le catalogue de postes avant d'utiliser les calculs automatisés.
Si des conditions de travail sont configurées
- Pour les contrats à temps plein
- Sélectionnez À temps plein
- Appliquez les valeurs de temps de travail du catalogue de postes
- Vérifiez et enregistrez le contrat
- Pour les contrats à temps partiel
- Sélectionnez À temps partiel
- Saisissez le pourcentage de temps de travail, si nécessaire
- Le système calcule automatiquement les valeurs correspondantes en fonction de la configuration du catalogue de postes
- Ajustez le pourcentage de temps de travail si nécessaire avant d'enregistrer
Validation
Le système valide les valeurs saisies par rapport aux conditions de travail configurées.
Par exemple :
- Le catalogue de postes définit 39 heures hebdomadaires comme à temps plein
- Un contrat est saisi comme 50 % à temps partiel avec 20 heures hebdomadaires
Le contrat peut toujours être enregistré, mais le système souligne que les valeurs saisies ne correspondent pas exactement au calcul attendu, vous permettant de vérifier les informations avant de finaliser le contrat.
Conseils et meilleures pratiques
- Configurez les conditions de travail pour chaque poste avant de créer des contrats afin de bénéficier des calculs automatiques
- Maintenez le catalogue de postes à jour, car les contrats dépendent de ses conditions de travail configurées
- Vérifiez les messages de validation avant d'enregistrer pour aider à maintenir des données contractuelles précises
- Utilisez le champ Type de travail standardisé de manière cohérente dans votre organisation pour améliorer les rapports et les intégrations
FAQ
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Le champ Type de travail est-il disponible pour tous les clients ?
Oui. Le champ Type de travail est disponible dans le monde entier sur tous les marchés.
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Puis-je toujours modifier les valeurs calculées ?
Oui. Pour les contrats à temps partiel, vous pouvez ajuster le pourcentage de temps de travail si nécessaire. Le système recalcule les valeurs et souligne toute incohérence avec la configuration du catalogue de postes.
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Que se passe-t-il si les valeurs ne correspondent pas au catalogue de postes ?
Le contrat peut toujours être enregistré. Le système affiche un avertissement afin que vous puissiez examiner la divergence avant de finaliser le contrat.
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Dois-je configurer le catalogue de postes pour utiliser le type de travail ?
Non. Le champ Type de travail est disponible indépendamment. Cependant, la configuration des conditions de travail dans le catalogue de postes permet le remplissage, les calculs et la validation automatiques.