El tipus de treball ja està disponible a nivell global en els contractes, permetent a tots els clients definir si un contracte és a temps complet o a temps parcial mitjançant un camp estàndard. Quan s'utilitza juntament amb el Catàleg de Feines, aquesta funció ajuda a agilitzar els càlculs relacionats amb el temps, millorar la consistència de les dades i reduir els errors manuals.
Visió general
El camp Tipus de Treball proporciona una única font de veritat per identificar si un contracte és a temps complet o a temps parcial a tots els mercats.
Quan s'utilitza juntament amb el Catàleg de Feines, el sistema pot omplir automàticament i validar la informació del contracte relacionada amb el temps mitjançant:
- Omplint prèviament les dades del contracte en funció del rol de treball seleccionat
- Calculant automàticament els valors del temps de treball quan sigui aplicable
- Destacant les inconsistències entre els valors del contracte i les condicions laborals configurades per a la feina
Aquesta funció ajuda a reduir l'entrada manual de dades, millorar la qualitat de les dades i assegurar una major consistència entre els contractes.
Quan utilitzar
Utilitza aquesta funció quan creïs o actualitzis contractes d'empleats/des per a:
- Estandarditzar la informació dels contractes a temps complet i a temps parcial
- Reduir els càlculs manuals per al temps de treball
- Omplir les dades del contracte directament des del Catàleg de Feines
- Validar els valors introduïts contra les condicions laborals configurades de la teva organització
Com utilitzar
Configurar les condicions laborals al Catàleg de Feines
- Al teu panell lateral, ves a Organització
- Accedeix a la pestanya Rols
- Obre el rol de treball que vols configurar
- Ves a la pestanya Condicions laborals
- Fes clic a la icona de tres punts i selecciona Edita condicions
- Defineix una quantitat d'hores de referència per a un rol a temps complet i una freqüència
- Desa els teus canvis
Crear o actualitzar un contracte
- Al teu panell lateral, ves a Contractes
- Crea un nou contracte o edita un existent
- Selecciona el rol de treball rellevant
- Tria el Tipus de treball
- A temps complet
- A temps parcial
- Modifica els camps corresponents
- Una notificació et demana que defineixis les condicions laborals al Catàleg de Feines abans d'utilitzar càlculs automatitzats
Si no veus càlculs automàtics, verifica que el rol de treball seleccionat té condicions laborals configurades al Catàleg de Feines.
Si reps una advertència de validació quan introdueixes les hores de treball, és perquè els valors introduïts difereixen de les condicions laborals configurades. Encara pots desar el contracte, però hauries de revisar els valors per assegurar-te que són correctes.
Si el sistema em demana que configuri les condicions laborals, és perquè el rol de treball seleccionat encara no té condicions laborals definides al Catàleg de Feines. Configura-les per habilitar l'emplenament i la validació automàtics.
Dependrà de la teva configuració
Si no s'han configurat condicions laborals
Una notificació et demana que defineixis les condicions laborals al Catàleg de Feines abans d'utilitzar càlculs automatitzats.
Si s'han configurat condicions laborals
- Per a contractes a temps complet
- Selecciona a temps complet
- Aplica els valors de temps de treball del Catàleg de Feines
- Revisa i desa el contracte
- Per a contractes a temps parcial
- Selecciona a temps parcial
- Introdueix el percentatge de temps de treball, si cal
- El sistema calcula automàticament els valors corresponents en funció de la configuració del Catàleg de Feines
- Ajusta el percentatge de temps de treball si és necessari abans de desar
Validació
El sistema valida els valors introduïts contra les condicions laborals configurades.
Per exemple:
- El Catàleg de Feines defineix 39 hores setmanals com a a temps complet
- Un contracte s'introdueix com a 50% a temps parcial amb 20 hores setmanals
El contracte encara es pot desar, però el sistema destaca que els valors introduïts no coincideixen exactament amb el càlcul esperat, permetent-te revisar la informació abans de finalitzar el contracte.
Consells i millors pràctiques
- Configura les condicions laborals per a cada rol de treball abans de crear contractes per beneficiar-te dels càlculs automàtics
- Mantingues el Catàleg de Feines actualitzat, ja que els contractes depenen de les seves condicions laborals configurades
- Revisa els missatges de validació abans de desar per ajudar a mantenir dades de contracte precises
- Utilitza el camp Tipus de Treball estandarditzat de manera consistent a tota la teva organització per millorar la informàtica i les integracions
FAQ
-
Està disponible el camp Tipus de treball per a tots els clients?
Sí. El camp Tipus de treball està disponible a nivell global en tots els mercats.
-
Puc seguir editant els valors calculats?
Sí. Per als contractes a temps parcial, pots ajustar el percentatge de temps de treball quan sigui necessari. El sistema recalcula els valors i destaca qualsevol inconsistència amb la configuració del Catàleg de Feines.
-
Què passa si els valors no coincideixen amb el Catàleg de Feines?
El contracte encara es pot desar. El sistema mostra una advertència perquè puguis revisar la discrepància abans de finalitzar el contracte.
-
Necessito configurar el Catàleg de Feines per utilitzar el Tipus de treball?
No. El camp Tipus de treball està disponible de manera independent. No obstant això, configurar les condicions laborals al Catàleg de Feines permet l'emplenament, càlculs i validació automàtics.