Halten Sie Ihre Liste der Trainingsanfragen organisiert, indem Sie Anfragen archivieren, die keine weitere Aktion erfordern. Archivierte Anfragen werden aus der Standardansicht entfernt, während alle Informationen erhalten bleiben, und sie können jederzeit wiederhergestellt werden.
Überblick
Die Funktion Trainingsanfragen archivieren ermöglicht es Administratoren, genehmigte oder abgelehnte Trainingsanfragen zu archivieren, ohne sie zu löschen.
Das Archivieren hilft, die Liste der Anfragen sauber zu halten, indem abgeschlossene oder veraltete Anfragen aus der Standardansicht ausgeblendet werden. Im Gegensatz zum Löschen einer Anfrage bewahrt das Archivieren alle zugehörigen Informationen und kann jederzeit rückgängig gemacht werden.
Wichtige Funktionen sind:
- Archivieren und Wiederherstellen von Trainingsanfragen zu jeder Zeit.
- Archivierte Anfragen in einem eigenen Archiviert-Tab anzeigen.
- Den ursprünglichen Anfragestatus (wie Genehmigt oder Abgelehnt) nach dem Archivieren beibehalten.
- Eine Anfrage sofort mit der Rückgängig-Option nach dem Archivieren wiederherstellen.
- Archivierungsaktionen auf Administratoren mit den erforderlichen Berechtigungen beschränken.
So verwenden Sie es
Eine Trainingsanfrage archivieren
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Trainings > Anfragen
- Lokalisieren Sie die Trainingsanfrage, die Sie archivieren möchten
- Öffnen Sie das ⋮ (Weitere Optionen)-Menü aus der Anfragezeile oder öffnen Sie die Anfragedetails
- Wählen Sie Archivieren
Eine Bestätigungsnachricht erscheint mit einer Rückgängig-Option, wenn Sie die Anfrage sofort wiederherstellen möchten.
Archivierte Anfragen anzeigen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Trainings > Anfragen
- Öffnen Sie den Archiviert-Tab
- Durchsuchen Sie alle archivierten Anfragen
- Jede Anfrage behält ihren ursprünglichen Status, wie Genehmigt oder Abgelehnt
Eine Trainingsanfrage wiederherstellen
- Öffnen Sie den Archiviert-Tab
- Lokalisieren Sie die Anfrage, die Sie wiederherstellen möchten
- Öffnen Sie das ⋮ (Weitere Optionen)-Menü oder die Anfragedetails
- Wählen Sie Wiederherstellen
Die Anfrage wird zur Standardliste der Anfragen zurückgebracht.
Wenn Sie die Archivierungsoption nicht sehen, stellen Sie sicher, dass Sie die erforderliche Berechtigung zur Verwaltung von Trainingsanfragen haben. Wenn Sie nicht über die notwendigen Berechtigungen verfügen, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation.
Wenn Sie eine archivierte Anfrage nicht finden können, prüfen Sie den Archiviert-Tab im Anfragenbereich und vergewissern Sie sich, dass Sie nach der richtigen Anfrage suchen, da archivierte Anfragen ihren ursprünglichen Genehmigungsstatus beibehalten.
Tipps und bewährte Verfahren
- Archivieren Sie Anfragen, die keine Nachverfolgung mehr erfordern, um die aktive Anfragenliste leichter verwaltbar zu halten
- Verwenden Sie den Archiviert-Tab, um auf historische Anfragen zuzugreifen, ohne Ihren aktiven Workflow zu beeinträchtigen
- Wenn Sie eine Anfrage versehentlich archivieren, verwenden Sie sofort die Rückgängig-Option oder stellen Sie sie später im Archiviert-Tab wieder her
- Das Archivieren wird empfohlen, anstatt zu löschen, da es alle Anfragedaten bewahrt
FAQ
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Wird eine Trainingsanfrage durch das Archivieren gelöscht?
Nein. Das Archivieren entfernt die Anfrage nur aus der Standardliste der Anfragen. Alle Anfragedaten werden erhalten und können jederzeit wiederhergestellt werden.
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Kann ich eine archivierte Anfrage wiederherstellen?
Ja. Sie können entweder sofort nach dem Archivieren Rückgängig wählen oder die Anfrage später im Archiviert-Tab wiederherstellen.
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Ändert das Archivieren den Anfragestatus?
Nein. Eine archivierte Anfrage behält ihren bestehenden Status, wie Genehmigt oder Abgelehnt.
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Wer kann Trainingsanfragen archivieren?
Nur Administratoren mit Berechtigung zur Verwaltung von Trainingsanfragen können Anfragen archivieren oder wiederherstellen.