Gardez votre liste de demandes de formation organisée en archivant les demandes qui ne nécessitent plus d'action. Les demandes archivées sont retirées de l'affichage par défaut tout en préservant toutes leurs informations, et elles peuvent être restaurées à tout moment.
Vue d'ensemble
La fonctionnalité Archiver les demandes de formation permet aux administrateurs d'archiver les demandes de formation approuvées ou rejetées sans les supprimer.
L'archivage aide à garder la liste des demandes propre en masquant les demandes complètes ou obsolètes de l'affichage par défaut. Contrairement à la suppression d'une demande, l'archivage préserve toutes les informations associées et peut être inversé à tout moment.
Les principales capacités incluent :
- Archiver et désarchiver les demandes de formation à tout moment.
- Voir les demandes archivées dans un onglet Archivées dédié.
- Conserver le statut original de la demande (tel que Approuvée ou Rejetée) après archivage.
- Restaurer une demande immédiatement en utilisant l'option Annuler après archivage.
- Restreindre les actions d'archivage aux administrateurs ayant la permission de gestion requise.
Comment utiliser
Archiver une demande de formation
- Dans votre barre latérale, allez à Formations > Demandes
- Localisez la demande de formation que vous souhaitez archiver
- Ouvrez le menu ⋮ (Plus d'options) depuis la ligne de demande, ou ouvrez les détails de la demande
- Sélectionnez Archiver
Un message de confirmation apparaît avec une option Annuler si vous souhaitez restaurer la demande immédiatement.
Voir les demandes archivées
- Dans votre barre latérale, allez à Formations > Demandes
- Ouvrez l'onglet Archivées
- Parcourez toutes les demandes archivées
- Chaque demande conserve son statut original, tel que Approuvée ou Rejetée
Désarchiver une demande de formation
- Ouvrez l'onglet Archivées
- Localisez la demande que vous souhaitez restaurer
- Ouvrez le menu ⋮ (Plus d'options) ou les détails de la demande
- Sélectionnez Désarchiver
La demande revient à la liste par défaut des Demandes.
Si vous ne voyez pas l'option Archiver, assurez-vous d'avoir la permission requise pour gérer les demandes de formation. Si vous n'avez pas la permission nécessaire, contactez l'administrateur de votre organisation.
Si vous ne trouvez pas une demande archivée, vérifiez l'onglet Archivées dans la section Demandes et vérifiez que vous recherchez la bonne demande, car les demandes archivées conservent leur statut d'approbation original.
Conseils et meilleures pratiques
- Archivez les demandes qui ne nécessitent plus de suivi pour garder la liste des Demandes actives plus facile à gérer
- Utilisez l'onglet Archivées pour accéder aux demandes historiques sans affecter votre flux de travail actif
- Si vous archivez une demande par erreur, utilisez immédiatement l'option Annuler ou désarchivez-la plus tard depuis l'onglet Archivées
- L'archivage est recommandé plutôt que la suppression, car il préserve toutes les informations de la demande
FAQ
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L'archivage supprime-t-il une demande de formation ?
Non. L'archivage retire uniquement la demande de la liste par défaut des Demandes. Toutes les données de la demande sont préservées et peuvent être restaurées à tout moment.
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Puis-je restaurer une demande archivée ?
Oui. Vous pouvez soit sélectionner Annuler immédiatement après l'archivage, soit désarchiver la demande plus tard depuis l'onglet Archivées.
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L'archivage change-t-il le statut de la demande ?
Non. Une demande archivée conserve son statut existant, tel qu'Approuvée ou Rejetée.
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Qui peut archiver les demandes de formation ?
Seuls les administrateurs ayant la permission de gérer les demandes de formation peuvent archiver ou désarchiver les demandes.