One ahora puede leer datos directamente de tus hojas de cálculo, facilitando la realización de tareas masivas sin necesidad de copiar y pegar información manualmente. Al subir un archivo de Excel (.xlsx) o CSV, One puede entender tus datos y usarlos para apoyar flujos de trabajo basados en archivos en Factorial.
Vista general
Muchos procesos de RRHH, Finanzas y administrativos dependen de hojas de cálculo, como la planificación de personal, tablas salariales, asignaciones de costos o listas de empleados/as. Con las subidas de archivos, One puede utilizar la información almacenada en estos archivos como base para completar acciones masivas.
Cuando subes un archivo de Excel (.xlsx) o CSV en una conversación de One, One lee la estructura y el contenido del archivo, incluyendo sus columnas, filas y valores. Luego utiliza esta información como la fuente de verdad para los flujos de trabajo soportados.
Subir un archivo no modifica la hoja de cálculo original. One solo lee la información que contiene.
Esta funcionalidad es la base para experiencias basadas en archivos en One, incluyendo:
- Asignación en masa de Centros de Costo
- Planificación de Personal (próximamente)
Cómo usar
- Abre una conversación con One
- Sube un archivo de Excel (.xlsx) o CSV (.csv) usando la opción de subida de archivos
- Espera a que One procese el archivo
- Una vez que el archivo ha sido leído, pide a One que realice una acción soportada usando los datos subidos
- Revisa los resultados proporcionados por One antes de completar cualquier flujo de trabajo sugerido
Si no se puede subir el archivo, verifica que el archivo esté en formato .xlsx o .csv y comprueba que el archivo no esté dañado o protegido por contraseña. Si el problema persiste, contacta al equipo de soporte de tu organización.
Si One no entiende mis datos, asegúrate de que tu hoja de cálculo incluya encabezados de columna consistentes y datos estructurados y elimina filas o columnas en blanco innecesarias que puedan dificultar la interpretación del archivo.
Si el archivo subido no está produciendo los resultados esperados, confirma que el flujo de trabajo que intentas completar soporte subidas de archivos.
- Revisa los datos subidos para asegurarte de que contengan la información requerida para la tarea.
- Si no estás seguro de qué campos son requeridos, consulta la documentación para el flujo de trabajo específico o contacta al Soporte.
Consejos y mejores prácticas
- Asegúrate de que tu hoja de cálculo contenga encabezados de columna claros para ayudar a One a interpretar correctamente los datos.
- Revisa tu archivo antes de subirlo para asegurarte de que la información esté completa y actualizada.
- Usa formatos .xlsx o .csv, ya que estos son los tipos de archivo soportados.
- Mantén la hoja de cálculo original como tu archivo fuente. One lee el archivo pero nunca cambia su contenido.
FAQ
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¿Qué formatos de archivo son soportados?
One soporta archivos de Excel (.xlsx) y CSV (.csv).
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¿One cambia mi hoja de cálculo?
No. One solo lee la información en tu archivo subido. Tu hoja de cálculo original nunca es modificada.
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¿Qué información lee One de mi archivo?
One lee la estructura de la hoja de cálculo, incluyendo columnas, filas, tipos de datos y los valores que contienen, para poder usar los datos en flujos de trabajo soportados.
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¿Puedo usar esta función para cualquier tarea en One?
Las subidas de archivos están disponibles para todas las empresas, pero solo los flujos de trabajo que soportan entradas basadas en hojas de cálculo pueden usar los datos subidos. Capacidades adicionales basadas en archivos se agregarán con el tiempo.
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¿Esta función está disponible para todas las empresas?
Sí. Las subidas de archivos en One están disponibles para todas las empresas y no están restringidas por plan o módulo.