One ara pot llegir dades directament dels teus fulls de càlcul, facilitant la realització de tasques massives sense haver de copiar i enganxar informació manualment. En pujar un fitxer Excel (.xlsx) o CSV, One pot entendre les teves dades i utilitzar-les per donar suport a fluxos de treball basats en fitxers a Factorial.
Visió general
Molts processos de RRHH, Finances i administratius depenen de fulls de càlcul, com la planificació de plantilla, taules salarials, assignacions de costos o llistes d'empleats/des. Amb les pujades de fitxers, One pot utilitzar la informació emmagatzemada en aquests fitxers com a base per completar accions massives.
Quan pujes un fitxer Excel (.xlsx) o CSV en una conversa de One, One llegeix l'estructura i el contingut del fitxer, incloent les seves columnes, files i valors. A continuació, utilitza aquesta informació com a font de veritat per als fluxos de treball suportats.
Pujar un fitxer no modifica el full de càlcul original. One només llegeix la informació que conté.
Aquesta funcionalitat és la base per a experiències basades en fitxers a One, incloent:
- Assignació en masa de Centres de Cost
- Planificació de plantilla (arribant aviat)
Com utilitzar
- Obre una conversa amb One
- Puja un fitxer Excel (.xlsx) o CSV (.csv) utilitzant l'opció de pujada de fitxers
- Espera que One processi el fitxer
- Un cop s'ha llegit el fitxer, demana a One que realitzi una acció suportada utilitzant les dades pujades
- Revisa els resultats proporcionats per One abans de completar qualsevol flux de treball suggerit
Si no es pot pujar el fitxer, verifica que el fitxer estigui en format .xlsx o .csv i comprova que el fitxer no estigui corrupte o amb contrasenya. Si el problema persisteix, contacta amb l'equip de suport de la teva organització.
Si One no entén les teves dades, assegura't que el teu full de càlcul inclogui encapçalaments de columna coherents i dades estructurades i elimina files o columnes en blanc innecessàries que podrien dificultar la interpretació del fitxer.
Si el fitxer pujat no està produint els resultats esperats, confirma que el flux de treball que estàs intentant completar suporta pujades de fitxers i revisa les dades pujades per assegurar-te que contenen la informació necessària per a la tasca. Si no estàs segur/a de quins camps són necessaris, consulta la documentació per al flux de treball específic o contacta amb Suport.
Consells i millors pràctiques
- Assegura't que el teu full de càlcul contingui encapçalaments de columna clars per ajudar One a interpretar correctament les dades.
- Revisa el teu fitxer abans de pujar-lo per assegurar-te que la informació sigui completa i actualitzada.
- Utilitza els formats .xlsx o .csv, ja que aquests són els tipus de fitxer suportats.
- Mantingues el full de càlcul original com a fitxer font. One llegeix el fitxer però mai canvia el seu contingut.
FAQ
-
Quins formats de fitxer són suportats?
One suporta fitxers Excel (.xlsx) i CSV (.csv).
-
Canvia One el meu full de càlcul?
No. One només llegeix la informació del teu fitxer pujat. El teu full de càlcul original mai es modifica.
-
Quina informació llegeix One del meu fitxer?
One llegeix l'estructura del full de càlcul, incloent columnes, files, tipus de dades i els valors que contenen, per poder utilitzar les dades en fluxos de treball suportats.
-
Puc utilitzar aquesta funcionalitat per a qualsevol tasca a One?
Les pujades de fitxers estan disponibles per a totes les empreses, però només els fluxos de treball que suporten entrades basades en fulls de càlcul poden utilitzar les dades pujades. Es podran afegir capacitats addicionals basades en fitxers amb el temps.
-
Aquesta funcionalitat està disponible per a totes les empreses?
Sí. Les pujades de fitxers a One estan disponibles per a totes les empreses i no estan restringides per pla o mòdul.