Posez à One, notre assistant IA, une question sur les dépenses avec des mots simples et obtenez la réponse sous forme de tableau, de graphique ou de tableau de bord complet, sans construire de rapport ni de tableur. Téléchargez-la en Excel, PDF ou PowerPoint pour la partager, ou enregistrez le tableau de bord dans Analyses si votre accès le permet.

Poser une question sur les dépenses

Vue d'ensemble

One lit les dépenses que vous avez le droit de voir (votre équipe, une entité juridique ou toute l'entreprise) et l'indique dans ses réponses. Il peut totaliser, classer et comparer par catégorie, équipe, centre de coût, entité juridique, projet ou type de dépense, et il convertit les montants dans une seule devise avant de les additionner.

Comment l'utiliser

1. Ouvrez One depuis n'importe où dans Factorial.
2. Posez votre question, par exemple "Top 10 des plus gros dépensiers cette année" ou "Dépenses par centre de coût, 6 derniers mois". One répond avec un tableau ou un graphique.
3. Précisez avec une question de suivi, par exemple "uniquement les déplacements" ou "montre-le en livres".

Créer un tableau de bord

Vue d'ensemble

Un tableau de bord réunit plusieurs indicateurs, graphiques et tableaux sur un même canevas, avec un sélecteur de dates pour changer la période. Les tableaux de bord fonctionnent uniquement sur le web.

Comment l'utiliser

1. Demandez à One, par exemple "Crée un tableau de bord des dépenses par catégorie et par équipe ce trimestre."
2. One crée le tableau de bord. Changez la période avec le sélecteur de dates.
3. Pour le conserver et le partager, enregistrez-le dans Analyses (où se trouvent les tableaux de bord partagés de votre entreprise) avec Enregistrer dans Analyses ou Enregistrer pour partager, si vous voyez ces boutons.

Télécharger un fichier

Comment l'utiliser

1. Demandez le fichier à One, par exemple "Exporte en Excel les dépenses du T3 de mon équipe" ou "Crée un rapport PDF des dépenses de déplacement de cette année."
2. One crée le fichier (Excel, PDF, PowerPoint ou Word) à télécharger.
3. Sur un tableau que One vous montre, vous pouvez aussi utiliser Export des données pour obtenir les données sous-jacentes.

Conseils et bonnes pratiques

Dépannage et FAQ

Dépannage

One indique n'avoir trouvé aucune dépense, ou les totaux semblent bas.
One ne lit que les dépenses que vous avez le droit de voir, donc une réponse vide ne signifie pas qu'il n'y en a pas. Vérifiez la période et les filtres de votre question, ou interrogez un admin sur votre accès.

J'ai demandé un tableau de bord et j'ai obtenu du texte.
Les tableaux de bord fonctionnent uniquement sur le web. Sur l'application mobile et dans les autres assistants connectés à One, la réponse est du texte. Si vous êtes sur le web et obtenez quand même du texte, vous n'avez peut-être pas la permission d'utiliser les tableaux de bord : demandez à votre admin.

One indique que le tableau de bord ne peut pas être partagé.
Les tableaux de bord construits à partir de données non disponibles dans Analyses ne peuvent pas être partagés. One vous prévient dans ce cas.

FAQ

1. Que puis-je demander à One sur les dépenses ?

Totaux, classements, tendances et répartitions par catégorie, équipe, centre de coût, entité juridique, projet ou type de dépense. Par exemple : "Quelles dépenses ont été payées en octobre ?", "Quelles catégories ont le plus d'alertes ?", "Quels budgets sont dépassés ?".

2. Que signifie "mon équipe" pour One ?

One ne compte que les dépenses que vous pouvez voir, et l'indique dans les chiffres. Pour être sûr des personnes incluses, nommez les personnes ou l'équipe dans votre question, par exemple "mes collaborateurs directs" ou "l'équipe Ventes".

3. Comment One gère-t-il les dépenses dans différentes devises ?

One convertit les montants dans une seule devise avant de les additionner, en utilisant le taux de change à la date de la dépense. Pour être sûr, nommez la devise dans votre question, par exemple "montre-le en livres".

4. One peut-il vérifier les budgets ?

Oui. Demandez où en sont vos budgets de dépenses, par exemple "Quels budgets sont dépassés ?" ou "Combien reste-t-il dans le budget Marketing ?".

5. L'analyse des dépenses avec One est-elle incluse dans mon offre ?

Cela dépend de votre offre, et les questions, tableaux de bord et fichiers peuvent compter dans ce qu'elle inclut. Votre account manager peut vous le confirmer.

6. Puis-je utiliser les tableaux de bord sur l'application mobile ?

Non. Sur l'application mobile, One répond en texte. Ouvrez One sur le web pour créer ou voir un tableau de bord.

7. Un fichier créé par One est-il identique à l'export des dépenses ?

Non. One crée le fichier à partir de votre question. Pour la liste complète des dépenses avec toutes les colonnes, utilisez l'export dans Dépenses > Dépenses des collaborateurs. Voir Comment exporter les dépenses ?.