Au Portugal, l'indemnité de repas (subsídio de refeição) est versée pour chaque jour travaillé, et non sous forme d'un montant fixe mensuel. Avec l'indemnité de repas par jour travaillé, Factorial recharge automatiquement la carte de repas de chaque employé chaque mois : le montant quotidien × les jours qu'ils ont travaillés le mois précédent.

Vue d'ensemble

• Les cartes de repas se rechargent chaque mois avec le montant quotidien × les jours travaillés le mois précédent.
• Les jours travaillés proviennent des données déjà dans Factorial : shifts, horaires de travail, heures de contrat ou suivi du temps.
• Les types de congé que vous choisissez (par exemple, Voyage d'affaires ou Formation) s'ajoutent au temps travaillé.
• Les employés voient d'où vient leur argent, par exemple "21 jours travaillés × 10,46 € par jour".
• Rien n'est perdu à la fin du mois : ce qu'un employé ne dépense pas s'ajoute à son solde accumulé.

Quand et pourquoi cela devrait être utilisé

Utilisez-le si votre entreprise a des employés au Portugal qui reçoivent l'indemnité de repas par jour travaillé. Les RH n'ont plus besoin de compter les jours travaillés de chaque personne chaque mois et de calculer la recharge manuellement.

Comment configurer l'indemnité de repas (administrateurs)

1. Dans votre barre latérale, allez à Paramètres → Avantages → Repas
2. Créez une règle pour l'entreprise, par exemple : "Le 1er jour de chaque mois, les personnes bénéficiant de l'indemnité de repas reçoivent 10,46 € pour chaque jour travaillé le mois précédent"
3. Choisissez quels jours comptent :
   • Jours planifiés : jours provenant des shifts, de l'horaire de travail ou des heures de contrat
   • Jours enregistrés : jours avec temps enregistré, approuvé ou non
   • Jours enregistrés approuvés : jours avec temps enregistré et approuvé par un manager
4. Définissez le temps minimum qu'un jour doit compter
5. Choisissez les types de congé qui s'ajoutent à ce temps (par exemple, Voyage d'affaires ou Formation)
6. Enregistrez la règle

Comment donner à un employé un montant quotidien différent

Le montant quotidien dans la règle est le montant par défaut pour tout le monde. Pour donner à quelqu'un un montant différent :

1. Allez à Avantages → Employés
2. Trouvez l'employé. Cette page montre l'indemnité de repas quotidienne de chaque personne et ce qu'elle a utilisé dans le cycle actuel
3. Changez leur montant quotidien

Comment vérifier les totaux mensuels pour la paie

Allez à Avantages → Utilisation. Cela montre le total des repas de chaque personne pour le mois, prêt à être exporté pour la paie.

Ce que voient les employés

1. Allez à Mes avantages → Repas. Cela montre ce qui est disponible à dépenser, ce qui a été dépensé et combien de jours restent dans le cycle
2. Cliquez sur Voir le détail du solde. Le solde est divisé en deux :
   • Montant accumulé : ce qu'il reste des cycles précédents. Ce montant est dépensé en premier
   • Cycle actuel : jours travaillés × montant quotidien
3. Chaque allocation apparaît dans la liste des transactions, par exemple "Indemnité de repas / 21 jours travaillés × 10,46 € par jour"

FAQ

1. Pour qui est-ce disponible ?
   C'est disponible pour les entreprises ayant des employés au Portugal qui bénéficient de l'indemnité de repas.
    
2. Quels jours travaillés du mois sont utilisés ?
   Chaque recharge est calculée avec les jours travaillés le mois précédent.
    
3. Les jours de congé comptent-ils comme des jours travaillés ?
   Seuls les types de congé que vous sélectionnez dans la règle s'ajoutent au temps travaillé, par exemple Voyage d'affaires ou Formation.
    
4. Que se passe-t-il avec le solde qu'un employé ne dépense pas ?
   Rien n'est perdu à la fin du mois. Le montant non dépensé s'ajoute au solde accumulé de l'employé, et le montant accumulé est dépensé en premier.
    
5. Les employés peuvent-ils avoir des montants quotidiens différents ?
   Oui. Le montant quotidien dans la règle est le montant par défaut pour tout le monde, et vous pouvez le changer par personne dans Avantages → Employés.