Le Journal d'Activité pour la Rémunération montre l'historique complet d'un cycle de paie. Découvrez qui a ajouté, modifié ou supprimé une rémunération, qui a déplacé la date limite ou changé le statut du cycle, et quand cela s'est produit, sans avoir à demander autour de vous.
Aperçu
Un cycle de paie change de nombreuses fois avant d'être complété. Le Journal d'Activité conserve chaque changement sur une seule ligne du temps, avec qui l'a effectué et quand.
Il y a deux lignes du temps :
- Ligne du temps du cycle : chaque changement effectué dans le cycle de paie
- Ligne du temps de l'employé : les rémunérations, alertes et paiements d'un(e) seul(e) employé(e) dans le cycle
Le Journal d'Activité enregistre :
- Changements de statut
- Changements de date limite
- Rémunérations qui sont ajoutées, modifiées ou supprimées
- Alertes qui sont levées et résolues
- Demandes de paiement
- Actions échouées
Chaque entrée est écrite comme une phrase et montre qui a effectué l'action, ainsi que la date et l'heure. Les noms de concepts et les montants sont formatés de la même manière que sur la page du cycle.
Par exemple : “Ana a ajouté la rémunération Salaire de base de 3 000 €”.
Les imports et changements en masse apparaissent comme une seule entrée, telle que “48 changements ont été effectués sur les rémunérations”. Cliquez sur Voir les détails pour voir chaque changement individuel.
Qui peut accéder au Journal d'Activité ?
- Seules les personnes ayant la permission Activité Rémunérations peuvent voir le Journal d'Activité.
- Les détails des paiements ne sont montrés qu'aux personnes qui peuvent gérer les rémunérations.
Comment utiliser
Voir l'historique d'un cycle de paie
- Dans votre barre latérale, allez à Rémunération
- Ouvrez le cycle de paie
- Dans l'en-tête de la page, cliquez sur l'icône de l'horloge (Journal d'activité)
- Le panneau latéral Activité s'ouvre avec l'historique du cycle
- Cliquez sur Filtres pour afficher uniquement l'activité Cycle, Rémunérations, Alertes ou Paiements
- Utilisez le sélécteur de mois pour remonter dans le temps
Voir l'historique d'un(e) employé(e) dans le cycle
- Dans votre barre latérale, allez à Rémunération
- Ouvrez le cycle de paie
- Cliquez sur un(e) employé(e) pour ouvrir son panneau latéral
- Cliquez sur les trois points (⋮) et sélectionnez Activité
- Le panneau d'activité de l'employé(e) s'ouvre avec ses rémunérations, alertes et paiements dans ce cycle
Si vous ne pouvez pas voir l'icône de l'horloge, vérifiez que vous avez la permission d'activité Rémunérations. Le Journal d'Activité peut également ne pas être activé pour votre entreprise pour l'instant.
Bon à savoir : le bouton Activité à côté du titre du cycle ouvre les commentaires et documents du cycle, pas le Journal d'Activité.
Analysez vos cycles avec One
La même activité est disponible dans AI Analytics. Les administrateurs peuvent demander à One des rapports sur la façon dont leur équipe gère la Rémunération, pas seulement sur ce qui a été payé.
Par exemple, vous pouvez demander :
- “Montrez-moi combien de temps chaque cycle de Rémunérations est resté en Révision ce trimestre”
- “Quelles alertes de rémunération sont apparues le plus souvent le mois dernier ?”
- À quelle fréquence la date limite a été déplacée
- Quelles rémunérations ont été ajoutées ou supprimées après la date limite
Conseils et meilleures pratiques
- Vérifiez le Journal d'Activité avant de signaler une discordance. Si un montant semble incorrect ou qu'une rémunération a disparu, l'historique montre qui l'a changé et quand.
- Utilisez les filtres pour affiner votre recherche. Concentrez-vous sur le cycle, les rémunérations, alertes ou paiements au lieu de passer en revue l'historique complet.
- Ouvrez la ligne du temps de l'employé(e) pour des questions individuelles. Elle montre uniquement les rémunérations, alertes et paiements de cette personne.
- Rappelez-vous que l'accès dépend des permissions. Vous avez besoin de la permission d'activité Rémunérations pour voir le journal.
FAQ
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Quelles actions le Journal d'Activité enregistre-t-il ?
Changements de statut, changements de date limite, actions échouées, rémunérations qui sont ajoutées, modifiées ou supprimées, alertes qui sont levées et résolues, et demandes de paiement.
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Puis-je voir qui a effectué un changement et quand ?
Oui. Chaque entrée montre la personne qui a effectué l'action et la date et l'heure à laquelle cela s'est produit.
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Puis-je voir l'historique d'un(e) seul(e) employé(e) ?
Oui. Ouvrez le panneau latéral de l'employé(e) dans le cycle, cliquez sur les trois points et sélectionnez Activité.
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Comment les imports et les changements en masse sont-ils montrés ?
Comme une seule entrée. Cliquez sur Voir les détails pour voir chaque changement individuel.
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Qui peut accéder au Journal d'Activité ?
Les personnes ayant la permission d'activité Rémunérations. Les détails des paiements ne sont montrés qu'aux personnes qui peuvent gérer les rémunérations.
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Puis-je filtrer le Journal d'Activité ?
Oui. Dans la ligne du temps du cycle, vous pouvez filtrer par Cycle, Rémunérations, Alertes et Paiements.
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Puis-je analyser cette activité dans des rapports ?
Oui. La même activité est disponible dans AI Analytics, donc les administrateurs peuvent demander à One des rapports sur leurs cycles de Rémunération.