Analytics vous aide à transformer vos données RH en informations significatives grâce à des rapports et des visualisations. Cet article explique ce qu'est Analytics aujourd'hui, ce qui change avec la nouvelle expérience Analytics, et ce que ces changements signifient pour vos rapports existants et futurs.
Vue d'ensemble
Analytics est le domaine de reporting dans Factorial où vous pouvez explorer et analyser des données telles que les absences, le nombre d'employés, le turnover, le suivi du temps, la rémunération et les dépenses. Au lieu d'exporter des données vers des outils externes, vous pouvez créer des rapports, identifier des tendances et partager des informations directement au sein de Factorial.
Un rapport Analytics est une collection de widgets ou de métriques liés au même sujet, fournissant une vue centralisée de vos données pour vous aider à prendre des décisions éclairées.
Quand et pourquoi cela devrait être utilisé
Utilisez Analytics lorsque vous souhaitez :
- Surveiller les métriques RH en un seul endroit
- Identifier des tendances et des motifs au fil du temps
- Partager des rapports avec les parties prenantes concernées
- Prendre des décisions basées sur les données sans exporter d'informations
Comment utiliser
Créer un nouveau rapport
Dans la nouvelle expérience Analytics, vous pouvez créer des rapports de trois manières :
Demandez à One
- Dans votre barre latérale, allez à Analytics
- Ouvrez One
- Décrivez le rapport dont vous avez besoin en utilisant un langage naturel
- One génère un rapport que vous pouvez continuer à affiner par la conversation
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Commencer à partir d'un modèle
- Dans votre barre latérale, allez à Analytics
- Dans l'onglet Rapports avancés, cliquez sur +Créer un rapport
- Choisissez parmi des modèles de rapports pré-construits pour des sujets tels que :
- Absences
- Effectifs
- Manques de pointage
- Dépenses
Créer un rapport manuellement
- Dans votre barre latérale, allez à Analytics
- Dans l'onglet Rapports avancés, cliquez sur +Créer un rapport
- Construisez un rapport à partir de zéro
- Sélectionnez les données que vous souhaitez afficher
- Ajoutez, supprimez ou modifiez des colonnes selon vos besoins
Une fois qu'un rapport a été migré, il n'est plus modifiable dans l'ancienne expérience. Ouvrez la version migrée pour continuer à travailler avec.
Si différents utilisateurs voient des informations différentes dans le même rapport, ce comportement est attendu dans l'Analytics hérité car les rapports respectent les permissions de la plateforme et la hiérarchie de l'entreprise.
Comprendre l'expérience Analytics actuelle
Aujourd'hui, Analytics vous permet de créer et d'éditer des rapports en utilisant :
- Le constructeur de widgets
- L'éditeur SQL
- La bibliothèque de widgets
Ces outils font partie de l'Analytics hérité.
Comprendre la visibilité des données
La visibilité des données dépend de l'expérience Analytics que vous utilisez.
Analytics hérité
- Les rapports respectent vos permissions de plateforme et la hiérarchie de l'entreprise.
- Différents utilisateurs peuvent voir des valeurs différentes dans le même rapport en fonction de leur accès.
- Par exemple, un administrateur et un manager peuvent voir des moyennes de salaires différentes.
Nouvelle expérience Analytics
- Tous les administrateurs voient les mêmes données
- Le filtrage basé sur les permissions et la hiérarchie n'est pas encore pris en charge
Explorer les informations des employés et personnaliser les rapports
Avec l'AI Analytics, vous pouvez explorer les informations des employés et personnaliser vos rapports sans quitter le rapport.
- Voir les informations d'un employé : Cliquez sur le nom d'un employé n'importe où dans un rapport pour ouvrir un panneau latéral avec son profil et un résumé exécutif de 12 mois couvrant la performance, les absences, les objectifs et la ponctualité.
- Personnaliser les colonnes du tableau : Ajoutez, supprimez ou figez des colonnes dans les tableaux pour afficher les informations dont vous avez besoin.
-
Filtrer des widgets individuels : Appliquez des filtres à un widget spécifique au lieu de les appliquer à l'ensemble du rapport. Les filtres au niveau du widget sont disponibles en plus des filtres déjà disponibles pour l'ensemble du rapport.
Conseils et meilleures pratiques
- Continuez à utiliser vos rapports existants jusqu'à ce qu'ils soient migrés
- Utilisez des modèles lorsque vous avez besoin de rapports RH courants rapidement
- Utilisez Factorial One pour créer des rapports plus rapidement et itérer sur eux par la conversation
- Rappelez-vous que la visibilité des données diffère entre l'Analytics hérité et la nouvelle expérience pendant la période bêta
FAQ
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Qu'est-ce qu'un rapport Analytics ?
Un rapport Analytics est une collection de widgets ou de métriques liés qui vous aide à visualiser et analyser les données RH en un seul endroit.
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Mes rapports existants seront-ils supprimés ?
Non. Les rapports existants restent disponibles tout au long du processus de migration, et aucune donnée ne sera perdue.
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Puis-je toujours éditer mes rapports existants ?
Oui. Les rapports existants peuvent continuer à être édités jusqu'à ce qu'ils soient migrés. Après la migration, ils ne sont plus modifiables dans leur format hérité.
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Comment puis-je créer un rapport dans la nouvelle expérience ?
Vous pouvez demander à One de générer un rapport, commencer à partir d'un modèle ou en construire un manuellement à partir de zéro.