Analytics hilft Ihnen, Ihre HR-Daten durch Berichte und Visualisierungen in aussagekräftige Erkenntnisse umzuwandeln. Dieser Artikel erklärt, was Analytics heute ist, welche Änderungen mit der neuen Analytics-Erfahrung einhergehen und was diese Änderungen für Ihre bestehenden und zukünftigen Berichte bedeuten.
Überblick
Analytics ist der Berichtsbereich in Factorial, in dem Sie Daten wie Abwesenheiten, Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Zeitverfolgung, Vergütung und Ausgaben erkunden und analysieren können. Anstatt Daten in externe Tools zu exportieren, können Sie Berichte erstellen, Trends identifizieren und Erkenntnisse direkt innerhalb von Factorial teilen.
Ein Analytics-Bericht ist eine Sammlung von Widgets oder Metriken zu demselben Thema, die eine zentrale Ansicht Ihrer Daten bietet, um Ihnen zu helfen, informierte Entscheidungen zu treffen.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie Analytics, wenn Sie:
- HR-Metriken an einem Ort überwachen möchten
- Trends und Muster im Laufe der Zeit identifizieren möchten
- Berichte mit relevanten Interessengruppen teilen möchten
- Datengetriebene Entscheidungen treffen möchten, ohne Informationen zu exportieren
Wie man es verwendet
Erstellen Sie einen neuen Bericht
In der neuen Analytics-Erfahrung können Sie Berichte auf drei Arten erstellen:
Fragen Sie One
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Analytics
- Öffnen Sie One
- Beschreiben Sie den benötigten Bericht in natürlicher Sprache
- One generiert einen Bericht, den Sie durch Konversation weiter verfeinern können
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Von einer Vorlage starten
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Analytics
- Im Tab Erweiterte Berichte klicken Sie auf +Bericht erstellen
- Wählen Sie aus vorgefertigten Berichtsvorlagen für Themen wie:
- Abwesenheiten
- Belegschaft
- Fehlende Stempelungen
- Ausgaben
Bericht manuell erstellen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Analytics
- Im Tab Erweiterte Berichte klicken Sie auf +Bericht erstellen
- Erstellen Sie einen Bericht von Grund auf
- Wählen Sie die Daten aus, die Sie anzeigen möchten
- Fügen Sie Spalten hinzu, entfernen Sie sie oder ändern Sie sie nach Bedarf
Nachdem ein Bericht migriert wurde, ist er in der alten Erfahrung nicht mehr bearbeitbar. Öffnen Sie die migrierte Version, um weiter damit zu arbeiten.
Wenn verschiedene Benutzer unterschiedliche Informationen im selben Bericht sehen, ist dieses Verhalten in der Legacy Analytics zu erwarten, da Berichte die Plattformberechtigungen und die Unternehmenshierarchie respektieren.
Verstehen Sie die aktuelle Analytics-Erfahrung
Heute ermöglicht Analytics Ihnen, Berichte zu erstellen und zu bearbeiten, indem Sie:
- Den Widget-Builder
- Den SQL-Editor
- Die Widget-Bibliothek
Diese Tools sind Teil von Legacy Analytics.
Verstehen Sie die Datenansichtbarkeit
Die Datenansichtbarkeit hängt von der Analytics-Erfahrung ab, die Sie verwenden.
Legacy Analytics
- Berichte respektieren Ihre Plattformberechtigungen und Unternehmenshierarchie.
- Verschiedene Benutzer können je nach ihrem Zugriff unterschiedliche Werte im selben Bericht sehen.
- Zum Beispiel können ein Administrator und ein Manager unterschiedliche Durchschnittsgehälter sehen.
Neue Analytics-Erfahrung
- Alle Administratoren sehen dieselben Daten
- Filterung basierend auf Berechtigungen und Hierarchie wird noch nicht unterstützt
Tipps und bewährte Praktiken
- Verwenden Sie weiterhin Ihre bestehenden Berichte, bis sie migriert sind
- Verwenden Sie Vorlagen, wenn Sie gängige HR-Berichte schnell benötigen
- Nutzen Sie Factorial One, um Berichte schneller zu erstellen und diese durch Konversation zu iterieren
- Denken Sie daran, dass die Datenansichtbarkeit zwischen Legacy Analytics und der neuen Erfahrung während der Beta-Phase unterschiedlich ist
FAQ
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Was ist ein Analytics-Bericht?
Ein Analytics-Bericht ist eine Sammlung verwandter Widgets oder Metriken, die Ihnen hilft, HR-Daten an einem Ort zu visualisieren und zu analysieren.
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Werden meine bestehenden Berichte gelöscht?
Nein. Bestehende Berichte bleiben während des Migrationsprozesses verfügbar, und es gehen keine Daten verloren.
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Kann ich meine bestehenden Berichte weiterhin bearbeiten?
Ja. Bestehende Berichte können bis zu ihrer Migration weiterhin bearbeitet werden. Nach der Migration sind sie in ihrem alten Format nicht mehr bearbeitbar.
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Wie kann ich einen Bericht in der neuen Erfahrung erstellen?
Sie können One bitten, einen Bericht zu generieren, von einer Vorlage starten oder einen manuell von Grund auf erstellen.