Analytics hilft Ihnen, Ihre HR-Daten durch Berichte und Visualisierungen in aussagekräftige Erkenntnisse umzuwandeln. Dieser Artikel erklärt, was Analytics heute ist, was sich mit der neuen Analytics-Erfahrung ändert und was diese Änderungen für Ihre bestehenden und zukünftigen Berichte bedeuten.
Überblick
Analytics ist der Berichtsbereich in Factorial, in dem Sie Daten wie Abwesenheiten, Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Zeitverfolgung, Vergütung und Ausgaben erkunden und analysieren können. Anstatt Daten in externe Tools zu exportieren, können Sie Berichte erstellen, Trends identifizieren und Erkenntnisse direkt innerhalb von Factorial teilen.
Ein Analytics-Bericht ist eine Sammlung von Widgets oder Kennzahlen zu demselben Thema, die eine zentrale Ansicht Ihrer Daten bietet, um Ihnen zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie Analytics, wenn Sie:
- HR-Kennzahlen an einem Ort überwachen möchten
- Trends und Muster im Laufe der Zeit identifizieren möchten
- Berichte mit relevanten Stakeholdern teilen möchten
- Datenbasierte Entscheidungen treffen möchten, ohne Informationen zu exportieren
Wie man es benutzt
Erstellen Sie einen neuen Bericht
In der neuen Analytics-Erfahrung können Sie Berichte auf drei Arten erstellen:
Fragen Sie One
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Analytics
- Öffnen Sie One
- Beschreiben Sie den benötigten Bericht in natürlicher Sprache
- One erstellt einen Bericht, den Sie weiterhin durch Gespräche verfeinern können
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Von einer Vorlage starten
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Analytics
- Im Tab für erweiterte Berichte klicken Sie auf +Einen Bericht erstellen
- Wählen Sie aus vorgefertigten Berichtsvorlagen zu Themen wie:
- Abwesenheiten
- Belegschaft
- Fehlende Stempelzeiten
- Ausgaben
Bericht manuell erstellen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Analytics
- Im Tab für erweiterte Berichte klicken Sie auf +Einen Bericht erstellen
- Erstellen Sie einen Bericht von Grund auf neu
- Wählen Sie die Daten aus, die Sie anzeigen möchten
- Fügen Sie Spalten hinzu, entfernen Sie sie oder ändern Sie sie nach Bedarf
Nachdem ein Bericht migriert wurde, ist er in der alten Erfahrung nicht mehr bearbeitbar. Öffnen Sie die migrierte Version, um weiter damit zu arbeiten.
Wenn verschiedene Benutzer unterschiedliche Informationen im selben Bericht sehen, ist dieses Verhalten in Legacy Analytics zu erwarten, da Berichte die Plattformberechtigungen und die Unternehmenshierarchie respektieren.
Verstehen Sie die aktuelle Analytics-Erfahrung
Heute ermöglicht Ihnen Analytics, Berichte zu erstellen und zu bearbeiten mit:
- Dem Widget-Builder
- Dem SQL-Editor
- Der Widget-Bibliothek
Diese Tools sind Teil von Legacy Analytics.
Verstehen Sie die Datenansichtbarkeit
Die Datenansichtbarkeit hängt von der Analytics-Erfahrung ab, die Sie verwenden.
Legacy Analytics
- Berichte respektieren Ihre Plattformberechtigungen und Unternehmenshierarchie.
- Unterschiedliche Benutzer können unterschiedliche Werte im selben Bericht sehen, abhängig von ihrem Zugriff.
- Zum Beispiel kann ein Administrator und ein Manager unterschiedliche Durchschnittsgehälter sehen.
Neue Analytics-Erfahrung
- Alle Administratoren sehen dieselben Daten
- Die Filterung basierend auf Berechtigungen und Hierarchie wird noch nicht unterstützt
Erforschen Sie Mitarbeiterinformationen und passen Sie Berichte an
Mit AI Analytics können Sie Mitarbeiterinformationen erkunden und Ihre Berichte anpassen, ohne den Bericht zu verlassen.
- Informationen zu einem Mitarbeiter anzeigen: Klicken Sie auf den Namen eines Mitarbeiters in einem Bericht, um ein Seitenpanel mit seinem Profil und einer 12-monatigen Zusammenfassung über Leistung, Abwesenheiten, Ziele und Pünktlichkeit zu öffnen.
- Tabellenspalten anpassen: Fügen Sie Spalten in Tabellen hinzu, entfernen Sie sie oder frieren Sie sie ein, um die benötigten Informationen anzuzeigen.
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Einzelne Widgets filtern: Wenden Sie Filter auf ein bestimmtes Widget an, anstatt sie auf den gesamten Bericht anzuwenden. Widget-Filter sind zusätzlich zu den bereits für den gesamten Bericht verfügbaren Filtern verfügbar.
Tipps und bewährte Verfahren
- Verwenden Sie weiterhin Ihre bestehenden Berichte, bis sie migriert sind
- Verwenden Sie Vorlagen, wenn Sie gängige HR-Berichte schnell benötigen
- Verwenden Sie Factorial One, um Berichte schneller zu erstellen und sie durch Gespräche zu iterieren
- Denken Sie daran, dass die Datenansichtbarkeit zwischen Legacy Analytics und der neuen Erfahrung während der Beta-Phase unterschiedlich ist
FAQ
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Was ist ein Analytics-Bericht?
Ein Analytics-Bericht ist eine Sammlung verwandter Widgets oder Kennzahlen, die Ihnen hilft, HR-Daten an einem Ort zu visualisieren und zu analysieren.
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Werden meine bestehenden Berichte gelöscht?
Nein. Bestehende Berichte bleiben während des Migrationsprozesses verfügbar, und es gehen keine Daten verloren.
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Kann ich meine bestehenden Berichte weiterhin bearbeiten?
Ja. Bestehende Berichte können bis zur Migration weiterhin bearbeitet werden. Nach der Migration sind sie in ihrem alten Format nicht mehr bearbeitbar.
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Wie kann ich einen Bericht in der neuen Erfahrung erstellen?
Sie können One bitten, einen Bericht zu erstellen, von einer Vorlage aus starten oder einen manuell von Grund auf neu erstellen.