Avec l'application Employee ID, les employés utilisant des appareils partagés peuvent suivre leurs pauses et inclure des informations sur le lieu de travail et la zone de travail dans leurs enregistrements de temps. Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent également configurer le lieu de travail et la zone de travail directement sur chaque tablette, sans avoir besoin de reconfigurer l'appareil après un rafraîchissement du navigateur.
Pour plus d'informations sur le pointage des entrées/sorties avec Employee ID ici.
Présentation
Employee ID est conçu pour les employés qui pointent en utilisant un appareil partagé, tel qu'une tablette.
Avec cette mise à jour, les employés peuvent :
- Pointer leurs pauses directement depuis l'application Employee ID.
- Sélectionner un type de pause lorsque plusieurs types de pauses sont disponibles.
- Suivre leur lieu de travail et leur zone de travail lorsque ces options sont configurées.
- Voir l'heure actuelle directement sur l'écran d'accueil d'Employee ID.
- Entrer leur ID d'employé de manière privée, car le champ de saisie est automatiquement masqué.
Chaque tablette peut également avoir sa propre configuration de lieu de travail et de zone de travail.
Comment utiliser
Pointer une pause
- Entrez votre ID d'employé sur l'appareil partagé
- Sélectionnez l'option pour commencer ou pointer votre pause
- Si plusieurs types de pauses sont disponibles, sélectionnez le type de pause approprié.
- Confirmez l'action
- La pause est enregistrée conformément à la politique de suivi du temps de l'entreprise
Les types de pauses disponibles dans Employee ID dépendent de la politique de suivi du temps de l'entreprise. Si plusieurs types de pauses sont configurés, les employés peuvent sélectionner le type approprié lors du pointage d'une pause.
Configurer le lieu de travail et la zone de travail
- Ouvrez l'application Employee ID sur l'appareil
- Allez dans les paramètres de configuration de l'appareil
- Entrez votre ID d'administrateur pour la vérification de l'administrateur
- Sélectionnez le lieu de travail pour l'appareil
- Sélectionnez la zone de travail, si applicable
- Confirmez votre sélection
Une fois configurés, le lieu de travail et la zone de travail sont associés à la tablette. La configuration reste après un rafraîchissement du navigateur, donc la tablette n'a pas besoin d'être reconfigurée.
Conseils et meilleures pratiques
- Configurer le lieu de travail et la zone de travail sur chaque tablette avant que les employés ne commencent à l'utiliser
- S'assurer que le lieu de travail et la zone de travail sélectionnés correspondent à l'emplacement physique de l'appareil partagé
- Si votre politique de suivi du temps inclut plusieurs types de pauses, assurez-vous que les employés savent quel type de pause sélectionner
- Les ID d'employés sont automatiquement masqués lors de leur saisie, ce qui aide à garder les ID des employés privés des personnes à proximité
- L'heure actuelle est toujours visible sur l'écran d'accueil d'Employee ID, ce qui facilite aux employés de vérifier l'heure avant de pointer ou de commencer une pause
- Les rafraîchissements du navigateur ne nécessitent plus que la tablette soit configurée à nouveau
FAQ
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Les employés peuvent-ils pointer des pauses en utilisant un appareil partagé ?
Oui. Les employés peuvent maintenant commencer et terminer des pauses directement via Employee ID.
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Les employés peuvent-ils choisir entre différents types de pauses ?
Oui. Lorsque plus d'un type de pause est configuré dans la politique de suivi du temps, les employés peuvent sélectionner le type de pause approprié lors du pointage de leur pause.
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Puis-je configurer un lieu de travail différent pour chaque tablette ?
Oui. Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent configurer le lieu de travail directement sur chaque tablette.
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Puis-je configurer une zone de travail pour chaque tablette ?
Oui. Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent configurer la zone de travail directement sur la tablette.
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Dois-je reconfigurer la tablette après avoir rafraîchi le navigateur ?
Non. Les rafraîchissements du navigateur ne nécessitent plus que la tablette soit reconfigurée.
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Les autres employés peuvent-ils voir l'ID d'employé pendant qu'il est saisi ?
Non. Le champ de saisie de l'ID d'employé est automatiquement masqué pendant qu'un ID est saisi.
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Les employés peuvent-ils voir l'heure actuelle dans Employee ID ?
Oui. L'heure actuelle est toujours visible sur l'écran d'accueil d'Employee ID.