Lorsque une entreprise importe ses personnes, tout le monde commence avec la politique de congés par défaut. Avec One, vous pouvez corriger l'historique de la politique de congés de plusieurs personnes à la fois en demandant avec vos propres mots. La mauvaise politique est remplacée, donc aucune politique supplémentaire n'est ajoutée et les soldes comptent à partir de la bonne date. Rien ne change jusqu'à ce que vous cliquiez sur Appliquer.
Disponibilité : disponible pour chaque entreprise avec Time Off et One. Jusqu'à 1 000 personnes par révision.
Vue d'ensemble
Avec One, vous pouvez :
- Corriger la première politique de plusieurs personnes. La première politique commence toujours à la date d'embauche.
- Corriger un changement ultérieur dans leur historique de politique. Vous pouvez corriger sa politique ou sa date de début.
- Choisir les personnes de la manière qui vous convient. Dites à One qui corriger par nom, par équipe, ou par la politique qu'elles ont actuellement.
Parce que la mauvaise politique est corrigée au lieu d'une nouvelle étant ajoutée, les personnes ne reçoivent pas une politique supplémentaire dans leur historique et leurs allocations comptent à partir de la bonne date.
Corriger les attributions de politique avec One utilise des crédits One.
Qui peut l'utiliser : les administrateurs qui peuvent modifier les attributions de politique de congés.
Comment utiliser
- Ouvrez One
- Dites à One quelles personnes étaient sur la mauvaise politique, ou déplacées à la mauvaise date. Par exemple : “Tout le monde dans l'équipe Espagne aurait dû être sur Espagne - Temps plein depuis leur arrivée”
- One ouvre la révision des Changements d'attribution de politique. Cela montre chaque personne avec sa politique Avant et Après le changement, et le Résultat
- Utilisez la recherche pour trouver une personne spécifique, ou cliquez sur Télécharger Excel pour examiner les changements dans une feuille de calcul
- Cliquez sur Appliquer pour appliquer les changements, ou Annuler pour arrêter. Rien ne change jusqu'à ce que vous cliquiez sur Appliquer
- One rapporte qui a changé

Limitations
- One ne peut pas corriger une politique pour la même politique que le changement juste à côté dans l'historique de cette personne. Par exemple, quelqu'un qui a déjà été déplacé à Espagne - Temps plein avec Ajouter des employés ne peut pas avoir Espagne - Temps plein comme sa première politique aussi.
- Les changements qui sont venus avec un transfert de solde ne peuvent pas être corrigés.
- Chaque révision inclut jusqu'à 1 000 personnes.
Lorsque One ne peut pas corriger quelqu'un, il nomme cette personne et lie à sa page de congés, afin qu'un administrateur puisse le corriger manuellement. Apprenez comment dans À propos des attributions de politique de congés.
Conseils et meilleures pratiques
- Soyez spécifique dans votre message : nommez les personnes ou équipes, la politique correcte, et si elle s'applique depuis leur arrivée.
- Examinez les colonnes Avant et Après, ou téléchargez le fichier Excel, avant de cliquer sur Appliquer.
- Après avoir appliqué, vérifiez les personnes que One n'a pas pu corriger et corrigez-les depuis leur page de congés.
FAQ
-
Qui peut corriger les attributions de politique avec One ?
Les administrateurs qui peuvent éditer les attributions de politique de congés. -
Est-ce que quelque chose change dès que j'envoie mon message ?
Non. One montre une révision avec la politique de chaque personne avant et après. Rien ne change jusqu'à ce que vous cliquiez sur Appliquer. -
Les gens vont-ils recevoir une politique supplémentaire dans leur historique ?
Non. La mauvaise politique est remplacée, donc aucune politique supplémentaire n'apparaît et les soldes comptent à partir de la bonne date. -
Quand commence la première politique ?
La première politique commence toujours à la date d'embauche. -
Puis-je corriger des changements autres que la première politique ?
Oui. Vous pouvez corriger n'importe quelle politique dans l'historique d'une personne, y compris la politique ou la date de début d'un changement ultérieur. -
Pourquoi One n'a-t-il pas pu corriger certaines personnes ?
One ne peut pas corriger une politique pour la même politique que le changement juste à côté, ou des changements qui sont venus avec un transfert de solde. One liste ces personnes avec un lien vers leur page de congés pour que vous puissiez les corriger manuellement. -
Combien de personnes puis-je corriger à la fois ?
Jusqu'à 1 000 personnes par révision. -
Est-ce que cela consomme des crédits One ?
Oui. Corriger les attributions de politique avec One utilise des crédits One.
Apprenez-en plus sur les attributions de politique de congés et comment changer la politique de congés pour plusieurs employés.