Comment puis-je utiliser Factorial HR pour intégrer les nouveaux employés de mon entreprise ? Avant leur premier jour, les nouveaux employés peuvent être invités à accéder à une version à accès limité de Factorial appelée Espace Bienvenue. Dans cet espace, ils peuvent effectuer des tâches d'intégration telles que le téléchargement de documents personnels et la saisie de leurs informations personnelles.
Un employé peut-il être réaffecté à l'espace d'accueil ? Oui, un employé peut être réaffecté à l'espace d'accueil.
Où puis-je trouver l'option Espace d'accueil ? Vous pouvez accéder à l'option Espace d'accueil lorsque vous invitez un nouvel employé dans la section Organisation ou lorsque vous convertissez un candidat en employé via la fonctionnalité Recrutement.
Que verront les candidats sur leur compte une fois l'option « espace d'accueil » activée ? Lorsque l'option « Espace d'accueil » est activée, les candidats sont automatiquement redirigés vers la section « Profil » après leur connexion. Ils peuvent alors compléter leurs informations afin que les Ressources Humaines puissent entamer les démarches nécessaires. Ils ont accès à la section « Contrat » pour consulter les informations relatives à leur contrat et à la section « Documents » où ils peuvent consulter leurs propres documents, en télécharger et apposer des signatures électroniques s'ils y ont été invités. De plus, les candidats peuvent marquer les tâches comme terminées dans la section « Tâches » et consulter les tâches en cours dans la section « Notifications ».
Que verront les candidats sur leur compte lorsque l'option Espace d'accueil sera activée ? Lorsque l'option Espace d'accueil est activée, les candidats seront automatiquement redirigés vers la section Moi > Profil après leur connexion. Ils pourront alors compléter leurs informations personnelles afin d'entamer les démarches nécessaires.
Les candidats auront également accès à :
La section Contrat , où ils peuvent consulter les détails de leur contrat.
La section Documents , où ils peuvent consulter, télécharger et signer électroniquement des documents si nécessaire.
La section Tâches , où ils peuvent marquer les tâches comme terminées.
La section Notifications leur permet de consulter toutes les tâches en attente.
Les CV stockés dans le système de suivi des candidatures (ATS) sont-ils comptabilisés dans le nombre maximal de documents pouvant être enregistrés dans Factorial ? Non, les CV stockés dans l'ATS ne sont pas comptabilisés dans la limite maximale de stockage de documents de Factorial .
Si un candidat postule deux fois via Factorial ATS, le système détectera-t-il la candidature en double ? Factorial détecte les candidatures en double si le candidat utilise la même adresse électronique et l'empêche de soumettre une autre candidature. En revanche, s'il utilise une adresse électronique différente, le système traitera sa candidature comme une nouvelle candidature.
Comment fonctionne l'intégration LinkedIn ? Ce système collecte les offres d'emploi publiées sur les plateformes et agrégateurs d'emploi du web et les rend visibles sur LinkedIn. Lorsqu'une offre d'emploi est publiée via Factorial , elle apparaît automatiquement sur la page LinkedIn de l'entreprise et est consultable par les candidats actifs. Pour configurer l'intégration, suivez ces étapes :
Connectez-vous à LinkedIn et recherchez la page de votre entreprise.
Une fois sur la page de votre entreprise, cliquez sur « Voir tous les X employés sur LinkedIn ». La liste des employés s'affichera et l'identifiant de l'entreprise sera inclus dans l'URL.
Copiez l'identifiant de l'entreprise (il s'agit du numéro figurant dans l'URL).
Rendez-vous sur Marketplace et sélectionnez l'application LinkedIn Limited Listings.
Cliquez sur le bouton « Configurer l'intégration », collez votre identifiant d'entreprise LinkedIn et enregistrez vos paramètres d'intégration.
